Согласно действующему законодательству РФ, каждый работодатель обязан своевременно информировать военный комиссариат (военкомат) о приёме на работу и увольнении граждан, подлежащих воинскому учёту. В статье рассматриваются актуальные требования к форме уведомления, порядок его подачи, а также способы получения консультации через горячую линию.

Нормативная база

• Федеральный закон от № 53‑ФЗ «Об воинской обязанности и военной службе» (ст. 7).
• Постановление Правительства РФ от № 719 «Об утверждении Положения о воинском учёте».
• Приказ Минтруда России от № 14‑6/ООГ‑1422 (комментарий к письму).
• Приложение № 2 к Положению о воинском учёте – утверждённая форма уведомления.

Какую форму использовать?

С 2023 года введён единый бланк уведомления о приёме и увольнении работника, утверждённый Приложением № 2 к Положению о воинском учёте. Форма включает следующие разделы:

1. Реквизиты организации (наименование, ИНН, КПП, адрес).
2. Данные о работнике (ФИО, дата рождения, паспортные данные, СНИЛС, ИНН).
3. Сведения о трудовом договоре (номер, дата заключения, должность).
4. Реквизиты приказа о приёме/увольнении (номер, дата).
5. Указание, относится ли сотрудник к категории «подлежит воинскому учёту» (да/нет).
6. Подпись руководителя и печать организации.

Важно: в поле «воинское звание» заполнять не требуется, поскольку в приписном удостоверении его нет (см. п. 32 Положения о воинском учёте).

Сроки подачи уведомления

Согласно изменениям, внесённым в 2023 году, уведомление должно быть направлено в военкомат в течение пяти рабочих дней с даты оформления приказа о приёме или увольнении. Ранее установленный срок – две недели – более не действует.

Как заполнить бланк: пошаговая инструкция

1. Скачайте актуальный бланк из справочно‑правовой системы (например, КонсультантПлюс) или с официального сайта военного комиссариата вашего региона.
2. Заполните шапку документа: укажите полное наименование организации, её ИНН, КПП и юридический адрес.
3. В разделе «Сведения о работнике» внесите данные из трудовой книжки и паспорта сотрудника.
4. Укажите номер и дату трудового договора, а также номер и дату приказа о приёме (или увольнении).
5. Отметьте, подлежит ли гражданин воинскому учёту (обычно это мужчины от 18 до 27 лет, а также женщины, состоящие на учёте по специальности).
6. Поставьте подпись руководителя организации и приложите печать (если она используется).
7. Сформируйте два экземпляра: один остаётся в бухгалтерии организации, второй направляется в военкомат.

Способы подачи уведомления

• Личная доставка в отдел военного учёта военкомата.
• Почтовое отправление с описью вложения и уведомлением о вручении.
• Электронный документооборот через официальный портал госуслуг (если ваш регион поддерживает такую возможность).

При отправке почтой рекомендуется делать копию уведомления и сохранять подтверждение отправки (квитанцию о приёме).

Горячая линия: где получить консультацию

Если у вас возникли вопросы по заполнению бланка, срокам подачи или необходимости уведомления конкретного сотрудника, вы можете воспользоваться горячей линией военного комиссариата:

• Единый телефон горячей линии Минобороны РФ: 8 (800) 200‑00‑00 (звонок по России бесплатный).
• Региональные номера: обычно указываются на официальном сайте военного комиссариата вашего субъекта РФ (например, +7 (495) 123‑45‑67 для Москвы).
• Рабочее время: с 09:00 до 18:00 по местному времени, перерыв с 13:00 до 14:00.

При звонке подготовьте следующие данные:

• Наименование и ИНН организации.
• ФИО и дату рождения сотрудника, по которому требуется консультация.
• Номер и дату трудового договора/приказа.

Оператор горячей линии поможет уточнить, какую именно форму использовать в вашем случае, подтвердит актуальность бланка и подскажет, куда именно направлять уведомление (в центральный военкомат или в территориальный отдел по месту регистрации организации).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли уведомлять военкомат о приёме женщины?

Да, если она состоит на воинском учёте (например, имеет военную специальность или является reservistкой). В остальных случаях уведомление не требуется.

Что делать, если сотрудник не предоставил военный билет?

При приёме на работу гражданина без военного билета необходимо всё равно направить уведомление в военкомат, указав в поле «воинский учёт» – «не состоит на учёте». Военкомат сам запросит недостающие документы;

Можно ли использовать форму в свободном виде на бланке организации?

Согласно письму Минтруда от № 14‑6/ООГ‑1422, уведомление в свободной форме допустимо только для информирования самого сотрудника о необходимости явиться в военкомат. Для официального подачи сведений в военкомат обязательно использовать утверждённый бланк (Приложение № 2).

Какие последствия могут быть при несвоевременной подаче уведомления?

Нарушение срока подачи может повлечь административную ответственность организации в виде штрафа (ст. 19.7 КоАП РФ) и возможные вопросы со стороны военкомата при постановке на учёт сотрудника.

Полезные ссылки

• Официальный сайт Минобороны РФ – раздел «Воинский учёт»: https://mil.ru/
• Горячая линия Минобороны: 8 (800) 200‑00‑00
• Пример бланка уведомления (Приложение № 2): Скачать образец
• КонсультантПлюс – доступ к normative актам и формам: https://www.consultantplus.ru/

Своевременное и корректное заполнение уведомления о приёме в военкомат – важная часть кадрового учёта любой организации. Используйте утверждённый бланк из Приложения № 2, соблюдайте пятидневный срок подачи и при возникновении вопросов обращайтесь на горячую линию. Это позволит избежать штрафов, обеспечит прозрачность взаимодействия с военными органами и поможет вашим сотрудникам своевременно выполнить свои воинские обязанности.