Работодатели‚ в штате которых состоят граждане‚ подлежащие воинскому учёту‚ обязаны сообщать в военный комиссариат о приёме таких сотрудников на работу и об их увольнении. Это требование установлено законодательством Российской Федерации и направлено на поддержание актуального воинского учёта военнообязанных и призывников. В статье подробно разобрано‚ как правильно составить и направить уведомление об увольнении‚ в какие сроки это нужно сделать‚ куда обращаться за консультацией и какая горячая линия существует для работодателей.

Что такое уведомление в военкомат об увольнении

Уведомление — это официальный документ‚ который работодатель направляет в военкомат по месту регистрации (пребывания) уволенного сотрудника. В сообщении указывается‚ что трудовые отношения с военнообязанным гражданином прекращены‚ приводятся реквизиты приказа об увольнении и другие необходимые сведения.

Основной нормативный акт — Положение о воинском учёте‚ утверждённое Постановлением Правительства РФ от № 719. Именно в нём закреплена обязанность работодателя информировать военкомат о принятых и уволенных работниках‚ а также ох в их личных данных.

Кто подлежит уведомлению

Уведомлять военкомат необходимо о сотрудниках‚ которые:

• состоят на воинском учёте (военнообязанные);
• находятся в запасе;
• являются призывниками;
• имеют воинское звание или категорию запаса.

Если сотрудник не подлежит воинскому учёту‚ направлять уведомление не требуется. Однако при приёме на работу кадровик обязан запросить у гражданина документы воинского учёта (военный билет‚ приписное свидетельство и т.д.)‚ чтобы определить‚ относится ли он к категории военнообязанных.

Сроки подачи уведомления об увольнении

Согласно действующим правилам‚ сведения об увольнении военнообязанного сотрудника необходимо направить в военкомат не позднее 5 календарных дней со дня прекращения трудового договора. Срок считается с даты‚ указанной в приказе об увольнении.

Важно: некоторые информационные ресурсы указывают «5 рабочих дней»‚ однако в Постановлении Правительства № 719 речь идёт именно о календарных днях. Чтобы избежать нарушений‚ рекомендуется ориентироваться на календарные дни и отправлять уведомление как можно раньше.

Куда направлять уведомление

Документ отправляется в военный комиссариат по месту регистрации (прописки) уволенного сотрудника. Если гражданин уволился и переехал в другой город‚ уведомление всё равно направляется в военкомат по старому месту учёта‚ пока сотрудник не встанет на учёт по новому адресу.

Способы подачи:

• личная передача в военкомат под роспись;
• отправка почтой с уведомлением о вручении;
• электронная передача через официальные сервисы (например‚ портал Госуслуги Москвы и региональные аналоги)‚ где предусмотрена возможность отправки сведений о воинском учёте в электронном виде.

Форма и содержание уведомления

Форма уведомления установлена приложением 2 к Положению о воинском учёте (Постановление № 719). В документе обязательно указываются:

• наименование военного комиссариата‚ в который направляется сообщение;
• наименование и реквизиты работодателя (организации);
• ФИО уволенного сотрудника;
• дату рождения;
• адрес регистрации;
• серия и номер документа воинского учёта (военного билета или приписного свидетельства);
• воинское звание (если есть);
• дата увольнения;
• реквизиты приказа об увольнении (номер и дата);
• подпись руководителя и печать организации (при наличии).

Уведомление заверяется подписью уполномоченного лица (обывно руководителя или кадровика) и печатью работодателя.

Горячая линия военкомата: как получить консультацию

Если у работодателя возникают вопросы по порядку уведомления‚ заполнению бланка или срокам подачи‚ он может обратиться на горячую линию военного комиссариата своего региона. Горячая линия предназначена для:

• консультаций по порядку постановки на воинский учёт и снятия с учёта;
• разъяснения правил заполнения уведомлений о приёме и увольнении;
• подтверждения адреса и реквизитов конкретного военкомата;
• уточнения способов электронной отправки документов.

Как найти номер горячей линии:

1. Зайти на официальный сайт военного комиссариата вашего субъекта РФ (региона‚ области‚ республики).
2. Воспользоваться разделом «Контакты» или «Горячая линия» на портале государственных услуг региона.
3. Позвонить в общую приёмную военкомата и уточнить номер телефона для вопросов по воинскому учёту работодателей.
4. На портале Госуслуги в разделе воинского учёта часто указаны контакты для обратной связи.

При звонке на горячую линию подготовьте реквизиты организации‚ ФИО сотрудника и дату увольнения, это ускорит получение ответа.

Образец уведомления об увольнении военнообязанного сотрудника

Ниже приведён примерный текст уведомления. Точный бланк можно скачать на сайте вашего военкомата или использовать приложение 2 к Постановлению № 719.

УВЕДОМЛЕНИЕ
о прекращении трудовых отношений с военнообязанным сотрудником

Военному комиссариату __________________________________
(наименование‚ адрес)
От: ООО «__________________»
ИНН: ___________‚ КПП: ___________
Адрес организации: ______________________________________

Сообщаем‚ что с «___» __________ ____ г. уволен сотрудник‚
подлежащий воинскому учёту:

Фамилия‚ имя‚ отчество: _________________________________
Дата рождения: «___» __________ ____ г.
Адрес регистрации: ______________________________________
Серия и номер военного билета: ___________________________
Воинское звание: ________________________________________

Основание увольнения: приказ от «___» __________ ____ г. № ____
(указать статью и часть ТК РФ‚ если необходимо)

Подпись руководителя: _______________ Ф.И.О. _______________
Печать организации: [место для печати]
Дата составления: «___» __________ ____ г.

После заполнения документ подписывается‚ ставится печать и направляется в военкомат одним из способов‚ указанных выше.

Ответственность за несоблюдение правил воинского учёта

Неисполнение обязанности по информированию военкомата о приёме и увольнении военнообязанных сотрудников может повлечь административную ответственность для работодателя и должностных лиц в соответствии с законодательством РФ (в т.ч. КоАП РФ). Размер штрафа зависит от категории нарушителя (юридическое лицо‚ должностное лицо‚ индивидуальный предприниматель).

Чтобы избежать штрафов‚ рекомендуется:

• вести журнал учёта уведомлений‚ отправляемых в военкомат;
• хранить копии отправленных документов и подтверждения их вручения (почтовые квитанции‚ опись вложений‚ электронные чеки);
• напоминать сотрудникам о необходимости предоставлять документы воинского учёта при приёме на работу.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли уведомлять военкомат‚ если сотрудник уволился по собственному желанию?

Да. Основание увольнения не имеет значения — уведомление направляется при любом прекращении трудового договора с военнообязанным гражданином.

Что делать‚ если я пропустил 5-дневный срок?

Направьте уведомление как можно скорее. Лучше отправить документ с опозданием‚ чем не отправлять его вовсе. При возникновении вопросов можно проконсультироваться на горячей линии военкомата.

Можно ли отправить уведомление по электронной почте?

Обычная электронная почта не всегда признаётся официальным каналом. Рекомендуется использовать личную передачу‚ почту с уведомлением о вручении или официальные электронные сервисы (Госуслуги и региональные порталы)‚ если такая возможность предусмотрена вашим военкоматом.

Куда звонить‚ если не могу дозвониться до военкомата?

Обратитесь на горячую линию военного комиссариата вашего региона или в колл-центр портала государственных услуг. Контактные телефоны размещены на официальных сайтах военкоматов субъектов РФ.

Сообщение в военкомат об увольнении военнообязанного сотрудника — обязательная процедура для каждого работодателя. Соблюдение 5-дневного срока‚ использование установленной формы и отправка сведений по правильному адресу помогут избежать административных штрафов и наладить взаимодействие с военкоматом. При возникновении сомнений всегда можно воспользоваться горячей линией военного комиссариата вашего региона и получить бесплатную консультацию по порядку оформления уведомления.