С 2025 года в России действует уточнённый порядок информирования военных комиссариатов (военкоматов) о расторжении трудового договора с сотрудниками, имеющими право на отсрочку от призыва (в первую очередь – специалисты ИТ‑сферы). Ниже представлена подробная инструкция, где указаны сроки, необходимые документы, способы подачи уведомления и ссылки на официальные ресурсы.

Кратко о нововведениях 2025 года

• Срок уведомления сокращён до пяти календарных дней с даты расторжения трудового договора.
• Уведомление подаётся в электронном виде через официальный портал military.ru (раздел «Уведомления о кадровых изменениях»).
• Требование распространяется на всех работников, получивших отсрочку по статье 51 ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» (в т.ч. ИТ‑специалистов, студентов‑очников, лиц, ухаживающих за нетрудоспособными родственниками и др.).
• Несвоевременное или отсутствующее уведомление может повлечь административную ответственность работодателя (штраф от 5 000 до 20 000 руб.).

Пошаговая инструкция по подаче уведомления

1. Определите дату расторжения трудового договора. Это последний рабочий день, указанный в приказе об увольнении.
2. Подготовьте необходимые документы:
   • Копия приказа об увольнении (или соглашение о расторжении трудового договора).
   • Выписка из трудовой книжки (или электронная трудовая книжка) с записью об увольнении.
   • Документ, подтверждающий право на отсрочку (например, справка из учебного заведения, медицинская справка, подтверждение ухода за нетрудоспособным родственником и т.п.).
   • Регистрационные данные работодателя (ИНН, ОГРН, юридический адрес).
3. Заполните электронную форму на официальном сайте:
   • Перейдите на https://military.ru/notify.
   • Выберите тип уведомления «Увольнение работника с правом на отсрочку».
   • Введите данные работника (ФИО, дата рождения, серия и номер паспорта, ИНН, СНИЛС).
   • Укажите дату расторжения трудового договора и причину увольнения (по соглашению сторон, по инициативе работника, сокращение штата и т.д.).
   • Приложите скан‑копии подготовленных документов (формат PDF, размер не более 5 МБ каждый).
   • Проверьте введённую информацию и нажмите «Отправить».
4. Получите подтверждение приёма уведомления. После отправки система генерирует уникальный номер заявки и отправляет подтверждение на указанный электронный адрес работодателя. Сохраните это подтверждение – оно служит доказательством своевременного уведомления.
5. При необходимости направьте бумажную копию. В некоторых регионах военкоматы всё ещё требуют дубликат в бумажном виде. В этом случае распечатайте подтверждение и приложенные документы, заверьте их печатью организации и направьте в местный военкомат заказным письмом с уведомлением о вручении.

Пример заполнения формы (скриншот‑описание)

Ниже описаны основные поля формы, которые обычно встречаются на портале:

• Тип уведомления: «Увольнение работника с правом на отсрочку».
• Данные работодателя: Наименование организации, ИНН, ОГРН, юридический адрес, контактный телефон, e‑mail.
• Данные работника: ФИО, дата рождения, паспорт (серия/номер), ИНН, СНИЛС.
• Информация об отсрочке: Основание отсрочки (учеба, здоровье, уход за родственником и т.д.), номер и дата документа, подтверждающего основание.
• Сведения об увольнении: Дата расторжения трудового договора, основание (приказ №…, дата), причина увольнения.
• Приложения: Сканированные копии приказа, выписки из трудовой книжки, документа об отсрочке.

Что делать, если срок пять дней пропущен?

Если по уважительной причине (например, технический сбой на сайте, форс‑мажор) уведомление не было отправлено в установленный срок, рекомендуется:

1. Немедленно отправить уведомление с указанием причины задержки в сопроводительном письме.
2. Приложить документы, подтверждающие уважительную причину (например, акт о техническом сбое, справку от провайдера интернета).
3. Сохранить копию всей корреспонденции – в случае проверки это может снизить размер штрафа или привести к его отсутствию.

Полезные ссылки и контакты

• Официальный портал для подачи уведомлений: https://military.ru/notify
• Информационный раздел Минобороны РФ о воинском учёте: https://military.ru/voin
• Горячая линия поддержки работодателей: 8‑800‑555‑35‑35 (круглосуточно, бесплатно по РФ)
• Электронная почта для вопросов: notify@military.ru

Соблюдение пятидневного срока уведомления военкомата об увольнении работника с правом на отсрочку – обязательное условие для работодателей с 2025 года. Использование официального сайта military.ru значительно упрощает процесс: форма доступна круглосуточно, подтверждение приёма приходит мгновенно, а возможность прикрепления scanned‑копий документов исключает необходимость личного визита в военкомат. Следуя представленной инструкции, вы minimизируете риски административных штрафов и обеспечите прозрачность взаимодействия с государственными органами в части воинского учёта.