Угловой штамп, это обязательный реквизит служебной документации воинских частей и организаций Министерства обороны Российской Федерации․ Он используется для идентификации отправителя, придачи документам официального характера и упрощения делопроизводства․ В данной статье подробно рассматриваются нормативные основы, состав реквизитов, образцы оформления и порядок применения углового штампа при направлении писем и иной корреспонденции․

Нормативная правовая база

Порядок применения, изготовления и учета печатей и штампов в Вооруженных Силах РФ регламентируется следующими основными документами:

• Приказ Министра обороны РФ от № 170 (ред․ от ) «Об утверждении Инструкции о порядке управления документами в органах военного управления, воинских частях (подразделениях), организациях и учреждениях Министерства обороны Российской Федерации»․ Приложение к данному приказу (Приложение № 23 и др․) содержит требования к угловым штампам и бланкам с их изображением․
• Приказ Министра обороны СССР от № 255 «Об утверждении Инструкции о делопроизводстве в Вооруженных Силах СССР» (отдельные положения сохраняют силу, пока не отменены новыми приказами Минобороны РФ)․
• ГОСТ Р 7․0․97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу․ Наборы обменными данными․ Форматы обмена электронными документами» (в части реквизитов электронных документов)․
• Внутренние руководящие документы штаба воинской части/органа управления․

Согласно п․ 4 Приложения к Приказу Минобороны РФ № 170, угловые штампы и бланки с угловыми штампами применяются в служебной переписке для оформления исходящих документов․

Назначение и функции углового штампа

Угловой штамп выполняет несколько ключевых функций:

1. Идентификация автора документа: Четко указывает, из какой именно воинской части, штаба, отделения или организации исходит письмо․
2. Придача официального характера: Наличие штампа подтверждает, что документ подготовлен в установленном порядке и подписан уполномоченным лицом․
3. Замена бланка: Если в организации нет печатного бланка с реквизитами в «шапке», угловой штамп наносится на обычный лист бумаги формата А4 (обычно в левом верхнем углу) для оформления служебной записки, рапорта, уведомления военкомата или исходящего письма․
4. Ускорение документооборота: Избавляет от необходимости ручного заполнения реквизитов отправителя на каждом документе․

Состав реквизитов углового штампа

В соответствии с установленными образцами (Приказ Минобороны РФ № 170, Приложение № 23), в угловом штампе должны содержаться следующие сведения в строгой последовательности:

• Полное официальное наименование воинской части (например: «Воинская часть 12345» или «1-я гвардейская танковая Армавиловская Краснознаменная ордена Суворова дивизия»)․
• Воинский номер (почтовый индекс) — 5-значный или 6-значный код (например: «в/ч 12345», «101000, г․ Москва, в/ч 12345»)․
• Место dislocation (постоянное дислоцирование) — населенный пункт, область/край/республика (при необходимости, если не входит в почтовый адрес)․
• Телефон служебный / Факс / Электронная почта (по решению командира части, для оперативной связи)․

Важно: Реквизиты в угловом штампе располагаются в той же последовательности, что и в стандартном бланке организации․ Использование сокращений допускается только общепринятых (в/ч, г․, обл․, ул․ и т․д․)․

Виды и форматы угловых штампов

По форме изготовления

• Полимерный/резиновый штамп (автоматик или ручной): Классический вариант для нанесения на бумажные носители․ Диаметр/размеры обычно стандартные (прямоугольник approx 45×30 мм или 50×35 мм), чтобы помещался в левом верхнем углу листа А4 с отступом 20-25 мм от края․
• Электронный образец (векторный файл ․cdr, ․pdf, ․png): Используется для вставки в электронные документы (Word, системы ЭДО «Контур․Экстерн», «СБИС», АСУ «Управление персоналом» и др․)․

По назначению

• Угловой штамп штаба/командования воинской части: Основной штамп для исходящей корреспонденции командира․
• Угловой штамп штаба/отделения/службы: Для документов, исходящих от конкретных структурных подразделений (штаба, политического отдела, материально-технического обеспечения и т․д․)․
• Угловой штамп для воинского учета: Специализированный штамп, используемый при заполнении форм уведомлений военкоматов (форма № 6, форма № 10 и др․), где в реквизитах обязательно указывается ответственный за воинский учет․

Порядок нанесения при направлении письма

На бумажном носителе

1. Документ печатается на бланке организации без напечатанной «шапки» (на чистом листе А4) или на обычном офисном листе․
2. В левом верхнем углу (отступ от верхнего края ~20 мм, от левого ~25 мм) наносится отпечаток углового штампа․
3. Под отпечатком штампа (или справа от него, в зависимости от образца) ставится дата документа и регистрационный номер (если документ подлежит регистрации в журнале учета исходящих документов)․
4. Далее следуют реквизиты адресата (в правом верхнем углу), тема, текст документа․
5. Документ подписывает командир части (или уполномоченное лицо) и заверяется печатью основной (круглой) печати воинской части (если предусмотрено приказом)․

В электронном виде (ЭДО / E-mail)

• В электронный файл документа (PDF, DOCX) вставляется векторное изображение углового штампа в левый верхний угол первой страницы․
• При направлении через системы ЭДО (СМЭВ, ведомственные системы Минобороны) используется усовершенствованная электронная подпись (УЭП) отправителя․ Угловой штамп в этом случае выполняет визуально-информационную функцию для получателя, распечатывающего документ․
• Запрещается использовать сканы отпечатков штампов низкого качества (с размытостью, пятнами) в официальной электронной переписке․

Особенности использования в уведомлениях военкоматам

Согласно актуальной практике (в т․ч․ данным за 2024–2026 гг․), при заполнении форм уведомлений военкомата о приеме на работу/увольнении военнообязанных (Приказ Минобороны № 700, Приложение № 23 и др․), если у организации нет утвержденного бланка с реквизитами, обязательно ставится угловой штамп организации․

В таком штампе для целей воинского учета рекомендуется указывать:

• Полное наименование организации/воинской части․
• ИНН/КПП (для гражданских организаций, входящих в структуру Минобороны, или ведомственных учреждений)․
• Адрес местонахождения․
• Телефон ответственного за воинский учет․

Отсутствие углового штампа на таком уведомлении может стать основанием для отказа военкоматом в его принятии или возврата на доработку․

Изготовление и учет угловых штампов

Процедура изготовления

1. Разработка макета: Ответственный секретарь или делопроизводитель готовит макет в векторном редакторе (CorelDraw, Adobe Illustrator) строго по образцу из Приказа № 170․
2. Согласование: Макет согласовывается с начальником штаба (начальником органа управления) и утверждается командиром воинской части (приказом/распоряжением)․
3. Заказ: Изготовление заказывается в специализированных штамповских мастерских, имеющих лицензию/допуск к изготовлению печатей строгой отчетности (если требуется) или просто опытным фирмам․ Часто используются услуги «1-й Штемпельной мастерской» или аналогичных ведомственных точек․
4. Получение и осмотр: Готовый штамп проверяется на соответствие утвержденному макету (нет опечаток, верный шрифт, четкость линий)․

Учет и хранение

• Угловые штампы учитываются в Журнале учета печатей и штампов (форма согласно Приказу № 170)․
• Хранятся у ответственного секретаря или заведующего канцелярией в сейфе/металлическом шкафу․
• Выдача под роспись в журнале только уполномоченным лицам для оформления исходящей корреспонденции․
• При износе, утере или изменении реквизитов (переименование части, смена воинского номера) штамп подлежит уничтожению с составлением Акта и изготовлению нового․

Типичные ошибки и нарушения

Образец оформления (текстовое представление)

Ниже приведен пример того, как выглядит угловой штамп воинской части на листе документа:

______________________________________________________________________________
| |
| ВОИНСКАЯ ЧАСТЬ 12345 |
| 101000, г․ Москва, ул․ Примерная, д․ 1 |
| Тел․ служ․: ### Факс: ### |
| E-mail: vch12345@mil․ru |
|_____________________________________________________________________________|
| |
| ИСХОДЯЩИЙ НОМЕР: 45-12/ОД |
| ДАТА: 15 октября 2026 г․ |
| |
| Кому: Военкомату г․ Москвы |
| Адрес: 109000, г․ Москва, ул․ Военная, д․ 5 |
| |
| ТЕМА: О направлении уведомления о приеме на работу |
| военнообязанного Иванова И․И․ |
| |
| Уважаемый господин военкомат! |
| |
| Направляю уведомление о приеме на работу военнообязанного․․․ |
| |
| Командир воинской части 12345 |
| Гвардии полковник Петров П․П․ |
| _____________ /Петров П․П․/ |
| М․П․ |
|_____________________________________________________________________________|

Угловой штамп воинской части, это не просто формальность, а важный элемент системы документирования, обеспечивающий правовую силу и идентифицируемость служебной переписки․ Строгое соблюдение требований Приказа Минобороны РФ № 170, Приказа № 700 и ГОСТов при изготовлении, учете и нанесении штампа гарантирует, что исходящие письма, уведомления военкоматам, рапорты и служебные записки будут приняты адресатами без замечаний и своевременно исполнены․

Ответственные секретари, делопроизводители и командиры подразделений должны уделять особое внимание актуальности реквизитов на штампах (военные номера, наименования, адреса) и качеству их отпечатков как на бумаге, так и в электронном документообороте․

Данная статья носит информационный характер․ Для решения конкретных вопросов по делопроизводству в конкретной воинской части необходимо руководствоваться действующими приказами командира части, инструкциями штаба и консультироваться с начальником канцелярии/делопроизводителем․