В соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, работодатели (организации, индивидуальные предприниматели, нотариусы, адвокаты и др.) несут обязательную нагрузку по воинскому учету. Одной из ключевых обязанностей является своевременное уведомление военного комиссариата (военкомата) о приеме на работу и увольнении граждан, состоящих на воинском учете (военнообязанных, призывников, резервистов).

Ниже представлена подробная статья, основанная на актуальных нормативных актах и информации с официальных источников (включая портал Госуслуг и сайты ведомств) на октябрь 2026 года.

Правовая основа и суть обязанности

Обязанность сообщать в военкомат о перемещении военнообязанных закреплена за работодателем Федеральным законом от № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» (ст. 9, 10) и Постановлением Правительства РФ № 719 (в ред. от 2023–2024 гг.).

• Кто подлежит учету: Граждане, состоящие на воинском учете (военнообязанные, призывники, офицеры запаса, плавсостав запаса), а также иностранные граждане, получившие гражданство РФ (с 2024 г. обязанность расширилась на работодателей таких лиц).
• Суть уведомления: Работодатель информирует военкомат о том, что гражданин пришел на работу (для постановки на учет в новом месте) или уволен (для снятия с учета в организации и перевода на учет по месту жительства).

Сроки подачи уведомления: «Правило 5 дней»

Согласно актуальным изменениям (вступившим в силу с 2024 года и действующим в 2025–2026 гг.), сроки жестко регламентированы:

Срок: Не позднее 5 рабочих дней со дня приема на работу или со дня увольнения сотрудника.

Важно: Ранее существовали разные сроки (2 недели на прием, 3 дня на увольнение), сейчас унифицирован единый срок — 5 дней.

Нарушение сроков влечет административную ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ (штрафы на должностных лиц до 20 000 руб., на юрлиц — до 100 000 руб.).

Формы и бланки уведомлений (2026 год)

С 2024 года утверждены единые федеральные формы уведомлений. Использование старых бланков недопустимо.

Основные формы:

1. Форма уведомления о приеме на работу военнообязанного. Содержит сведения о сотруднике (ФИО, дата рождения, воинское звание, ВУС, категория годности, военный билет/удостоверение), дате приема, структурном подразделении.
2. Форма уведомления об увольнении военнообязанного. Содержит основание увольнения (ст. ТК РФ), дату увольнения, сведения о документе, удостоверяющем личность.

Где взять бланки:

• На официальном сайте Министерства обороны РФ (раздел «Военкоматы» → «Документы» / «Формы»).
• На региональном портале Госуслуг (например, mos.ru для Москвы, gu.spb.ru для СПб).
• В информационных системах «Электронный военкомат» (ЕВК).

Способы передачи сведений в 2026 году

Законодательствует предоставляет выбор способа, но электронный формат является приоритетным и наиболее безопасным.

А. Электронный способ (Рекомендуемый)

Передача данных через информационные системы:

• Портал Госуслуг (ЕСИА) / Региональные порталы: Для Москвы — через «Мой бизнес» / портал Госуслуг Москвы; для СПб — через региональный портал госуслуг Санкт-Петербурга. Требуется уполномоченное лицо с усиленной КЭП (квалифицированной электронной подписью).
• Система «Электронный военкомат» (ЕВК): Федеральная АИС «Военный учет». Позволяет передавать данные пакетно (XML/JSON) из программ кадрового учета (1С:ЗУП, КонсультантПлюс: Кадры и др.).
• Через операторов ЭДО: Некоторые операторы электронного документооборота интегрировали модули передачи в военкомат.

Преимущества: Мгновенное получение регистрационного номера/квитанции, исключение потери почты, автоматическое ведение журнала учета.

Б. Почтовый способ (Заказное письмо с описью вложения)

• На адрес военкомата по месту нахождения организации (или по месту жительства сотрудника при увольнении, если нет представительства).
• Обязательно: Заказное письмо + Опись вложения (ф. 107) + Уведомление о вручении.
• Дата отправки = дата соблюдения срока (штемпель почты).

В. Личное вручение (Редко используется)

• В приемной военкомата по расписанию приема граждан.
• Необходимо получить отметку о принятии на втором экземпляре уведомления (копии).

Особенности для Санкт-Петербурга (по данным официальных источников)

Так как в предоставленной информации значительное внимание уделено СПб, выделим ключевые моменты для работодателей города:

Контакты Главного военного комиссариата г. Санкт-Петербурга:

• Адрес: Загородный пр., д. 54, Санкт-Петербург, 190013.
• Телефон справки/приемной: 316-69-59 (с 9.00 до 18.00, обед 13.00–14.00).
• Приемной день для граждан: Среда, 10.00–17.00 (обед 13.00–14.00). Тел.: 495-0407.

Районные военкоматы СПб (примеры):

Уведомления часто направляются именно в районный военкомат по месту нахождения организации:

• Адмиралтейский и Кировский районы: Рижский пр-т, 12 (198103).
• Василеостровский район: Б. пр. В.О., 55, лит. Б (199178).
• Центральный район: Монетная Б. ул., 19 (197101).
• Петрогофский район: Конногренадерская ул., 4/13, г. Петергоф (198903).
• Колпинский и Пушкинский районы: Отдельное структурное подразделение.

Рекомендуется уточнить актуальный адрес и приемную на сайте Администрации СПб или портале госуслуг Санкт-Петербурга перед отправкой бумажных писем.

Внутренний учет у работодателя: Журнал регистрации

Помимо отправки в военкомат, работодатель обязан вести журнал регистрации уведомлений (в бумажном или электронном виде). В журнал вносятся:

• Дата составления уведомления.
• ФИО сотрудника.
• Тип события: «Прием» / «Увольнение».
• Способ отправки (Электронно / Почта / Вручно).
• Номер подтверждения (рег. номер ЕВК, почтовый идентификатор трекинга, номер входящего в военкомате).
• ФИО ответственного лица (HR-специалиста).

Хранение журнала — не менее 3 лет (или до проверки). Копии отправленных уведомлений с отметками о получении (квитанции ЕВК, почтовые чеки, копии с печатью военкомата) прикрепляются к журналу или хранятся в личных делах сотрудников (раздел «Воинский учет»).

Электронные повестки и реестр (Контекст 2026 года)

С 2024–2025 гг. функционирует Единый реестр электронных повесток. Работодатель выступает оператором по вручению повесток сотрудникам.

• При получении электронной повестки на организацию (в личный кабинет ЕВК / на портал Госуслуг организации) работодатель обязан вручить ее сотруднику под роспись в течение установленного срока (обычно 1–3 дня).
• Сведения о приеме/увольнении критически важны для актуализации реестра: если сотрудник уволен, но работодатель не уведомил военкомат, повестка будет приходить в старую организацию, создавая риски штрафов для бизнеса.

Частые ошибки и риски (Чек-лист для HR)

Ошибка	Последствие	Как избежать
Пропуск срока 5 дней	Штрафы по ст. 5.27 КоАП РФ, проверки военкомата	Автоматизация в 1С/HR-системе: задача «Отправить в военкомат» с дедлайном День_увольнения + 5 дн.
Использование старых форм бланков	Отказ в приеме военкоматом, считается, что уведомление не подано	Скачивать формы только с сайта Минобороны РФ или регионального портала Госуслуг текущего года.
Отправка не в тот военкомат	Потеря срока, возврат документа	Определять военкомат по месту нахождения организации (ОКТМО), а не по прописке сотрудника.
Нет копии с отметкой/квитанции	Невозможно доказать исполнение обязанности при проверке	Обязательно сохранять: квитанцию ЕВК, почтовый чек+трек-номер, или копию с печатью военкомата.
Неуведомление об иностранцах с РГ	Штрафы, риск лишения гражданства сотрудника (ст. 22 ФЗ № 62-ФЗ)	Проверять на собеседовании: есть ли В/Б, состоит ли на воинском учете. Вносить в журнал сразу при приеме.

Пошаговая инструкция для HR-специалиста

1. День приема/увольнения: Получить от сотрудника военный билет / удостоверение призывника / временное свидетельство (скан/копию). Проверить наличие отметки о воинском учете.
2. В течение 1–2 дней: Заполнить актуальную форму уведомления (Приложение к Постановлению № 719).
3. День 3–4: Отправить уведомление:
   • Электронно: Зайти в ЛК организации на портале Госуслуг региона / ЕВК → Раздел «Воинский учет» → «Новое уведомление» → Загрузить XML или заполнить форму → Подписать КЭП → Отправить. Сохранить PDF-квитанцию с рег. номером.
   • Почтой: Распечатать в 2 экз. + опись вложения. Отправить заказным письмом. Сохранить чек почты и трек-номер.
4. День 5 (крайний срок): Внести запись в Журнал регистрации уведомлений. Прикрепить подтверждение (квитанцию/чек) к журналу или в личное дело.
5. Контроль: Раз в квартал сверять журнал с личными делами и отчетами из ЕВК/Госуслуг.

Полезные ссылки и ресурсы (Официальные сайты)

• Сайт Министерства обороны РФ (Военкоматы): https://mil.ru/ (разделы: «Военкоматы», «Документы», «Призывникам», «Работодателям»).
• Портал Госуслуг (Федеральный): https://www.gosuslugi.ru/ (раздел для организаций / «Электронный военкомат»).
• Портал Госуслуг Москвы: https://www.mos.ru/ (Услуга «Предоставление сведений в военкомат от работодателей»).
• Портал Госуслуг Санкт-Петербурга: https://www.gosuslugi.spb.ru/ или https://gu.spb.ru/ (Раздел «Воинский учет / Работодателям»).
• КонсультантПлюс / Гарант: Актуальные тексты Постановления № 719, ст. 5.27 КоАП РФ, ФЗ-53 с комментариями и готовыми бланками.

---

Резюме

В 2026 году процесс уведомления военкомата о приеме и увольнении полностью переведен на цифровые рельсы. Главный совет, настроить интеграцию вашей кадровой системы (1С, SAP, локальная HRM) с Единой системой воинского учета (ЕВК) или использовать личный кабинет на региональном портале Госуслуг. Это гарантирует соблюдение 5-дневного срока, автоматическое получение подтверждения и защиту от штрафов. Бумажная почта остается резервным каналом для случаев технических сбоев.

Материал подготовлен на основе открытых данных официальных сайтов Минобороны РФ, порталов Госуслуг (Федерального, Москвы, СПб) и актуального законодательства на . Перед применением рекомендуется сверить бланки на официальных ресурсах в день отправки.