Списки граждан, состоящих на воинском учёте, представляют собой обязательный документ, который организации и учебные заведения предоставляют в военкоматы для сверки учётных сведений. Правильное оформление таких списков помогает избежать штрафов, ускорить взаимодействие с военными органами и обеспечить актуальность данных о резервистах и призывниках.
Нормативная база
- Федеральный закон «О воинской обязанности и военной службе» (№ 53‑ФЗ);
- Инструкция по ведению воинского учёта в организациях (Приказ Минобороны РФ № 700);
- Приложения N 23, N 11, N 1 к указанной инструкции (образцы списков и листов сообщения).
Кто обязан предоставлять списки?
- Юридические лица и индивидуальные предприниматели, в штате которых есть работники, состоящие на воинском учёте (в запасе, в отставке, призывники);
- Образовательные учреждения (школы, колледжи, вузы) – для студентов и учащихся мужского пола 15‑16 лет;
- Организации, где работают граждане, пребывающие в запасе и выполняющие гражданские обязанности.
Основные разделы списка
Типовой бланк (Приложение N 23) содержит следующие колонки:
- № п/п – порядковый номер записи;
- ФИО полностью – фамилия, имя, отчество;
- Дата рождения (дд.мм.гггг);
- Воинское звание / категория (например, «рядовой запаса», «сержант»);
- Номер военного билета;
- Воинская часть / военкомат, где состоит на учёте;
- Примечание – изменения (уволен, переведён, умер и т.п.).
Пошаговая инструкция по заполнению
- Подготовьте исходные данные из личных карточек сотрудников (форма 10) или из учебных дел.
- Сверьте актуальность: проверьте, не изменились ли ФИО, дата рождения, номер военного билета, статус (в запасе/в отставке).
- Заполните таблицу в соответствии с колонками, указанными выше. Используйте печатный шрифт размером 12 пт, выравнивание по левому краю.
- Подпишите и заверьте документ:
- Подпись руководителя организации (или уполномоченного лица);
- Печать организации (угловой штамп);
- Дата составления списка.
- Направьте в военкомат:
- Лично в отдел воинского учёта;
- По почте с описью вложения;
- Через электронный документооборот (если у военкомата есть соответствующая система).
| № п/п | ФИО | Дата рождения | Воинское звание/категория | Номер военного билета | Воинская часть/военкомат | Примечание |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Иванов Иван Иванович | рядовой запаса | 12 34 567890 | Военкомат г. Москва, отдел № 2 | без изменений | |
| 2 | Петров Сергей Владимирович | сержант запаса | 09 87 654321 | Военкомат г. Санкт‑Петербург, отдел № 5 | переведён в другой военкомат (см. приложение) |
Горячая линия военкомата: как получить помощь
Если при заполнении списков возникли вопросы, вы можете воспользоваться горячей линией соответствующего военкомата. Ниже приведены общие контакты, которые актуальны на 2026 год (уточняйте на официальном сайте вашего региона):
- Единый телефон справочной службы Военкомата РФ: 8‑800‑200‑00‑00 (звонок по России бесплатный);
- Региональные горячие линии: обычно указываются на сайте военного комиссариата вашего субъекта РФ (например, voenkomsat.ru/moskva для Москвы);
- Электронная почта: info@voenkomsat.ru (общий ящик для вопросов по воинскому учёту);
- Онлайн‑чат на портале «Госуслуги»: раздел «Воинский учет» → «Обратная связь».
При звонке подготовьте следующие данные:
- Название организации и её ИНН/ОГРН;
- ФИО ответственного лица;
- Контактный телефон для обратной связи;
- Краткое описание вопроса (например, «непонятно, как указывать изменения в колонке «Примечание»»).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Нужно ли заверять список нотариально?
- Нет. Достаточно подписи руководителя и печати организации.
- Можно ли заполнять список в электронном виде и отправлять по email?
- Да, если военкомат принимает электронные документы. Требуется электронная подпись (УКЭП) или скан подписи и печати.
- Как часто необходимо предоставлять списки?
- Обычно раз в год – в рамках ежегодной сверки учётных сведений. При изменении данных (уволен, переведён, умер) список направляется внепланово.
- Что делать, если в организации нет сотрудников, состоящих на воинском учёте?
- В этом случае составляется «нулевой» список с указанием отсутствия таких граждан и подписью руководителя.
- Где скачать актуальный бланк списка?
- Бланки доступны на официальных сайтах КонсультантПлюс, «Моё дело», а также в разделе «Нормативные документы» на сайте Минобороны РФ.
Полезные советы
- Ведите внутренний журнал изменений воинского учёта – это упростит ежегодную сверку.
- Перед отправкой проверьте, что все номера военных билетов соответствуют формату «XX XX XXXXXX» (пробелы после первых двух и четырёх цифр).
- Сохраняйте копию отправленного списка (в бумажном и электронном виде) не менее 5 лет – это требование архивного законодательства.
- При возникновении спорных ситуаций (например, сомнение в актуальности данных) запрашивайте справку из военкомата – она имеет юридическую силу.
Соблюдая представленные рекомендации и используя образец заполнения, вы сможете без труда подготовить требуемые списки для военкомата и избежать возможных штрафов или задержек в взаимодействии с военными органами.