Работодатели, в штате которых состоят военнообязанные граждане, обязаны сообщать в военный комиссариат о приёме на работу и увольнении таких сотрудников․ Это требование касается практически всех юридических организаций и индивидуальных предпринимателей, где ведётся воинский учёт․ В статье разберём, как правильно составить уведомление, в какие сроки его направлять, какой образец использовать в 2026 году и куда звонить по горячей линии при возникновении вопросов․

Зачем нужно уведомлять военкомат об увольнении

Военный комиссариат ведёт учёт граждан, подлежащих воинской обязанности․ Когда такой гражданин увольняется, информация о его месте службы (работы) становится неактуальной․ Работодатель должен своевременно передать сведения об увольнении, чтобы военкомат мог:

• обновить данные в реестре воинского учёта;
• при необходимости вызвать гражданина для уточнения данных или постановки на учёт по новому месту жительства;
• своевременно информировать о перемещении военнообязанных лиц․

Неисполнение этой обязанности может повлечь административную ответственность для организации и должностных лиц․

Кто обязан направлять сведения

Обязанность уведомлять военкомат возложена на:

• юридические лица (ООО, АО и другие);
• индивидуальных предпринимателей;
• государственные и муниципальные учреждения․

Ответственным за воинский учёт в организации обычно назначается сотрудник отдела кадров или руководитель предприятия․

Какие сотрудники подлежат воинскому учету

Уведомление направляется только в отношении сотрудников, которые являются:

• военнообязанными гражданами;
• призывниками;
• лицами, состоящими на воинском учёте (включая запас и officierskiy состав в отставке, если они работают у вас)․

Если увольняемый не подлежит воинскому учёту, направлять сообщение в военкомат не требуется․

Сроки направления уведомления

Согласно действующим правилам, сведения об увольнении сотрудника, подлежащего воинскому учёту, необходимо направлять в военкомат в течение 5 рабочих дней с даты увольнения․ Точный срок может устанавливаться внутренними нормативными актами организации, но не должен превышать установленные законодательством рамки․

Рекомендуем уточнять актуальные сроки по горячей линии вашего военного комиссариата, так как правила могут уточняться с введением цифрового Реестра воинского учёта․

Какие данные необходимо указать в сообщении

В уведомлении о увольнении работника обычно указывается следующая информация:

• наименование военного комиссариата, которому направляется документ;
• наименование организации, адрес и реквизиты (ИНН, КПП);
• ФИО увольняемого сотрудника;
• дата рождения;
• паспортные данные (серия и номер, кем и когда выдан);
• СНИЛС;
• адрес места жительства (регистрации);
• данные о воинском учёте (звание, категория годности, военная специальность — если известны);
• дата увольнения;
• основание увольнения (статья и часть ТК РФ, пункт трудового договора);
• номер и дата приказа об увольнении;
• подпись руководителя и печать организации․

Образец уведомления в военкомат об увольнении сотрудника

Ниже представлен заполненный образец уведомления․ Вы можете использовать его как шаблон, заменив выделенные данные на реальные․

Начальнику военного комиссариата
г․ [Название города]
[Адрес военного комиссариата]

от ООО «[Название компании]»
ИНН: [ИНН], КПП: [КПП]
Адрес: [Адрес организации]
Телефон: [Телефон]

УВЕДОМЛЕНИЕ
об увольнении сотрудника, подлежащего воинскому учету

Сообщаем, что с «__» __________ 20__ г․ уволен сотрудник, подлежащий воинскому учету:

ФИО	[Фамилия Имя Отчество]
Дата рождения	«__» __________ 19__ г․
Паспорт	серия [*], номер [], выдан [кем и когда]
СНИЛС	[— *]
Адрес места жительства	[полный адрес регистрации]
Воинское звание	[если известно]
Категория годности	[если известно]
Дата увольнения	«__» __________ 20__ г․
Основание увольнения	статья [__], часть [__] ТК РФ / пункт трудового договора
Приказ об увольнении	№ [__] от «__» __________ 20__ г․

Руководитель: _______________ [Ф․И․О․]
Дата составления: «__» __________ 20__ г․
Печать организации

Документ может быть оформлен на бланке организации или в свободной форме, главное — наличие всех обязательных реквизитов․

Способы отправки уведомления

Сообщение в военкомат можно направить следующими способами:

1. Лично в отделе воинского учёта военного комиссариата под роспись в экземпляре․
2. Почтой заказным письмом с уведомлением о вручении․
3. Через электронные каналы, если военкомат предоставляет такую возможность (через личный кабинет работодателя на портале госуслуг или иные утверждённые сервисы)․

Рекомендуется оставить у себя копию уведомления с отметкой о получении или почтовой квитанцией на случай проверки․

Горячая линия: где получить консультацию

Если у вас возникли вопросы по заполнению уведомления, срокам подачи или определению категории сотрудников, подлежащих воинскому учёту, вы можете обратиться:

• на горячую линию вашего военного комиссариата (телефон указан на официальном сайте военкомата вашего региона);
• к специалистам по кадрам и воинскому учету в вашей организации;
• на горячую линию регионального военного комиссариата или единую информационную службу по воинскому учету․

Сотрудники горячей линии помогут уточнить актуальный бланк, порядок подачи и ответят на вопросы о новых правилах 2026 года, включая взаимодействие с цифровым Реестром воинского учёта․

Типичные ошибки при оформлении уведомления

• Пропуск установленного 5-дневного срока․
• Отсутствие паспортных данных или СНИЛС сотрудника․
• Неуказание основания увольнения и номера приказа․
• Отправка уведомления в адрес не того военного комиссариата (по месту жительства сотрудника, а не по месту нахождения организации)․
• Отсутствие подписи руководителя или печати․
• Направление сообщения о сотруднике, который не подлежит воинскому учёту (это не является ошибкой, но создаёт лишнюю бумажную волокиту)․

Ответственность за нарушение

За несвоевременное или неполное информирование военного комиссариата об увольнении военнообязанного сотрудника организация и должностные лица могут быть привлечены к административной ответственности в виде штрафов․ Размер санкций зависит от статьи Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях и конкретных обстоятельств дела․

Частые вопросы и ответы

1. Нужно ли уведомлять военкомат об увольнении каждого сотрудника?
   Нет, только тех, кто состоит на воинском учёте или является военнообязанным гражданином․
2. Можно ли отправить уведомление в свободной форме?
   Да, законодательство не утверждает единственный обязательный бланк, но в документе должны быть все основные реквизиты;
3. Что делать, если сотрудник уволен, а данные в военкомат не переданы?
   Направить уведомление как можно скорее и уточнить по горячей линии, как оформить atrasирующее сообщение․
4. Изменились ли правила в 2026 году?
   С введением цифрового Реестра воинского учёта порядок взаимодействия работодателей и военных комиссариатов может упроститься, но обязанность информировать о приёме и увольнении сохраняется․

Уведомление военного комиссариата об увольнении сотрудника, важная часть кадрового и воинского учёта․ Своевременное направление сообщения в установленные сроки поможет избежать штрафов и проблем с проверяющими органами․ Используйте представленный образец, проверяйте реквизиты и при сомнениях обращайтесь на горячую линию своего военного комиссариата․