Сдача режимных помещений под охрану – это регламентированный процесс‚ направленный на обеспечение сохранности государственной тайны‚ материальных ценностей и соблюдение режима секретности. Ниже представлен пошаговый алгоритм‚ необходимые документы и обязанности сторон‚ участвующих в передаче объекта под охрану.

Подготовка помещения к сдаче

1. Осмотр и проверка технического состояния – ответственное лицо (начальник склада‚ хранилища или дежурный по парку) осматривает помещение на предмет наличия повреждений‚ незакрытых проёмов‚ работоспособности систем сигнализации и видеонаблюдения.
2. Устранение выявленных недостатков – при необходимости проводится ремонт‚ замена замков‚ восстановление герметичности дверей и окон.
3. Проверка комплектности документации – в помещении должны находиться акты приёма‑передачи‚ инструкции по эксплуатации охранного оборудования‚ журналы учёта доступа.
4. Обеспечение наличия средств опечатывания – печати дежурного по парку и начальника караула‚ а также контрольные жетоны (пожарные‚ охранные).

Необходимые документы

• Табель постов караула – указывает‚ какие объекты подлежат охране в конкретное время.
• Инструкция по приёму и сдаче под охрану режимных помещений (утверждается приказом командира части или руководителем ФСИН).
• Журнал приёма‑сдачи под охрану режимных помещений – фиксирует время передачи‚ состояние печатей‚ включение/выключение сигнализации.
• Акт приёма‑передачи помещения под охрану – оформляется в двух экземплярах (один остаётся у передающей стороны‚ второй – у принимающей).
• Ключи и жетоны – передаются от ответственного за объект лицу‚ осуществляющему охрану (начальнику караула‚ дежурному по парку).
• Справка о проведении дополнительных мероприятий пожарной безопасности (при необходимости).

Этапы сдачи под охрану

Передача жетонов и ключей

Начальник склада‚ хранилища или дежурный по парку передаёт жетоны (охранные‚ пожарные) и ключи от помещения начальнику караула. При передаче фиксируется время в журнале приёма‑сдачи.

Опечатывание входа

Ворота (калитки) зоны № 1 закрываются на замки‚ после чего на них ставятся:

• печать дежурного по парку;
• печать начальника караула (двойное опечатывание).

Отметки о времени опечатывания вносятся в журнал.

Включение охранной сигнализации

После опечатывания ответственное лицо включает охранную сигнализацию и фиксирует факт включения в журнале (отметка «ВКЛ» с указанием времени).

Подписание актов

Стороны подписывают Акт приёма‑передачи помещения под охрану. В акте указываются:

• наименование и номер помещения;
• дата и время передачи;
• состояние объекта (целостность дверей‚ окон‚ систем сигнализации);
• перечень переданных материальных ценностей (жетоны‚ ключи‚ документы);
• подписи и расшифровка представителей передающей и принимающей сторон.

Запись в книгу вскрытия парковых помещений

После подписания акта делается запись в Книге вскрытия парковых помещений‚ боевых и строевых машин (если объект относится к парковой зоне). Запись содержит:

• номер и наименование помещения;
• время сдачи под охрану;
• номер печатей‚ использованных для опечатывания;
• ФИО ответственных лиц.

Обязанности сторон после сдачи

Обязанности передающей стороны

• Обеспечить помещение в исправном состоянии перед передачей.
• Передать все необходимые ключи‚ жетоны и документацию.
• Подтвердить факт опечатывания и включения сигнализации.

Обязанности принимающей стороны (караул)

• Принять помещение под охрану и обеспечить его постоянное наблюдение.
• Контролировать работу технических средств охраны (сигнализация‚ видеонаблюдение‚ СКУД).
• Вести журнал учёта доступа и фиксировать любые попытки несанкционированного проникновения.
• При необходимости осуществлять пожарный надзор и получать пожарные жетоны от начальника пожарного наряда в установленное время.

Особенности сдачи в особых условиях

• Неурочное время (выходные‚ праздники) – процедура остаётся той же‚ но в журнале делается дополнительная отметка о времени суток.
• Объекты с повышенной степенью секретности – помимо стандартных печатей могут использоваться дополнительные кодовые метки или электронные метки доступа.
• Передача под охрану частной охранной организации (ЧОП) – оформляется дополнительный договор‚ в котором прописываются объём ответственности‚ порядок взаимодействия с военной комендатурой и требования к техническим средствам охраны.

Примерный чек‑лист для ответственного лица

1. Проверить внешнее состояние дверей‚ окон‚ замков.
2. Убедиться в работоспособности охранной сигнализации и СКУД.
3. Подготовить комплекты ключей и жетонов.
4. Заполнить журнал приёма‑сдачи (время‚ ФИО‚ подписи).
5. Опечатать входы двумя печатями (дежурный по парку + начальник караула).
6. Включить сигнализацию‚ зафиксировать факт включения.
7. Составить и подписать Акт приёма‑передачи.
8. Внести запись в Книгу вскрытия парковых помещений (при необходимости).
9. Передать документы принимающей стороне и получить подтверждение получения.

Соблюдение установленного порядка сдачи режимных помещений под охрану гарантирует сохранность государственной тайны‚ предотвращает несанкционированный доступ к материальным ценностям и обеспечивает слаженную работу караульных нарядов. Чёткое следование инструкциям‚ правильное оформление документации и взаимодействие между передающей и принимающей сторонами являются ключевыми элементами эффективной организации охраны воинской части.