Тема обращения в военкомат и сдачи отчетности часто вызывает вопросы у кадровых специалистов и работодателей․ В запросе пользователя встречается аббревиатура «ДНК ГТ», которой не существует в действующем законодательстве о воинском учете․ С высокой долей вероятности речь идет о сдаче сведений (отчетности) в военкомат о военнообязанных работниках (приеме, увольнении, изменении данных) или о повестках/извещениях, которые направляют сами военкоматы гражданам и организациям․

Ниже представлена подробная статья, основанная на актуальном законодательстве и практике 2026 года, охватывающая сроки сдачи отчетов, новые формы, порядок уведомления и контакты для связи с военными комиссариатами․

Ключевые изменения 2023–2026 годов: сокращение сроков

Самое важное изменение, вступившее в силу с (ФЗ-252) и действующее в 2026 году — сокращение срока представления сведений о приеме на работу или увольнении военнообязанных․

• Было: 2 недели (14 календарных дней)․
• Стало: 5 календарных дней со дня приема на работу / увольнения / изменения учетных данных․

Важно: Срок в 5 дней — это календарные дни, а не рабочие․ Если последний день выпадает на выходной или праздник, срок не переносится (в отличие от процессуальных сроков), так как закон говорит именно о «календарных днях»․ Однако в некоторых разъяснениях (например, Контур․Экстерн) рекомендуют сдавать заранее, чтобы избежать споров․

Какие отчеты сдаются в военкомат в 2026 году

Отчетность делится на два основных потока: событийная (по факту кадраового события) и плановая (ежегодная)․

Событийная отчетность (Срок: 5 календарных дней)

Работодатель обязан уведомить военкомат о следующих фактах:

1. Прием на работу гражданина, состоящего на воинском учете (или подлежащего встать на него)․
2. Увольнение военнообязанного․
3. Изменение учетных данных сотрудника (смена ФИО, адреса регистрации, получения образования, специальности, состояния здоровья, семейного положения и т․д․)․

Плановая отчетность (Ежегодная)

• Ведомость учета военнообязанных (Форма № 18 / № 6): Сдается ежегодно, как правило, до 31 декабря отчетного года (иногда военкоматы устанавливают более ранние внутренние дедлайны, например, ноябрь)․ Документ подписывает руководитель и утверждает военный комиссар․
• План мероприятий по воинскому учету: Утверждается совместно с военкоматом․
• Сведения о гражданах, выезжающих за пределы РФ на срок более 6 месяцев: Представляются по мере необходимости․

Формы и порядок заполнения в 2026 году

С 2023 года утверждены новые формы федерального уровня (Приказ Минобороны РФ от № 680, в ред․ от 2024–2025 гг․)․ Основные бланки:

• Форма сведений о приеме на работу / увольнении военнообязанного (заменяет старую форму № 6/1-уч)․ Заполняется в 2 экземплярах (один остается в военкомате со штампом о приеме, второй, у работодателя)․
• Форма ведомости учета военнообязанных (Форма № 18)․

Порядок заполнения бланка о приеме/увольнении (основные поля):

1. Наименование организации, ИНН, КПП, адрес, телефон ответственного лица․
2. Вид сведений: «О приеме на работу» или «Об увольнении»․
3. Данные сотрудника: ФИО, дата рождения, адрес регистрации, серия/номер паспорта․
4. Воинский учет: Воинское звание, категория запаса, ВУС (военно-учетная специальность), пригодность, военкомат учета․
5. Дата приема/увольнения (дата приказа)․
6. Подпись руководителя и печать организации (если есть)․

Совет: Всегда проверяйте, снят ли сотрудник с воинского учета в старом военкомате (если переехал), иначе вы будете сдавать отчет за него бессмысленно․

Способы подачи отчетности в 2026 году

Законодательство допускает несколько каналов сдачи․ Выбор за работодателем, но электронный вид приоритетен․

Ответственность за нарушение сроков и правил

Штрафы установлены ст․ 5․27 КоАП РФ (для должностных лиц) и ст․ 19․7 КоАП РФ (для организаций)․ В 2026 году размеры штрафов (с учетом индексации) существенны:

• На должностных лиц (кадровиков, директоров): от 10 000 до 20 000 руб․ (за повторное — до 40 000 руб․ или дисквалификация на срок до 3 лет)․
• На организации (юридические лица): от 100 000 до 500 000 руб․
• На ИП: от 10 000 до 20 000 руб․ (или приостановка деятельности до 90 дней)․

Основания для штрафа: несдача сведений, сдача с опозданием, сдача недостоверных сведений, отказ в приеме повестки для сотрудника․

Когда приходят извещения/повестки ИЗ военкомата (в адрес организации или сотрудника)

Если вопрос пользователя касался не сдачи отчета работодателем, а получения уведомления ОТ военкомата, то здесь действуют другие правила:

Повестка сотруднику (на уточнение данных, на призыв, на курсы)

• Срок вручения: Не позднее чем за 3 дня до даты явки, указанной в повестке (ст․ 21 ФЗ № 53-ФЗ)․
• Форма: Лично под роспись (основной способ), Почтой России (заказное с уведомлением), через работодателя (нарочно), через Госуслуги / ГИС «Войский учет» (электронная повестка — с 2024 г․ имеет полную юридическую силу с момента направления в ЛК гражданина)․
• Важно: Слова сотрудника военкомата по телефону или СМС не заменяют официальную повестку․ Ориентируйтесь только на текст документа (строку «Причина вызова»)․

Запросы военкомата к организации

• Военкомат может направить официальный запрос (форма № 10 или свободной формы) с требованием предоставить сведения о конкретном гражданине или списке сотрудников․
• Срок ответа: Обычно устанавливается в самом запросе (часто 5–10 рабочих дней)․ Игнорировать запрос нельзя — грозит штраф по ст․ 19․7 КоАП РФ․

Контакты для обращений в военкомат (Где уточнить детали)

Универсального «единого номера» для всех военкоматов РФ не существует․ Контакты зависят от территориальности (района/города, где находится организация или место жительства сотрудника)․

Как найти актуальные контакты СВОЕГО военкомата:

1. Официальный сайт Минобороны РФ: Раздел «Военкоматы» -> Карта/Реестр военкоматов (mil․ru)․
2. Сайт регионального правительства: Раздел «Военно-обязанным» или «Военкоматы» (например, для Москвы — mos․ru, для СПб, gov․spb․ru)․
3. ГИС «Войский учет» (voyinsky-uchet․mil․ru): В личном кабинете работодателя указан курирующий военкомат и контакты инспектора․
4. Справочно-информационные службы: Единый справочник г․ Москвы ### (или аналоги в других регионах) могут подсказать телефон районного военкомата․

Что спрашивать у военкомата по телефону/email (примерный скрипт):

• Актуальный адрес для личной сдачи отчетов (часто окно приема находится не в главном здании)․
• Режим работы приемной / окна приема отчетности (часто ограничен: напр․, вт/чт 10:00–13:00)․
• Требования к оформлению бланков (нужна ли печать, какой именно штамп ставить)․
• Email для электронной сдачи сканов (если не используете ГИС/ЭДО)․
• ФИО и телефон инспектора, курирующего вашу организацию (для оперативной связи)․

Чек-лист кадровика: алгоритм действий при приеме военнообязанного

1. При приеме на работу запросить у сотрудника военный билет / удостоверение призывника / свидетельство о снятии с воинского учета․
2. Скопировать развороты с данными (фото, воинское звание, ВУС, категория запаса, военкомат учета, отметки о пригодности)․
3. Заполнить Форму сведений о приеме на работу (новый бланк Приказа № 680)․
4. Направить в военкомат в течение 5 календарных дней со дня приказа о приеме (лучше — в день приказа или на следующий день)․
5. Получить подтверждение (штамп на 2-м экземпляре, квитанцию ЭДО, протокол ГИС)․
6. Внести сотрудника во внутреннюю ведомость учета военнообязанных организации․
7. При увольнении — повторить процедуру (форма об увольнении, срок 5 дней)․

Частые ошибки и нюансы 2026 года

• Ошибка: Считать, что срок 5 дней — это рабочие дни․ Нет, календарные․
• Ошибка: Не сдавать отчет о сотруднике, который «сам принес повестку» или «уже ушел в запас»․ Сдавать нужно по всем, кто состоит на ВУ․
• Нюанс: Если сотрудник уволен, а вы не сдали сведение, вы остаетесь ответственными за него в глазах военкомата (могут прислать повестку в вашу организацию)․
• Нюанс: Электронная повестка в ГИС «Войский учет» считается врученной с момента попадания в ЛК гражданина․ Работодатель обязан обеспечить доступ сотрудника к ЛК или вручить бумажный дубликат, если сотрудник не пользовался ГИС․
• Нюанс: Штрафы налагаются за каждое несвоевременно представленное сведение (каждый сотрудник — отдельное нарушение)․

Резюме

В 2026 году главное правило для работодателя: «Принял/уволил военнообязанного — за 5 календарных дней в военкомат»․ Используйте электронные каналы (ГИС «Войский учет» или ЭДО-операторов) — это гарантирует фиксацию срока и исключает потерю бумаг почтой․

По вопросам заполнения бланков, уточнения реквизитов вашего курирующего военкомата или режима его работы — обращайтесь по контактам, указанным на официальном сайте Минобороны или регионального портала госуслуг для вашего субъекта РФ․ Храните подтверждения сдачи отчетов не менее 3 лет (срок проверки налоговой/прокуратуры)․

Данная статья носит информационный характер․ Для решения конкретных спорных ситуаций рекомендуется обратиться к трудовому правнику или консультанту по воинскому учету․ Нормативная база: 53-ФЗ, Постановление Правительства РФ № 732, Приказ Минобороны № 680, КоАП РФ․