В воинских частях Вооружённых Сил Российской Федерации одним из ключевых элементов организации суточного наряда является процедура приема и сдачи дежурства․ В полку этот процесс регламентируется Уставом внутренней службы ВС РФ, приказом командира воинской части и типовыми формами документов․ Ниже представлена подробная статья о рапорте о приеме и сдаче дежурства в полку, его правовой основе, порядке оформления и месте получения официальных бланков․

Правовое регулирование приема и сдачи дежурства в полку

Основным нормативным актом, определяющим порядок несения суточного наряда, является Устав внутренней службы Вооруженных Сил Российской Федерации (утвержден Указом Президента РФ от № 2140, с изменениями и дополнениями)․ В Главе 6 «Суточный наряд» (пункты 260–320) подробно описаны обязанности дежурного по полку, его помощников, а также порядок передачи дела сменяющимся дежурным․

Кроме того, в Приложении 12 «Формы документов, ведущихся в роте» к Уставу внутренней службы приведены образцы учетной документации, в т․ч․ Книги приема и сдачи дежурства по войсковой части (роте)․ В полку ведется аналогичная книга по форме, соответствующей ротной․

Кто участвует в приеме и сдаче дежурства

• Дежурный по полку — ответственное лицо за состояние службы в части в течение суток;
• Помощник дежурного по полку, оказывает содействие дежурному и может принимать участие в проверке;
• Сменяемый дежурный — офицер, заканчивающий свое дежурство;
• Заступающий дежурный, офицер, принимающий дежурство на следующие сутки;
• Начальник штаба полка — получает доклад о сдаче и приеме дежурства (в зависимости от внутреннего распорядка части);
• Дежурный по контрольно-пропускному пункту (КПП) — подчиняется дежурному по полку и также докладывает о сдаче/приеме․

Порядок приема и сдачи дежурства

Процедура передачи дежурства регламентирована внутренними документами части и включает следующие этапы:

1. Подготовка к сдаче․ Сменяемый дежурный проверяет наличие и состояние документов, оружия, средств связи, документации по пропускному режиму, а также устраняет выявленные недостатки по мере возможности․
2. Доклад дежурному по полку․ О сдаче и приеме дежурства сменяемый и заступающий дежурные докладывают дежурному по полку (а в некоторых случаях, начальнику штаба полка и его помощнику)․
3. Осмотр и передача дела․ Заступающий дежурный совместно с сменяемым осматривает помещение дежурной части, проверяет книги учета, журналы, рапорты и иную документацию․
4. Запись в Книге приема и сдачи дежурства․ Все замечания, обнаруженные при приеме, которые не могли быть устранены сменяемым нарядом, фиксируются в книге и доводятся до сведения дежурного по полку․
5. Оформление рапорта․ Составляется рапорт о приеме и сдаче дежурства, который подписывается обеими сторонами и передается на ознакомление командиру (начальнику штаба) части․

Книга приема и сдачи дежурства по войсковой части (роте)

Книга приема и сдачи дежурства является официальным учетным документом, в котором фиксируются все случаи передачи дежурства․ В полку ведется книга по форме, аналогичной книге приема и сдачи дежурства по роте (Приложение 12 к Уставу внутренней службы)․

В книге указываются:

• дата и время приема/сдачи дежурства;
• должности, звания, фамилии и инициалы сменяемого и заступающего дежурных;
• суть переданного дела и выявленные недостатки;
• подписи участников процедуры;
• отметка дежурного по полку о принятии дела․

Образец рапорта о приеме и сдаче дежурства в полку

Ниже приведен примерный текст рапорта, который может использоваться в воинской части․ Точная форма может устанавливаться приказом командира полка․

РАПОРТ
о приеме и сдаче дежурства по полку

Командиру полка
звание, фамилия, инициалы

от дежурного по полку
звание, фамилия, инициалы

Сообщаю о сдаче дежурства по полку в соответствии с Уставом внутренней службы ВС РФ и приказом командира воинской части․

Дежурство сдал: должность, звание, фамилия, инициалы, подпись, дата
Дежурство принял: должность, звание, фамилия, инициалы, подпись, дата

Замечания при приеме дежурства: (отсутствуют / перечислены)
Доклад принят: дежурный по полку / начальник штаба полка — подпись, дата

Где найти официальные бланки и образцы

Официальные бланки рапортов о приеме и сдаче дежурства, а также образцы заполнения можно получить:

• на официальном сайте воинской части (в разделе «Документация» или «Внутренняя служба»);
• в канцелярии или отделе кадров полка;
• у начальника штаба полка или у дежурного по полку;
• в типовых сборах форм документов, утвержденных для Вооруженных Сил Российской Федерации․

При использовании бланков из открытых источников рекомендуется сверять их с действующими внутренними нормативными актами части․

Ответственность и хранение документации

Рапорты о приеме и сдаче дежурства, а также книги учета хранятся в части в соответствии с внутренними распоряжениями и архивными нормами․ Ответственность за правильное оформление и своевременную передачу дела несут оба дежурных, а также дежурный по полку, принявший доклад․

Рапорт о приеме и сдаче дежурства в полку, важный элемент воинской дисциплины и организации внутренней службы․ Правильное оформление этого документа позволяет избежать потери важной информации, своевременно устранять недостатки и обеспечивать непрерывность несения службы․ Для получения актуальных бланков и образцов следует обращаться на официальный сайт воинской части или к командиру (начальнику штаба) полка․