Дата публикации: 16 октября 2026 г.

Что такое рапорт на отпуск и зачем он нужен?

Рапорт — это официальный письменный документ, которым военнослужащий обращается к своему непосредственному командиру (начальнику) с просьбой о предоставлении отпуска. В системе Министерства обороны РФ рапорт является обязательным этапом оформления любого вида отпуска (основного, учебного, по семейным обстоятельствам и т.д.). Без правильно составленного рапорта заявление на отпуск не рассматривается, а последующее начисление выплат и учёт дней отдыха становятся невозможными.

Основные нормативные акты, регулирующие порядок подачи рапорта

• Устав внутренней службы Вооружённых Сил РФ (утверждён Указом Президента РФ) – регламентирует общий порядок подачи рапортов и документооборота в воинских частях.
• Положение о порядке прохождения военной службы (утверждено Указом Президента РФ) – содержит детальные нормы о видах и продолжительности отпусков.
• Приказ Министра обороны РФ от № 80 (в редакции от ) – регулирует порядок выплаты компенсаций за неиспользованные дни отдыха.
• Официальная справка Главного управления кадров Минобороны России (доступна на портале guk.mil.ru) – содержит актуальные образцы рапортов и инструкции по их заполнению.

Виды отпусков, для которых оформляется рапорт

1. Основной отпуск – ежегодный отпуск, предоставляемый за выслугу лет (обычно 30 календарных дней).
2. Учебный отпуск – для повышения квалификации или получения образования.
3. Отпуск по семейным обстоятельствам (свадьба, рождение ребёнка, похороны близких и т.п.).
4. Отпуск по уходу за ребёнком – до достижения ребёнком определённого возраста.
5. Дембельский отпуск – перед увольнением в запас или.

Пошаговая инструкция по составлению рапорта на основной отпуск (2026 год)

1. Подготовьте необходимые документы:
   • Личное дело военнослужащего (выписка из личного дела).
   • Справка о выслуге лет и накопленных днях отпуска (из отдела кадров).
   • Если отпуск планируется в связи с семейными обстоятельствами – соответствующие подтверждающие документы (свидетельство о браке, справка из ЗАГС и т.д.).
2. Определите точные даты отпуска (начало и окончание). Убедитесь, что запрашиваемый период не превышает накопленный отпуск и не конфликтует с графиком службы части.
3. Составьте текст рапорта siguiendo установленному шаблону (см. пример ниже). В тексте обязательно указать:
   • Наименование воинской части/подразделения.
   • Должность, звание, ФИО военнослужащего.
   • Просьба о предоставлении основного отпуска за конкретный год с указанием продолжительности и точных дат.
   • Перечень прилагаемых документов.
   • Подпись и дата составления.
4. Согласуйте рапорт с непосредственным командиром (рота, battalion, brigade). Командир ставит свою резолюцию («Согласовываю»/«Не согласовываю») и подпись.
5. Передайте документ в отдел кадров (Кадровое управление) для дальнейшего оформления приказа об отпуске и начисления выплат.
6. Получите приказ об отпуске и, при необходимости, билет на проезд (если отпуск связан с переездом).

Образец рапорта на основной отпуск (2026 год)

РАПОРТ
№ __________
от «__» __________ 2026 г.

Военнослужащий
Иванов Иван Иванович
звания старший sergeant
должности командир отделения
в/ч 12345, отделение 2-го мотострелкового батальона

Прошу предоставить мне основной отпуск за 2026 год
продолжительностью 30 календарных дней
с «__» __________ 2026 г; по «__» __________ 2026 г.

Прилагаю:
Выписку из личного дела (подтверждающая выслугу лет и накопленные дни отпуска).
Справка из отдела кадров о состоянии отпускного счёта.
(При необходимости) документ, подтверждающий семейные обстоятельства.

Примечание: Текст рапорта можно оформить в виде обычного абзаца, но обязательно выделить жирным шрифтом () ключевые данные (ФИО, звание, должность, продолжительность и даты отпуска).

Где найти официальные образцы и инструкции?

На официальном портале Главного управления кадров Министерства обороны России (guk.mil.ru) размещён раздел «Документы и формы», где можно скачать:

• Образец рапорта на основной отпуск (Word, PDF).
• Инструкцию по заполнению рапорта для различных категорий военнослужащих (по контракту, по призыву, участников СВО и т.д.).
• Актуальные нормативные акты (Устав внутренней службы, Положение о прохождении военной службы, Приказ № 80).
• Электронный сервис подачи рапорта через личный кабинет военнослужащего (если такая функция доступна в вашей части).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли подать рапорт в электронном виде?

Да, во многих воинских частях внедрена система электронного документооборота (ЭДО). Рапорт заполняется в личном кабинете на портале guk.mil.ru и отправляется командиру через систему.

Что делать, если командир отказал в отпуске без уважительной причины?

Согласно ст. 15 Федерального закона «О статусе военнослужащих», отказ в предоставлении отпуска без оснований является нарушением. Военнослужащий имеет право подать жалобу в вышестоящий орган управления (например, в отдел кадров дивизии или в военную прокуратуру).

Нужно ли прикладывать справку о прохождении медицинской комиссии?

Для основного отпуска медицинская справка не требуется. Она необходима только при отпуске по болезни или при оформлении отпуска в связи с реабилитацией после травмы.

Можно ли перенести уже утверждённый отпуск?

Перенос возможен по согласованию с командиром и при наличии уважительных причин (служебная необходимость, болезнь и т.п.). Для этого подаётся новый рапорт с указанием причины переноса и приложением подтверждающих документов.

Полезные ссылки

• Главное управление кадров Минобороны России – официальный сайт, где размещены образцы рапортов и нормативные акты.
• Официальный сайт Министерства обороны РФ – новости, приказы и рекомендации по службе.
• КонсультантПлюс – база правовой информации, включающая комментарии к законам о военной службе.

---

Статья подготовлена на основе открытых источников и официальных документов Министерства обороны РФ, актуальных на 16 октября 2026 года.