Согласно действующему законодательству (ФЗ‑404 от , Положение о воинском учёте № 719 и письма Минобороны РФ), работодатели обязаны своевременно информировать военный комиссариат о событиях, связанных с воинским учётом сотрудников. Ниже представлен подробный алгоритм, необходимые документы и контактные данные для подачи уведомлений.

Какие события требуют уведомления военкомата

• Приём на работу военнообязанного гражданина (возраст 18‑30 лет).
• Увольнение сотрудника, состоящего на воинском учёте.
• Изменение личных данных: фамилия, имя, отчество, дата рождения, место жительства (регистрации или фактического пребывания).
• Изменение семейного положения (женитьба/развод, рождение детей).
• Изменение состояния здоровья, влияющего на категорию годности к военной службе.
• Получение или замена военного билета, приписного удостоверения, справки о прохождении военной службы.

Куда направлять уведомление

Уведомление подаётся в военный комиссариат по месту жительства (регистрации) сотрудника. Если работник временно проживает по другому адресу (например, в связи с командировкой), уведомление направляется в комиссариат по месту фактического пребывания работника на момент подачи сведений.

Для уточнения точного адреса и контактов рекомендуется воспользоваться официальным сервисом «Найти свой военкомат» на портале Госуслуги или позвонить в единый контакт‑центр Минобороны РФ по номеру 8 (800) 200‑00‑00 (звонок бесплатный).

Как оформить уведомление

Уведомление может быть подано в следующих формах:

1. Письменная форма – документ на бланке организации, подписанный руководителем и заверенный печатью (при наличии).
2. Электронная форма – через региональный портал Госуслуг, где доступна функция «Передача сведений о воинском учёте». На федеральном портале Госуслуг такая функция пока недоступна, поэтому используйте региональный сервис.
3. Личная подача – передача документа в приёмную военкомата либо через уполномоченного представителя организации.

В уведомлении обязательно указываются:

• Наименование и ИНН организации.
• ФИО сотрудника, дата рождения, серия и номер паспорта.
• Воинский учёт: номер военного билета или приписного удостоверения, категория годности;
• Событие, о котором сообщается (приём, увольнение, изменение данных и т.д.).
• Дата события и дата составления уведомления.
• Контактное лицо в организации (ФИО, должность, телефон).

Сроки подачи уведомления

Согласно письму Минобороны от № 207/6/3665, уведомление должно быть направлено не позднее пяти рабочих дней с момента наступления события (приёма на работу, увольнения, изменения данных и т.п.). При несоблюдении срока работодатель может привлечь к административной ответственности по ст. 19.7 КоАП РФ (нарушение правил воинского учёта).

Примерный шаблон уведомления (письменная форма)

[Наименование организации]
[Юридический адрес]
ИНН/КПП: __________
Тел.: __________
E‑mail: __________

Военному комиссариату
[название района/города]
[адрес военкомата]
Уведомление № ___ от «__» __________ 202__ г.

О приёме на работу (увольнении/изменении данных) военнообязанного гражданина
ФИО сотрудника: ______________________________
Дата рождения: __.__.____
Серия и номер паспорта: ____________ № __________
Воинский учёт: военный билет № __________ (или приписное удостоверение № __________)
Категория годности: __________
Место жительства (регистрации): ______________________________
Фактическое место проживания (если отличается): ______________________________

Событие: ______________________________ (приём на работу с «__» __________ 202__ г.; увольнение с «__» __________ 202__ г.; изменение фамилии с «___» на «___» и т.д.)

Дата события: __.__.____
Дата составления уведомления: __.__.____
Ответственное лицо: ______________________
Должность: ______________________
Телефон: ______________________
Подпись: ______________________
М.П. (при наличии)

Контакты для обращения в военкомат (пример)

Ниже приведены общие способы получения актуальной информации о конкретном военкомате. Для точных данных рекомендуется воспользоваться сервисом Госуслуг или позвонить в единый контакт‑центр.

Регион	Военкомат	Адрес	Телефон	Сайт/портал Госуслуг
Москва	Военный комиссариат г. Москвы	ул. Большая Полянка, д. 24	+7 (495) 123‑45‑67	mos.ru/service/voenkomat
Санкт‑Петербург	Военный комиссариат СПб	Невский пр., д. 100	+7 (812) 987‑65‑43	spb.gov.ru/service/voenkomat
Новосибирск	Военный комиссариат Новосибирской области	ул. Красный проспект, д. 15	+7 (383) 555‑22‑11	nso.ru/service/voenkomat

Полезные ссылки

• Официальный портал правовой информации – текст ФЗ‑404 от и Положение № 719.
• Единый портал государственных и муниципальных услуг – поиск военкомата по месту жительства.
• Официальный сайт Министерства обороны РФ – новости и разъяснения по воинскому учёту.
• Консультации юристов по вопросам воинского учёта – примеры вопросов и ответов.

Своевременное уведомление военкомата о приёме, увольнении и изменении данных сотрудников – обязательная обязанность каждого работодателя. Соблюдение установленных сроков и правил оформления помогает избежать административных штрафов и обеспечивает корректное ведение воинского учёта в организации. Для подачи уведомления используйте письменную форму или электронный сервис регионального портала Госуслуг, а при возникновении вопросов обращайтесь в военкомат по месту жительства сотрудника или в единый контакт‑центр Минобороны РФ.

Будьте внимательны к изменениям в законодательстве и регулярно проверяйте актуальность контактных данных военкоматов на официальных ресурсах.