Когда сотруднику приходит повестка в военный комиссариат (военкомат), работодатель обязан обеспечить его освобождение от работы с сохранением места и среднего заработка. В статье рассмотрены правовые основания, пошаговый алгоритм действий организации, а также полезные контакты, куда можно обратиться за разъяснениями или защитой прав.

Нормативная база

• Трудовой кодекс РФ – ст. 127 (освобождение от работы по повестке в военкомат), ст. 128 (сохранение среднего заработка).
• Федеральный закон «О воинской обязанности и военной службе» – ст. 22 (вызов граждан на военную службу по повестке).
• Письмо Федеральной службы по труду и занятости от № ПГ/28050-6-1 – разъяснения по оплате дней, проведённых в военкомате.
• Постановление Правительства РФ от № 1475 – порядок возмещения расходов работодателю за выплату среднего заработка.

Что должен сделать работодатель после получения повестки?

1. Получить повестку. Если документ пришёл в организацию, его необходимо принять под расписку уполномоченного лица (например, специалиста по кадрам или ответственного за воинский учёт).
2. Вручить повестку сотруднику. Вручение производится лично под подпись не менее чем за три дня до даты явки в военкомат. Если сотрудник отсутствует (отпуск, больничный, удалённая работа), работодатель обязан в течение суток уведомить военкомат письменно или по телефону о невозможности вручения.
3. Издать приказ об освобождении от работы. Приказ должен содержать:
   • ФИО сотрудника;
   • Номер и дату повестки;
   • Причину вызова (медосмотр, призывная комиссия, уточнение сведений и т.д.);
   • Период освобождения (обычно один рабочий день, но может быть больше, если требуется несколько дней явки);
   • Указание о сохранении среднего заработка и места работы.
4. Оплатить день(я) посещения военкомата. Средний заработок рассчитывается согласно ст. 139 ТК РФ. Работодатель вправе возместить эти расходы за счёт средств федерального бюджета (подача заявления в военкомат с приложением расчётного листа и копии приказа).
5. Вернуть отрывную часть повестки. После того как сотрудник расписался на корешке, его необходимо передать в военкомат лично или отправить заказным письмом с уведомлением о вручении.
6. Сохранить документы. Приказ, копия повестки, расчётный лист и подтверждение оплаты хранятся в личном деле сотрудника не менее 5 лет.

Что делать, если сотрудник не явился по повестке?

Если работник не смог явиться в военкомат по уважительной причине (болезнь, форс‑мажор), работодатель должен:

• Получить от сотрудника документ, подтверждающий уважительную причину (больничный лист, справка из медучреждения и т.д.);
• Уведомить военкомат в письменном виде о причине неявки, приложив подтверждающие документы;
• При необходимости перенести дату явки, согласовав её с военкоматом.

Если причина неявки неуважительная, военкомат может применить меры ответственности к гражданину, а работодатель не несёт ответственности за неявку сотрудника.

Контакты для обращений

Ниже приведены актуальные телефоны и электронные адреса организаций, куда можно обратиться за консультацией, разъяснением прав или подачей жалобы в случае нарушений со стороны работодателя или военкомата.

Военные комиссариаты (по регионам)

Для остальных регионов контактные данные можно найти на официальном сайте Министерства обороны РФ: https://mil.ru/contacts.htm.

Федеральная служба по труду и занятости (Роструд)

• Горячая линия: 8‑800‑707‑88‑41 (бесплатно по РФ)
• E‑mail: info@rostrud.gov.ru
• Онлайн‑приёмная: https://online.trudvsem.ru/

Прокуратура РФ

• Единый номер для обращений: 8‑800‑200‑00‑12
• Электронная приёмная: https://genproc.gov.ru/reception/

Общественные организации и профсоюзы

• Федерация независимых профсоюзов России (ФНПР): https://fnpr.ru/, телефон: +7 (495) 620‑02‑02
• Конфедерация труда России (КТР): https://ktr.ru/, телефон: +7 (495) 925‑03‑03

Юридическая помощь

• Бесплатная юридическая консультация по трудовому праву: https://pravo.gov.ru/
• Адвокатские палаты субъектов РФ – контакты доступны на сайте https://www.fpa.ru/

Полезные шаблоны документов

Для удобства работодателей можно использовать следующие образцы (доступны в системах КонсультантПлюс, Гарант и бесплатно на официальных сайтах ведомств):

• Приказ об освобождении от работы по повестке в военкомат – включает реквизиты организации, ФИО сотрудника, номер повестки, период освобождения, подпись руководителя.
• Акт о невозможности вручения повестки – оформляется, если сотрудник отсутствует (отпуск, больничный, удалённая работа).
• Заявление о возмещении расходов на выплату среднего заработка – подаётся в военкомат вместе с расчётным листом и копией приказа.
• Уведомление военкомата о невозможности вручения повестки – отправляется заказным письмом с уведомлением о вручении.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли оплачивать день, если сотрудник находился в отпуске?

Да. Отпуск не освобождает от обязанности явиться в военкомат. Сотрудник получает средний заработок за день явки, а отпускные дни не прерываются.

Можно ли перенести дату явки по согласованию с военкоматом?

Да, если причина уважительная (болезнь, командировка). Необходимо получить письменное согласие военкомата и оформить соответствующий приказ.

Кто отвечает за своевременную передачу отрывной части повестки в военкомат?

Ответственность лежит на работодателе (обычно на кадровой службе или лице, назначенном приказом ответственным за воинский учёт).

Что делать, если военкомат отказывает в возмещении расходов?

Сначала следует уточнить причины отказа (неполный пакет документов, ошибки в расчёте). При необоснованном отказе можно подать жалобу в вышестоящий военкомат или в прокуратуру.

Соблюдение установленного порядка защищает права как работника, так и работодателя, минимизирует риски споров и обеспечивает законное выполнение государственных обязанностей по воинскому учёту. При возникновении сомнений всегда лучше обратиться за консультацией к специалистам трудового права или в указанные выше инстанции.