С 2026 года порядок взаимодействия организаций с военными комиссариатами регламентируется рядом нормативно‑правовых актов, а также электронным сервисом на портале Госуслуги․ Ниже представлен подробный обзор того, какие сведения необходимо предоставлять, в какие сроки и какие формы используются․
Основные нормативные акты
- Федеральный закон № 53‑ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» (с последними изменениями от 2025 года);
- Приказ Минобороны России № 312 от «Об утверждении формы отчёта о воинском учёте»;
- Постановление Правительства РФ № 842 от «О порядке предоставления сведений в военкоматы работодателями»;
- Методические рекомендации ФСВНГ по заполнению электронных форм на портале Госуслуг (обновлено )․
Какие сведения нужно подавать
Работодатель обязан сообщать в военкомат информацию о сотрудниках, подлежащих воинскому учёту․ Перечень данных включает:
- ФИО полностью;
- Дата и место рождения;
- Серия и номер паспорта (или другого документа, удостоверяющего личность);
- ИНН и СНИЛС;
- Воинское звание, категория годности, номер военного билета (если имеется);
- Дата приёма на работу и/или дата увольнения;
- Изменения личных данных (фамилия, адрес регистрации и т․п․)․
Сроки подачи отчётности
- При приёме на работу – не позднее пяти рабочих дней с дня оформления трудового договора;
- При увольнении – в течение пяти рабочих дней с даты расторжения трудового отношения;
- При изменении данных сотрудника (например, смена фамилии, адреса) – в течение пяти рабочих дней после получения информации;
- Ежегодное подтверждение – если в организации есть сотрудники, состоящие на воинском учёте, необходимо раз в год (до 31 марта) направлять подтверждающую ведомость о наличии таких работников․
Если в организации отсутствуют сотрудники, подлежащие воинскому учёту, подавать отчётность не требуется (п․ 4 Приказа Минобороны № 312)․
Формы и способы подачи
С 2024 года предусмотрен exclusivamente электронный формат подачи через личный кабинет на портале Госуслуги․ Алгоритм действий:
- Авторизоваться на gosuslugi․ru с использованием подтверждённой учётной записи организации;
- Выбрать раздел «Воинский учёт» → «Предоставление сведений работодателем»;
- Заполнить электронную форму, приложив при необходимости скан‑копии документов (трудовой договор, приказ о приёме/увольнении);
- Подписать заявление квалифицированной электронной подписью (КЭП) руководителя или уполномоченного лица;
- Отправить заявление и получить подтверждение о приёме в виде электронного квитанции․
В случае отсутствия возможности использовать КЭП, допустимо подача через МФЦ с последующим сканированием документов сотрудником центра․
Ответственность за нарушение порядка подачи
Несвоевременное или недостоверное предоставление сведений влечёт административную ответственность:
- Штраф для должностных лиц – от 5 000 до 10 000 рублей;
- Штраф для организации – от 50 000 до 100 000 рублей;
- При повторных нарушениях в течение года – штраф увеличивается в два раза, а также возможно приостановление деятельности на срок до 90 дней․
Кроме того, недостоверные сведения могут служить основанием для возбуждения дела о предоставлении ложной информации государственному органу (ст․ 306․1 УК РФ)․
Полезные ссылки и ресурсы
- Официальный раздел на портале Госуслуг: Воинский учёт – предоставление сведений работодателем;
- Текст Приказа Минобороны № 312 от (PDF): Скачать;
- Методические рекомендации ФСВНГ по заполнению форм (обновлено ): Смотреть;
- Контактный центр Госуслуг: 8‑800‑100‑70‑10 (круглосуточно)․
Своевременная и корректная подача отчётности в военкомат – обязательное условие для любой организации, имеющей сотрудников, состоящих на воинском учёте․ Использование электронного сервиса Госуслуг существенно упрощает процесс, минимизирует риск ошибок и позволяет избежать штрафов․ Рекомендуем назначить ответственного сотрудника, обучить его работе с личным кабинетом и вести внутренний журнал всех отправленных и полученных подтверждений․
Соблюдение указанных требований не только защищает бизнес от финансовых потерь, но и способствует выполнению государственных обязанностей по воинскому учёту․