Соблюдение правил воинского учета — это прямая обязанность каждого работодателя в Российской Федерации. Одним из ключевых моментов является своевременное информирование военного комиссариата о прекращении трудовых отношений с лицами, состоящими на воинском учете. В данной статье мы подробно разберем актуальную процедуру на 2026 год, нормативную базу, порядок заполнения формы, способы сдачи и, что особенно важно, куда звонить по вопросам заполнения и сдачи (горячие линии).

Нормативная правовая база (актуально на 2026 год)

Основным документом, регулирующим порядок воинского учета в организациях, является Постановление Правительства РФ от № 719 «Об утверждении Положения о воинском учете». Важные изменения в сроки и порядок внес Постановление Правительства РФ от № 1211.

• Статья 7 Федерального закона от № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» — общая обязанность работодателей сообщать сведения.
• Пункт 18 Положения о воинском учете (Пост. № 719) — обязанность уведомлять военкомат об увольнении в 5-дневный срок.
• Приложение № 2 к Положению о воинском учете — утвержденная форма уведомления (бланк).
• Письмо Минобороны России от № 207/6/3665, разъяснения по порядку ведения воинского учета.

Кто подлежит учету и об уволении кого нужно сообщать?

Уведомление направляется на всех уволенных сотрудников, которые:

• Состоят на воинском учете (призывники, военнообязанные, офицеры запаса, прапорщики/мичманы запаса).
• Подлежат первичной регистрации на воинском учете (например, достигшие 18 лет, получившие военную специальность в процессе обучения).
• Являются иностранными гражданами или лицами без гражданства, имеющими гражданство РФ и состоящими на воинском учете (работодатель несет уведомительные функции и по ним).

Важно: Сообщать нужно не только об увольнении по собственному желанию или по соглашению сторон, но и при расторжении договора по инициативе работодателя, при окончании срока трудового договора, при переводе в другую организацию (если это сопровождается увольнением) и при отчислении обучающихся (для образовательных организаций).

Сроки сдачи уведомления: «Пятидневное правило»

Согласно п. 18 Положения о воинском учете (в ред. Пост. № 1211), работодатель обязан направить сведения в военный комиссариат в течение 5 дней со дня расторжения трудового договора (приказа об увольнении).

Форма уведомления: Бланк и образец заполнения

Единая форма установлена Приложением № 2 к Постановлению № 719. Бланк можно скачать на официальных сайтах военкоматов, портале «Госуслуги» (раздел «Воинский учет») или в справочно-правовых системах (КонсультантПлюс, Гарант).

Основные реквизиты бланка (что заполнять):

1. Наименование организации (полное и сокращенное) и ее ИНН/КПП.
2. Код вида сообщения (для увольнения обычно указывается код «2» — «Сведения об отчислении (увольнении)»).
3. Дата составления уведомления и регистрационный номер исходящего документа.
4. Сведения о работнике:
   • Фамилия, Имя, Отчество полностью.
   • Дата рождения.
   • Пол.
   • СНИЛС (обязательно с 2023-2024 гг.).
   • Документ, удостоверяющий личность (паспорт РФ: серия, номер, кем выдан, когда).
   • Адрес регистрации (постоянной или временной).
5. Сведения о воинском учете сотрудника (если известны работодателю):
   • Категория запаса.
   • Воинское звание.
   • Военно-учетная специальность (ВУС).
   • Категория годности.
   • Военный комиссариат, где состоит на учете.
   • Номер воинского билета / удостоверения призывника.
6. Основание для составления уведомления: Номер и дата приказа об увольнении, статья/пункт ст. 77, 78, 81, 83 ТК РФ.
7. Дата увольнения (дата прекращения трудовых отношений).
8. Подпись руководителя организации (или уполномоченного лица) с расшифровкой и печатью (при наличии);

Способы подачи уведомления в 2026 году

На текущий момент допускаются три основных способа:

Электронный способ (Приоритетный)

Через личный кабинет работодателя на портале Госуслуг (ЕПГУ) в разделе «Воинский учет» или через специализированные операторы ЭДО (например, СБИС, Диадок, Контур.Экстерн), имеющих интеграцию с АИС «Воинский учет».

• Плюсы: Мгновенная доставка, автоматическое формирование квитанции о получении, минимум ошибок за счет валидации полей.
• Требования: Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) руководителя или уполномоченного лица.

Почтовый способ

Направление заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении на адрес военного комиссариата, по месту воинского учета организации (или по месту жительства сотрудника, если организация не имеет приставленного военкомата).

• Плюсы: Юридически значимый почтовый чек и уведомление о вручении служат доказательством соблюдения срока.
• Минусы: Дольше, риск потери, нужно заранее уточнить точный адрес и индекс военкомата.

Личное вручение (Вручение под роспись)

Прямая доставка уведомления в канцелярию (секретариат) военного комиссариата. На втором экземпляре (копии) ставится отметка о принятии (дата, подпись принявшего, печать военкомата).

Горячие линии и контакты для консультаций

Вопросы по заполнению бланка, уточнению адреса военкомата, работе личного кабинета на Госуслугах или порядку сдачи отчетности лучше всего решать, связавшись напрямую с соответствующими органами.

Горячая линия Министерства обороны РФ (Федеральный уровень)

Единый справочно-информационный телефон Минобороны России (работает в режиме 24/7 для вопросов призыва, воинского учета, контрактов):

• ### (бесплатно по всей России).
• ### (для звонков из Москвы и мобильных).

Здесь можно уточнить общие нормативные вопросы, адреса подведомственных военкоматов, порядок взаимодействия через АИС «Воинский учет».

Горячие линии региональных военных комиссариатов (Субъектовый уровень)

Самый эффективный способ — позвонить в военный комиссариат, за которым закреплена ваша организация (или по месту жительства уволенного сотрудника). Номера телефонов отделов воинского учета (ОВУ) публикуются на официальных сайтах военкоматов субъектов РФ.

Примеры поиска контактов:

• Сайт военкомата вашего региона (например, voenkomat.mos.ru для Москвы, spb-voenkomat.ru для СПб и т.д.).
• Раздел «Контакты» или «Отделы воинского учета».
• Поиск в картах (Яндекс.Карты, 2ГИС) по запросу «Военный комиссариат [Название города/района]», в карточке организации обычно указаны телефоны ОВУ.

Техподдержка портала Госуслуг (ЕПГУ)

Если возникают технические сложности с отправкой через Личный кабинет работодателя:

• ### (единый контакт-центр Госуслуг, круглосуточно, бесплатно).
• Чат-бот в приложении «Госуслуги» или на портале (раздел «Помощь»).

Горячие линии справочно-правовых систем (для юристов и кадров)

Если у вас есть доступ к КонсультантПлюс, Гарант или Кодекс, их экспертные службы предоставляют консультации по заполнению конкретных полей бланка и применению последних изменений (Пост. № 1211, письма Минобороны).

• КонсультантПлюс: ### (для абонентов).
• Гарант: ### (для абонентов).

Пошаговая инструкция: Как уведомить военкомат об увольнении

1. Подготовка данных: Соберите полные паспортные данные сотрудника, его СНИЛС, данные воинского билета/удостоверения призывника (фото/копия первой разворота), номер и дату приказа об увольнении.
2. Выбор способа: Рекомендуется электронный (через Госуслуги/ЭДО) — это быстрее и надежнее для фиксации срока.
3. Заполнение бланка: Заполните форму по Приложению № 2 к Пост. № 719. Проверьте корректность СНИЛС и серии/номера паспорта — это частые ошибки, приводящие к возврату.
4. Подписание: Подписывает руководитель организации или лицо, действующее на основании доверенности/приказа о назначении ответственного за воинский учет. Ставится печать (если организация использует печати).
5. Отправка:
   • Электронно: Отправьте XML-файл/заполненную форму в ЛК работодателя Госуслуг или через ЭДО. Сохраните квитанцию о приеме (электронный чек).
   • Почтой: Отправьте заказным письмом с вложением перечня и уведомлением о вручении. Сохраните почтовый чек.
   • Вручно: Вручите в канцелярию военкомата, получив отметку на своей копии.
6. Архивирование: Сохраните копию уведомления, квитанцию/чек/отметку о вручении в деле «Воинский учет» (хранится 50 лет или до ликвидации организации).

Ответственность за нарушение сроков и порядка

Неисполнение или недобросовестное исполнение обязанностей по воинскому учету влечет административную ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ (для должностных лиц — штраф от 10 000 до 20 000 руб., для юрлиц — от 100 000 до 500 000 руб.).

Повторное нарушение — штраф для должностных лиц от 20 000 до 40 000 руб. или дисквалификация на срок до 3 лет, для юрлиц, от 200 000 до 1 000 000 руб. или приостановка деятельности до 90 дней.

Частые ошибки (FAQ)

Вопрос: Сотрудник не принес воинский билет при приеме. Что писать в уведомлении об увольнении?

Заполняйте известные паспортные данные и СНИЛС. В графах, касающихся воинского учета (ВУС, звание, номер билета), ставьте прочерк или пишите «Сведения отсутствуют». Организация не имеет права требовать воинский билет как обязательный документ для приема на работу (ст. 65 ТК РФ), но обязана уведомить военкомат.

Вопрос: Нужно ли уведомлять военкомат об увольнении женщины, имеющей ВУС (медработницы, связные и т.д.)?

Да, обязательно. Женщины, имеющие военно-учетную специальность, подлежат воинскому учету (ст. 11 ФЗ № 53-ФЗ). Уведомление подается в общем порядке.

Вопрос: Уволен сотрудник, который уехал в другой регион. Куда слать уведомление?

В военкомат, в котором сотрудник состоял на учете на момент работы у вас (по месту регистрации, указанному в трудовой книжке/анкете при приеме). Дальнейшая переучетка — задача самих военкоматов.

Вопрос: Можно ли сдать уведомление заранее (до дня увольнения)?

Нет. Уведомление составляется и направляется после издания приказа об увольнении и наступления даты прекращения трудовых отношений. В бланке должна быть указана конкретная дата увольнения.

Вопрос: Что делать, если сотрудник уволен «по статье» (п. «б» ч. 6 ст. 81 ТК РФ — прогул)?

Порядок уведомления не меняется. Указывается основание — соответствующий пункт статьи ТК РФ. Военкомат получает сведение о факте прекращения трудовых отношений.

Резюме

Уведомление военкомата об уволенном сотруднике — это обязательная процедура, игнорирование которой грозит существенными штрафами организации и должностным лицам. Ключевые моменты на 2026 год:

• Срок: 5 календарных дней со дня увольнения.
• Форма: Приложение № 2 к Постановлению Правительства РФ № 719.
• Способ: Приоритет — электронно через Госуслуги/ЭДО (с УКЭП).
• Контроль: Обязательно сохраняйте подтверждение получения (квитанцию Госуслуг, почтовый чек, копию с отметкой военкомата).
• Помощь: Звоните в ОВУ вашего приставленного военкомата (телефоны на сайте военкомата региона) или на общую линию Минобороны ###.

Своевременное и корректное выполнение этой обязанности обеспечивает правовую безопасность бизнеса и способствует поддержанию актуальности данных воинского учета в интересах обороны страны.

Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. Нормативная база может меняться. Для решения конкретных спорных ситуаций рекомендуется обратиться к трудовому юристу или в экспертную службу справочно-правовой системы (КонсультантПлюс, Гарант).