Своевременное представление сведений о военнообязанных сотрудниках в военный комиссариат — это прямая законная обязанность каждого работодателя в соответствии с Федеральным законом от № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» и Постановлением Правительства РФ от № 719 «Об утверждении Положения о воинском учете». Нарушение сроков или порядка уведомления влечет за собой административную ответственность.

В данной статье подробно разбираем актуальный на 15 октября 2026 года порядок действий: сроки‚ формы‚ способы подачи (бумажные и электронные)‚ образцы заполнения и ответственность за нарушения.

Нормативная база и суть обязанности

Согласно ст. 7 Федерального закона № 53-ФЗ и п. 12 Положения о воинском учете (Постановление № 719)‚ работодатели обязаны направлять в военные комиссариаты по месту воинского учета граждан сведения о:

• приеме на работу (поступлении в образовательную организацию);
• увольнении (отчислении) с работы (из образовательной организации).

Важно: Обязанность распространяется на всех сотрудников‚ состоящих на воинском учете (призывников‚ военнообязанных‚ офицеров запаса‚ женщин с военно-учетными специальностями)‚ независимо от срока трудового договора (в т.ч. временные‚ сезонные‚ ГПХ‚ если они подлежат воинскому учету).

Сроки подачи сведений об увольнении (Актуально на 2026 год)

С вступлением в силу изменений (ФЗ от № 104-ФЗ и последующие поправки) установлен единый жесткий срок:

Нюанс: Ранее действовал срок «14 дней». Сейчас 5 календарных дней — это максимальный дедлайн. Если 5-й день выпадает на нерабочий (выходной‚ праздник)‚ срок не переносится на следующий рабочий день (это календарные дни‚ а не рабочие). Рекомендуется отправлять документы в день увольнения или на следующий день.

Единая форма уведомления (Бланк)

Форма утверждена Приложением № 2 к Постановлению Правительства РФ от № 719.

Полное название формы: «Сведения о гражданине‚ подлежащем воинскому учету‚ при принятии (поступлении) его на работу (в образовательную организацию) или увольнении (отчислении) его с работы (из образовательной организации)».

Где скачать актуальный бланк:

• Официальный интернет-портал правовой информации pravo.gov.ru (раздел «Формы документов»);
• Сайт Министерства обороны РФ (раздел «Воинский учет»);
• Справочно-правовые системы (КонсультантПлюс‚ Гарант‚ Кодекс) — в карточке Постановления № 719‚ Приложение 2;
• Портал Госуслуг (при выборе электронной услуги форма генерируется автоматически).

Способы направления сведений в военкомат

Законодатель предоставляет два равнозначных пути: бумажный и электронный. Выбор за работодателем‚ но электронный способ приоритетен по скорости и надежности фиксации факта отправки.

Способ 1: Электронный (Рекомендуемый)

Направление сведений через информационные системы операторов электронного документооборота (ЭДО) или портал Госуслуг.

1. Портал Госуслуг (Госуслуги.Организации): Услуга «Представление сведений о гражданах‚ подлежащих воинскому учету». Требуется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) руководителя или уполномоченного лица.
2. Операторы ЭДО (Контур.Экстерн‚ СБИС‚ Диадок‚ 1С-ЭДО и др.): Большинство крупных операторов имеют готовые модули «Воинский учет». Данные загружаются из кадровой программы (1С:ЗУП и др.) и отправляются в военкомат через шлюз Минобороны. Вы получаете электронное подтверждение о приеме (ЭПОУ/УОУ).
3. АИС «Воинский учет» (Минобороны): Прямая работа в веб-интерфейсе ведомственной системы (требует регистрации и получения доступа).

Преимущества: Мгновенная доставка‚ автоматическая проверка на ошибки‚ юридически значимое электронное подтверждение получения (нет риска потери почтой)‚ экономия бумаги и времени.

Способ 2: Бумажный (Почтой России)

Если организация не использует ЭДО или военкомат места учета сотрудника еще не подключен к электронному обмену (редкий случай в 2026 г.).

1. Заполнить бланк Приложения № 2 в 2 экземплярах (один остается в военкомате‚ второй с отметкой о принятии возвращается вам).
2. Направить заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении (ф. 119/113).
3. Обязательно сохраните: почтовый чек‚ квитанцию об оплате‚ копию описи вложения (ф. 107) и уведомление о вручении (ф. 119) с подписью получателя.

Совет: Даже если сдаете отчетность электронно‚ дублируйте ключевые уведомления (увольнение офицеров‚ массовые сокращения) почтой для создания «бумажного следа» на проверке.

Пошаговая инструкция по заполнению бланка (Приложение № 2)

Форма заполняется от руки (разборчивым почерком чернилами черного‚ синего или фиолетового цвета) или на компьютере с последующей печатью. Исправления и зачистки недопустимы.

Основные блоки полей (для случая увольнения):

Куда отправлять (Адресат):

В военный комиссариат (военный комиссариат района/города) по месту воинского учета уволенного сотрудника (по адресу его прописки)‚ а не по месту нахождения вашей организации.

Ответственность за нарушение сроков и порядка

За неисполнение обязанностей по воинскому учету предусмотрена административная ответственность:

• ст. 5.27 КоАП РФ (Нарушение трудового законодательства): штраф на должностных лиц от 1 000 до 5 000 руб.‚ на юрлиц от 30 000 до 50 000 руб. (за каждое нарушение в отношении каждого сотрудника).
• ст. 19.7 КоАП РФ (Неисполнение обязанностей по воинскому учету в военное время / особый период): штраф на должностных лиц от 10 000 до 20 000 руб.‚ на юрлиц от 100 000 до 500 000 руб..

Практика: Инспекторы ГИТ (Государственной инспекции труда) и военкоматы при проверках запрашиваемы журналы учета направленных сведений‚ почтовые чеки‚ ЭПОУ. Отсутствие подтверждения отправки = нарушение.

Внутренний документооборот: Журнал учета

Для защиты от штрафов ведите Журнал учета направленных в военкомат сведений (форма не регламентирована строго‚ но должна содержать обязательные реквизиты).

Колонки журнала:

1. Порядковый номер.
2. Дата приказа об увольнении.
3. ФИО сотрудника.
4. Воинское звание‚ ВУС.
5. Наименование военкомата-адресата.
6. Способ направления (Почта / ЭДО / Госуслуги).
7. Номер и дата отправки (реквизиты письма / ИД ЭДО).
8. Дата получения подтверждения (уведомления о вручении / ЭПОУ).
9. Подпись ответственного (кадровика/бухгалтера).

Частые ошибки и как их избежать

• Ошибка: Отправка в военкомат по месту нахождения фирмы. Правильно: Только по месту воинского учета сотрудника (прописки).
• Ошибка: Подача через 14 дней (по старому регламенту). Правильно: Строго 5 календарных дней.
• Ошибка: Не зачеркнута фраза «Принят на работу» в бланке. Правильно: Оставить только «Уволен с работы».
• Ошибка: Отсутствие ВУС или звания (пишут «нет»). Правильно: Если сотрудник не призывался и не имеет билета — писать «Не состоит на воинском учете» (но тогда уведомление вообще не нужно‚ он не подлежит учету у работодателя). Если билет есть — переписывать точно.
• Ошибка: Утеря почтового чека/уведомления. Правильно: Хранить 3 года (срок проверки). Лучше — переход на ЭДО.

Официальные ресурсы и полезные ссылки

Для работы с первичными источниками используйте официальные сайты:

• Портал Госуслуг (Госуслуги.Организации): https://www.gosuslugi.ru/org/ — подача уведомления онлайн‚ история отправок.
• Официальный интернет-портал правовой информации: http://publication.pravo.gov.ru/Document/View/0001200611270006 — текст Постановления № 719 с Приложением № 2 (бланк).
• Сайт Минобороны РФ (Воинский учет): https://structure.mil.ru/, нормативные акты‚ контакты военкоматов‚ инструкции по АИС «Воинский учет».
• ФНС РФ (Личный кабинет налогоплательщика юрлица): Иногда интегрирован с отправкой сведений (проверяйте обновления ЛК).

Резюме: Алгоритм действий HR/Кадровца в день увольнения

1. Выдан приказ об увольнении (фиксируется дата приказа).
2. Проверяем: сотрудник подлежит воинскому учету? (Есть воинский билет/удостоверение в личном деле).
3. Заполняем бланк Приложения № 2 к Постановлению № 719 (электронно в 1С/ЭДО или на бумаге).
4. В течение 5 календарных дней:
   • Электронно: Отправляем через ЭДО/Госуслуги → Сохраняем ЭПОУ/УОУ в деле сотрудника и Журнале.
   • Почтой: Отправляем заказным с описью и уведомлением → Кладем в дело копию бланка‚ описи‚ чека. Ждем уведомление о вручении (до 30 дней).
5. Вносим запись в Журнал учета направленных сведений.
6. При получении уведомления о вручении (бумажного) — ставим отметку в Журнале‚ прикрепляем к копии бланка.

Направление сведений в военкомат об уволенном — это рутинная‚ но критически важная процедура. В 2026 году стандарт де-факто стал электронный документооборот через операторов ЭДО или Госуслуги. Он исключает риски потери почты‚ автоматически фиксирует срок сдачи (дата отправки = дата исполнения обязанности) и упрощает отчетность перед проверяющими органами. Настройте процесс один раз: интегрируйте модуль «Воинский учет» в вашу кадровую систему (1С‚ SAP‚ локальную), и проблема уйдет на автопилот.

Помните: 5 календарных дней, дедлайн жесткий. Не ждите последнего дня‚ отправляйте в день приказа или на следующее утро.