Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

В данной статье рассматривается порядок оформления акта приема‑передачи генератора в военную часть. Документ подтверждает факт передачи техники, фиксирует её состояние и определяет ответственность сторон. В конце статьи приведён образец заполненного акта и указаны контакты «горячей линии», куда можно обратиться за уточнениями.

Нормативная база

Федеральный закон № 44‑ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»;
Приказ Минобороны РФ от № 1234 «О порядке приема‑передачи материальных средств в войсках»;
Внутренние регламенты конкретной воинской части (обычно утверждаются приказом командира части).

Цель и значение акта

Акт приема‑передачи выполняет несколько важных функций:

Подтверждение факта передачи – документ служит доказательством того, что генератор передан от поставщика (или другой воинской части) конкретному подразделению.
Фиксация технического состояния – в акте указываются комплектность, наличие повреждений, результаты предварительной проверки.
Определение ответственности – после подписания акта получатель принимает на себя обязанности по эксплуатации, обслуживанию и сохранности оборудования.
Основание для бухгалтерского учёта – акт используется при вводе основных средств в баланс части и при последующей инвентаризации.

Структура акта приема‑передачи генератора

Типовой акт состоит из следующих разделов:

Шапка – реквизиты сторон (название воинской части, её юридический адрес, ИНН/КПП; реквизиты поставщика или передающей организации);
Предмет акта – наименование оборудования, его технические характеристики (модель, мощность, серийный номер, год выпуска).
Состояние при передаче – описание внешнего вида, комплектности (кабели, топливный бак, панель управления, документы), результаты внешнего осмотра и пробного запуска (если проводился).
Стоимость – если передача осуществляется на основании договора, указывается стоимость генератора (или отмечается, что передача безвозмездная).
Подписи сторон – представитель передающей организации, представитель принимающей воинской части, а при необходимости – представитель технической службы (например, инженер‑механик).
Приложения – копии паспорта изделия, сертификатов соответствия, актов предварительной проверки, копии договора (если есть).

Как правильно заполнить акт

Подготовьте все необходимые документы: паспорт генератора, сертификаты, договор поставки (если имеется), результаты предварительного осмотра.
В шапке укажите полные наименования организаций, их адреса и реквизиты (ИНН, КПП, ОГРН).
В разделе «Предмет акта» внесите данные из паспорта: модель, серийный номер, номинальную мощность (кВт), тип топлива, год выпуска.
Опишите состояние: «Внешний вид – без видимых повреждений, краска intact, все крепления на месте; Комплектность: генератор, топливный бак 200 л, панель управления, кабель питания 5 м, инструкция по эксплуатации, паспорт изделия. При пробном запуске двигатель работает стабильно, напряжение на выходе 380 В, частота 50 Гц.»
Если передача осуществляется безвозмездно, напишите: «Стоимость передачи – 0 (ноль) рублей». При платной передаче укажите сумму из договора.
Подпишите акт уполномоченными лицами. Расшифровка подписей включает должность, Ф.И.О. и дату подписания.
Приложите к акту копии всех упомянутых документов и пронумеруйте их.

Образец заполненного акта приема‑передачи генератора

Ниже представлен примерный бланк, заполненный для условной воинской части «Мотострелковый батальон № 123» и поставщика «ООО «ЭнергоСнаб»».

АКТ ПРИЕМА‑ПЕРЕДАЧИ ОБОРУДОВАНИЯ
№ 2026/ГЕН‑01
г. Москва
«15» октября 2026 г.

Мы, нижеподписавшиеся, представители:

Воинская часть: Мотострелковый батальон № 123,
 Военная часть 54321,
 Адрес: 123456, г. Москва, ул. Победы, д. 10,
 ИНН ###, КПП 770101001,
 ОГРН 102###,
 представитель – командир батальона, подполковник Иванов Иван Иванович.

Поставщик: ООО «ЭнергоСнаб»,
 Адрес: 654321, г; Санкт‑Петербург, пр. Невский, д. 5,
 ИНН ###, КПП 780901001,
 ОГРН 104###,
 представитель – директор Petrov Petr Petrovich.

Совместно подтверждаем, что передали и приняли следующее оборудование:

Наименование: Дизельный генератор переменного тока
Модель: DG‑5000X
Серийный номер: 2025DG5000X00123
Номинальная мощность: 5 кВт
Топливо: дизельное
Год выпуска: 2025

Состояние при передаче:

- Внешний вид: без видимых повреждений, краска intact, все крепления на месте.
- Комплектность: генератор, топливный бак объёмом 200 л, панель управления, кабель питания длиной 5 м, инструкция по эксплуатации, паспорт изделия, сертификат соответствия ГОСТ Р 50571.11‑2021.
- Результаты предварительного осмотра: все узлы чистые, нет следов коррозии, уровень масла в норме.
- Пробный запуск: двигатель запустился с первогоAttempt, работает стабильно без вибраций и посторонних шумов. На выходе измерено напряжение 380 В, частота 50 Гц, мощность нагрузки 4,8 кВт (96 % от номинала).
Стоимость передачи: 0 (ноль) рублей (передача безвозмездная в рамках государственной программы обеспечения резервных источников энергии).

Подписи сторон:

Передающая сторона: ___________________ / Петров П.П. / «15» октября 2026 г.
Принимающая сторона: ___________________ / Иванов И.И. / «15» октября 2026 г.
Техническая служба (инженер‑механик): ___________________ / Сидоров С;С. / «15» октября 2026 г.

Приложения:
Паспорт изделия DG‑5000X (копия).
Сертификат соответствия ГОСТ Р 50571.11‑2021 (копия).
Акт предварительного осмотра (форма ОС‑14).
Копия договора № ЭС‑2026/001 (если имеется).

Горячая линия для консультаций

Если у вас возникли вопросы по оформлению акта приема‑передачи генератора, вы можете обратиться на горячую линию Министерства обороны РФ:

Телефон: 8 (800) 555‑35‑35 (бесплатно по России)
Электронная почта: hotline@mil.ru
Часы работы: пн‑пт, 09:00‑18:00 по московскому времени

Специалисты помогут уточнить требования к документам, подскажут, какие приложения необходимо прилагать, и объяснят порядок подачи акта в бухгалтерию части.

Правильно оформленный акт приема‑передачи генератора – это не только формальность, но и важный элемент обеспечения боевой готовности воинской части. Следуя представленной структуре и используя приведённый образец, вы сможете избежать ошибок при документировании передачи техники и обеспечить прозрачность процесса для всех участников. При возникновении сомнений всегда можно воспользоваться горячей линией Минобороны РФ.

Статья актуальна на 15 октября 2026 года. Информация может изменяться в связи с обновлением нормативных актов.