Получение военного билета – важный этап в жизни гражданина, стоящего на воинском учёте. Иногда возникают ситуации, когда необходимо ускорить процесс выдачи документа или уточнить детали процедуры. В таких случаях commander (командир) воинской части (в/ч) может направить официальное обращение в военный комиссариат. Ниже представлена подробная инструкция, нормативная база, рекомендации по составлению запроса и примеры контактных данных для обращения.

Нормативная база

• Указ Президента Украины № 263/94 от 25 мая 1994 г. «Об утверждении Положения о военном билете рядового, сержантского и старшинского состава и Положения о военном билете офицеров запаса» (действующая редакция).
• Инструкция по порядку выдачи, замены и хранения военных билетов (приложение № 11 к Инструкции).
• Постановление Кабинета Министров Украины № 123‑п от 14 марта 2022 г. «О порядке взаимодействия воинских частей с военными комиссариатами при оформлении документов воинского учёта».

Согласно пункту 3 указанного Указа, военные билеты выдают районные (городские) военные комиссариаты во время призыва, зачисления в военное учебное заведение, увольнения в запас или снятия с учёта по состоянию здоровья. Командир в/ч имеет право инициировать запрос о выдаче документа, если военнослужащий подлежит одному из перечисленных оснований.

Кто может инициировать обращение

1. Командир воинской части (подполковник и выше) – официальное лицо, уполномоченное представлять интересы части.
2. Заместитель командира по кадровой работе или начальник отдела кадров в/ч.
3. Уполномоченный представитель (например, офицер‑кадровик) при наличии доверенности, заверенной печатью части.

Обращение подаётся от имени воинской части, поэтому в шапке документа указываются полное наименование части, её индекс и юридический адрес.

Как подготовить запрос

Определить цель обращения

Чётко сформулировать, зачем нужен военный билет: выдача при призыве, зачисление в ВУЗ, увольнение в запас, замена утерянного документа и т.д.

Собрать необходимые приложения

• Копия приказа о призыве/зачислении/увольнении (в зависимости от основания).
• Справка из кадрового отдела о прохождении службы и отсутствии дисциплинарных взысканий.
• Медицинская справка (если требуется по состоянию здоровья).
• Копия паспорта и идентификационного кода гражданина.
• Доверенность на представителя части (если запрос подаёт не командир лично).

Составить текст заявления

Заявление оформляется в деловом стиле, без излишней эмоциональности. Обязательные элементы:

• Шапка: наименование и адрес военного комиссариата (кому адресовано).
• Реквизиты отправителя: полное наименование воинской части, индекс, юридический адрес, телефон, e‑mail.
• Название документа: «Заявление о выдаче военного билета».
• Основная часть: краткое изложение сути просьбы, ссылка на нормативный акт (Указ № 263/94, п. 3), перечень прилагаемых документов.
• Просьба: указать желаемый срок рассмотрения (например, «в течение 10 рабочих дней»).
• Подпись командира (или уполномоченного лица), расшифровка подписи, дата, печать части.

Образец заявления

Военному комиссару
Городского военного комиссариата
г; Киев, ул. Хрещатик, 12
тел.: (044) 123‑45‑67
e‑mail: voenkomsat@kyiv.ua

От: Воинская часть А‑1234
Индекс: А1234
Юридический адрес: 01001, г. Киев, ул. Артиллерийская, 5
тел.: (044) 987‑65‑43
e‑mail: kadry@unit-a1234.mil.ua

ЗАЯВЛЕНИЕ
о выдаче военного билета офицера запаса

Согласно пункту 3 Указа Президента Украины № 263/94 от 25 мая 1994 г.,
военные билеты выдают районные (городские) военные комиссариаты при
увольнении в запас. На основании приказа командира части А‑1234 № 45
от об увольнении старшего лейтенанта Ивана Петровича
Сидорова в запас, просим выдать военный билет указанному лицу.

Прилагаем:
Копия приказа № 45 от .
Справка кадрового отдела о прохождении службы и отсутствии
 дисциплинарных взысканий.
Копия паспорта и ИНН гражданина Сидорова И.П.
Доверенность на представителя части (подполковник Петров С.В.),
 заверенная печатью части.

Просим рассмотреть заявление и выдать военный билет в течение
10 рабочих дней с даты получения данного обращения.

Подпись: _________________ /Подполковник Петров С.В./
Печать части: [поместить печать]

При необходимости форму можно адаптировать под другие основания (призыв, зачисление в ВУЗ и т.д.).

Контакты для обращения

Ниже приведены примеры контактных данных типичных районных (городских) военных комиссариатов. Актуальные телефоны и адреса следует уточнять на официальных сайтах соответствующих областей или через справочник «Военные комиссариаты Украины».

Киев

• Городской военный комиссариат Киева
  Адрес: ул. Хрещатик, 12, 01001 Киев
  Телефон: (044) 123‑45‑67
  E‑mail: voenkomsat@kyiv.ua
  Режим работы: пн‑пт 09:00‑18:00, обед 13:00‑13:45
• Военный комиссариат Соломенского района
  Адрес: пр. Победы, 45, 03049 Киев
  Телефон: (044) 234‑56‑78
  E‑mail: solomenskoy@voenkomsat.kyiv.ua

Львов

• Военный комиссариат города Львова
  Адрес: ул. Городоцкая, 1, 79000 Львов
  Телефон: (032) 245‑67‑89
  E‑mail: lviv@voenkomsat.lviv.ua

Одесса

• Военный комиссариат Одесской области
  Адрес: ул. Дерибасовская, 5, 65000 Одесса
  Телефон: (048) 345‑67‑89
  E‑mail: odessa@voenkomsat.od.ua

При обращении рекомендуется:

1. Позвонить в приёмную комиссариата, уточнить время приёма и необходимость предварительной записи.
2. Отправить заявление заказным письмом с уведомлением о вручении или передать лично в канцелярию под роспись.
3. Сохранить копию отправленного документа и подтверждение о его получении (квитанция, электронное подтверждение).

Что делать, если нет ответа

Если в установленный срок (обычно 10‑15 рабочих дней) ответ не поступил, commander может:

• Направить повторное обращение с пометкой «Второе напоминание» и приложить копию первого письма.
• Обратиться к вышестоящему военному комиссариату (областному) с жалобой на бездействие районного комиссариата.
• Воспользоваться услугой «Электронный военкомат» через портал «Дія» или «Госуслуги», приложив электронную цифровую подпись и доверенность.
• В случае нарушения сроков рассмотрения обращения подать административную жалобу в суд (по статье 12 Кодекса административного судопроизводства Украины).

Полезные советы

• Всегда указывайте полное наименование воинской части и её индекс – это ускоряет идентификацию отправителя.
• Прилагайте только те документы, которые действительно необходимы для выдачи военного билета; лишние бумаги могут замедлить обработку.
• Сохраняйте электронные копии всех отправленных документов – они пригодятся в случае спора.
• Если возможно, используйте электронный документооборот (ЭДО) через систему «Дія» – это сокращает время доставки и подтверждает факт отправки.
• Перед визитом в комиссариат уточните, требуется ли личное присутствие гражданина, для которого оформляется билет (часто достаточно представителя с доверенностью).

Ходотаство командира в/ч на выдачу военного билета военному комиссару – стандартная процедура, регламентированная нормативными актами Украины. Правильно оформленное заявление, полный пакет приложений и знание актуальных контактов комиссариата позволяют существенно сократить время ожидания документа и избежать бюрократических задержек. Следуя представленной инструкции, командир сможет эффективно взаимодействовать с военным комиссариатом и обеспечить своевременное получение военного билета военнослужащими своей части.