Получение повестки в военкомат — это официальное вызов, который гражданин обязан явиться в указанный день и время. Если работник отсутствует на работе из-за явки в военкомат, у работодателя и сотрудника возникают вопросы: оплачивается ли это время, как оформить отсутствие в табеле, какие документы нужны и куда звонить по горячей линии. В статье разобрали основные правила, действующие в 2026 году.
Нормативное регулирование отсутствия по повестке
Основание для оплаты времени отсутствия закреплено в:
- Федеральном законе от № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» (статья 6);
- Трудовом кодексе РФ;
- Правилах ведения табеля учёта рабочего времени (отметка кодом Г или 23);
- Федеральном законе от № 202-ФЗ, внёсшем изменения в порядок уведомления и вручения повесток.
Важный нюанс: с 2026 года электронная форма повестки считается врученной официально. Игнорировать её нельзя, так как это может повлечь административные и даже уголовные последствия.
Как оплачивается отсутствие работника по повестке
Если работник явился в военкомат по надлежаще врученной повестке, время его отсутствия на рабочем месте оплачивается работодателем по среднему заработку. Это означает, что сотрудник не теряет в доходе за дни, когда он проходит воинский учет, медицинское освидетельствование или другие мероприятия по вызову.
Кроме заработной платы, сотруднику необходимо возместить расходы на проезд от места работы или места жительства до военкомата и обратно. Эти затраты может возместить сам военкомат работодателю в соответствии с положениями Закона о военной службе и Положения о призыве.
Как оформить отсутствие в табеле
День отсутствия по повестке в военкомате в табеле учёта рабочего времени отмечается кодом Г или цифровым кодом 23. Оплата производится по среднедневному заработку. Работодатель не имеет права отказать в оплате или воспрепятствовать явке сотрудника в военкомат — это будет нарушением трудового законодательства.
Какие документы нужно подготовить
Для корректного оформления отсутствия и выплаты рекомендуется подготовить:
- Копию повестки (или уведомление о вручении электронной повестки);
- Заявление работника о предоставлении времени для явки в военкомат (по желанию, но желательно);
- Справку из военкомата о факте явки и прохождении мероприятий;
- Чеки, билеты или иные документы, подтверждающие расходы на проезд.
Документы нужно предоставить в военкомат как можно раньше — желательно до даты явки или сразу после неё. Работодателю документы передаются для оформления табеля и расчета выплат.
Горячая линия: куда звонить по вопросам повестки и оплаты
Если у вас возникли вопросы по поводу повестки, порядка оплаты отсутствия или вы считаете, что ваши права нарушены, можно обратиться по следующим каналам:
- Горячая линия военного комиссариата вашего региона. Номер телефона уточняйте на официальном сайте военного комиссариата по месту жительства или пребывания; Сотрудник может объяснить, считается ли повестка врученной, какие причины признаются уважительными и куда подавать документы.
- Горячая линия Министерства обороны РФ. Общая линия для вопросов воинского учета и призыва. Актуальный номер публикуется на официальном сайте Минобороны России.
- Горячая линия Роструда / онлайн-приемная. Если работодатель отказывается оплачивать время отсутствия или препятствует явке в военкомат, можно обратиться в Государственную инспекцию труда или воспользоваться онлайн-приемной Роструда.
- Юридическая консультация. Юрист поможет оценить законность повестки, проверить основания для отсрочки или освобождения по здоровью и выстроить правильную линию поведения в военкомате.
Полезный совет: если вы не можете явиться в срок, сразу же позвоните в военкомат и сообщите о причине. Запишите ФИО и должность сотрудника, принявшего звонок. Это поможет подтвердить, что вы известили военкомат о невозможности явиться.
Ответственность за неявку по повестке
Неявка по надлежаще врученной повестке без уважительной причины влечет административную ответственность:
- штраф от 10 000 до 30 000 рублей по статье 21.5 КоАП РФ;
- при повторной неявке и наличии признаков умысла на уклонение — возможное уголовное дело по статье 328 УК РФ.
Также предусмотрены штрафы за:
- несообщение о выезде за границу на срок более 3 месяцев (Грузия, Сербия, Турция, Казахстан и другие страны), от 5 000 до 15 000 рублей (ч. 3 ст. 21.5 КоАП РФ);
- игнорирование повестки на медицинское освидетельствование — от 10 000 до 20 000 рублей.
Сама по себе неявка без уважительной причины не означает автоматического штрафа. Военкомат должен доказать, что повестка вручена в установленном законом порядке, а причина отсутствия не была уважительной или о ней не сообщили.
Какие причины признаются уважительными
К уважительным причинам неявки обычно относятся:
- болезнь гражданина (подтверждается больничным листом);
- смерть близкого родственника;
- стихийные бедствия и другие обстоятельства непреодолимой силы;
- иные обстоятельства, которые гражданин мог подтвердить документально.
Если причина уважительная, важно своевременно известить военкомат и предоставить подтверждающие документы.
Как оспорить повестку
Повестку можно оспорить, если:
- нарушен порядок вручения, установленный статьей 31 Федерального закона № 53-ФЗ;
- отсутствуют обязательные реквизиты: подпись уполномоченного лица, дата, цель вызова;
- в данных есть ошибки (неправильный адрес жительства, устаревший номер телефона, отсутствие актуальной регистрационной записи).
Обращение с жалобой лучше подавать в письменном виде в военкомат или в суд, в зависимости от характера нарушения.
Что делать работодателю
Работодатель не может препятствовать явке сотрудника в военкомат под угрозой нарушения трудового законодательства. Его обязанности:
- правильно оформить отсутствие в табеле (код Г или 23);
- выплатить средний заработок за время отсутствия;
- принять документы о проезде и явке для возмещения затрат (в т.ч. через военкомат).
Отсутствие по повестке в военкомат оплачивается работодателем по среднему заработку, а расходы на проезд подлежат возмещению. Для этого необходимо правильно оформить отсутствие в табеле, предоставить документы о явке и, при необходимости, обратиться на горячую линию военного комиссариата или в трудовую инспекцию. Игнорирование повестки в 2026 году чревато штрафами и более серьезными последствиями, поэтому лучше своевременно информировать военкомат о своей ситуации и действовать в рамках закона.