Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Получение повестки в военкомат – это законное основание для временного освобождения сотрудника от работы. В соответствии с Трудовым кодексом РФ (ст. 127) и Федеральным законом «О воинской обязанности и военной службе» (ст. 23) работник имеет право на сохранение места работы и выплату среднего заработка за дни, проведённые в военкомате по повестке. Ниже представлен пошаговый алгоритм действий работодателя, образцы необходимых документов и контактные данные горячей линии, где можно получить консультацию по сложным вопросам.

Нормативная база

ТК РФ, ст. 127 – сохранение среднего заработка при выполнении государственных или общественных обязанностей.
ФЗ «О воинской обязанности и военной службе», ст. 23 – право на отработку времени, связанного с явкой в военкомат.
Письмо Роструда от № ПГ/28050-6-1 – разъяснения по оплате дней, проведённых в военкомате по повестке.
Постановление Правительства РФ от № 1475 – порядок возмещения расходов работодателю за выплату среднего заработка.

Эти нормы гарантируют, что работник не теряет заработок и место работы, а работодатель может компенсировать свои затраты за счёт средств федерального бюджета (через Фонд социального страхования или иные механизмы возмещения).

Пошаговая инструкция для работодателя

Получение повестки – сотрудник передаёт вам оригинал повестки (или её копию) под роспись. Если повестка пришла по почте, сделайте отметку о дате получения.
Оформление акта о получении повестки – составляется в свободной форме, но обязательно указываются:
- ФИО сотрудника;
- Дата и номер повестки;
- Факт вручения под роспись;
- Подписи сотрудника и ответственного лица (кадровик, руководитель).
Издание приказа об освобождении от работы – в приказе прописываются:
- Основание – повестка в военкомат;
- Период отсутствия (с указанием даты и времени явки, а также предполагаемого времени возвращения);
- Условия оплаты – сохранение среднего заработка;
- Обязанность сотрудника предоставить документ, подтверждающий явку (например, справку из военкомата или больничный лист, если явка не состоялась по уважительной причине).
Уведомление сотрудника – вручите копию приказа под роспись. Если сотрудник находится в отпуске, отзыв из отпуска возможен только с его согласия (ст. 125 ТК РФ).
Ведение учёта времени – в табеле учёта рабочего времени отметьте дни как «ИВ» (исполнение государственных обязанностей) или аналогичный код, предусмотренный вашей внутренней формой.
Оплата среднего заработка – рассчитайте средний дневной заработок за расчётный период (обычно 12 месяцев, предшествующих месяцу начисления) и выплатите сумму за фактически отработанные дни в военкомате. Если средний заработок ниже МРОТ, доплата до МРОТ не требуется – оплата производится именно среднего заработка (см. Письмо Роструда от ).
Возмещение расходов – после выплаты среднего заработка подайте заявление в Фонд социального страхования (или иной уполномоченный орган) с приложением:
- Копии приказа;
- Акта о получении повестки;
- Справки из военкомата о явке;
- Расчётных листов с начисленными суммами.
Возврат повестки в военкомат (при необходимости) – если сотрудник не явился по уважительной причине (болезнь, отпуск и т.п.), составьте акт с указанием причины неявки и приложите подтверждающие документы (больничный лист, заявление об отпуске). Повестка возвращается в военкомат с сопроводительным письмом.

Образцы документов

Акт о получении повестки в военкомат

АКТ
№ ___________
г. ___________ «___» __________ 20__ г.

Мы, нижеподписавшиеся, подтверждаем, что сотруднику ______________________
(ФИО, должность) вручена повестка из военкомата № ___________ от «___» __________ 20__ г.
под роспись.

Дата вручения: «___» __________ 20__ г.
Время вручения: ___________

Подпись сотрудника: ___________________ / ___________________
Подпись ответственного лица: ___________________ / ___________________

Приказ об освобождении от работы по повестке в военкомат

ПРИКАЗ
№ ___________
от «___» __________ 20__ г.

О СВОБОЖДЕНИИ ОТ РАБОТЫ СОХРАНЕНИЕ СРЕДНЕГО ЗАРАБОТКА

В связи с получением повестки из военкомата № ___________ от «___» __________ 20__ г.
сотрудник ______________________ (ФИО, должность) освобождается от исполнения
трудовых обязанностей с «___» __________ 20__ г. по «___» __________ 20__ г.
(включительно) для явки в военкомат.

Во время отсутствия сохраняется средний заработок в соответствии со ст. 127 ТК РФ.
Сотрудник обязан предоставить документ, подтверждающий явку в военкомат
(справку, больничный лист и т.д.) в течение трёх рабочих дней после возврата.

Настоящий приказ вступает в силу с момента подписания.

Директор: ___________________ / ___________________
Согласовано с отделом кадров: ___________________ / ___________________

Уведомление военкомата о невозможности связатся с сотрудником

УВЕДОМЛЕНИЕ
№ ___________
г. ___________ «___» __________ 20__ г.

Военному комиссариату ______________________
(наименование, адрес)
Сообщаем, что сотрудник ______________________ (ФИО, должность) в настоящее время
находится в отпуске / на больничном / иным образом недоступен для связи.
Мы направили ему копию повестки и уведомление о необходимости явиться в военкомат.
В случае изменения ситуации сообщим дополнительно.
Подпись: ___________________ / ___________________
Должность: ___________________

Горячая линия для кадровиков и бухгалтеров

Если у вас возникли вопросы по оплате, оформлению документов или возмещению расходов, вы можете воспользоваться следующими контактами:

Горячая линия Минтруда России – ### (круглосуточно, бесплатно по РФ). Специалисты консультируют по вопросам трудового законодательства, включая отпуск в связи с повесткой.
Горячая линия Роструда – ### (пн‑пт, 09:00‑18:00 по мск). Помогает разъяснить положения Письма № ПГ/28050-6-1 и порядок начисления среднего заработка.
Фонд социального страхования (ФСС) – отдел возмещения расходов работодателям – ### (пн‑пт, 08:00‑17:00). Приём заявлений на компенсацию выплаченного среднего заработка.
Электронная почта для обращений – trud@mintrud.gov.ru (Минтруд) и info@rostrud.gov.ru (Роструд). Приложите скан документов для более быстрого ответа.

При звонке подготовьте следующие данные:

Наименование и ИНН организации;
ФИО сотрудника, его должность и табельный номер;
Номер и дата повестки;
Период отсутствия (с указанием дат и часов);
Расчёт среднего дневного заработка и сумма, уже выплаченная сотруднику.

Операторы горячих линий могут направить вас к методическим рекомендациям, образцам форм и помочь оформить запрос в ФСС без ошибок.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли получать согласие сотрудника на отзыв из отпуска, если повестка пришла во время его отпуска?: Да. Согласно ст. 125 ТК РФ, отзыв из отпуска возможен только с письменного согласия работника. Если сотрудник не согласен, он остаётся в отпуске, а явка в военкомат переносится на другое согласованное время.
Что делать, если средний заработок сотрудника ниже МРОТ?: Оплата производится именно среднего заработка, а не МРОТ. Доплата до МРОТ не предусмотрена законодательством для дней, проведённых в военкомате по повестке (см. Письмо Роструда от ).
Можно ли оформить отсутствие как больничный, если сотрудник не явился в военкомат по болезни?: Да. Если сотрудник предоставил больничный лист, подтверждающий нетрудоспособность в день явки, период отсутствия оплачивается как больничный, а не как исполнение государственных обязанностей. В этом случае работодатель не имеет права требовать возмещения среднего заработка от ФСС.
Кто отвечает за возмещение расходов, если организация является малым предприятием?: Возмещение осуществляется независимо от размера организации. Малые предприятия подают те же документы в ФСС, что и крупные компании.

Отпуск в связи с повесткой в военкомат – это законное право работника, а обязанность работодателя – обеспечить сохранение места работы и выплату среднего заработка за время исполнения государственных обязанностей. Чтобы избежать ошибок в оформлении и оплате, рекомендуется:

Своевременно фиксировать получение повестки (акт под роспись);
Издавать приказ с чётким указанием периода отсутствия и условий оплаты;
Вести точный учёт времени в табеле;
Рассчитывать средний заработок согласно установленному порядку;
Подавать документы на возмещение расходов в ФСС;
При возникновении вопросов пользоваться горячими линиями Минтруда, Роструда и ФСС.

Соблюдение указанных процедур гарантирует соблюдение трудового законодательства, защищает права сотрудников и позволяет организации избежать финансовых потерь благодаря своевременному возмещению выплаченных средних заработков.