Получение копии личного дела военнослужащего родственником‑тётей: правовые основания и порядок действий

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Дата публикации: 16 октября 2026 г;


Ситуация, описанная в запросе, типична для многих семей, где военнослужащий находится в зоне специальной военной операции (СВО) и длительное время не выходит на связь. Лариса Николаевна Теряник – тётя бойца в/с175514 Теряник Александра Валерьевича – уже три месяца не получает известий о родственнике. Она направила в военкомат документы, подтверждающие родство, и теперь интересуется, возможно ли получить копию личного дела военнослужащего из воинской части.

Ответ юриста основан на действующем законодательстве РФ, нормативных актах Министерства обороны и практике обращения в военные органы.

Правовой режим доступа к личному делу военнослужащего

  • Федеральный закон № 152-ФЗ «О персональных данных» – личные данные военнослужащего относятся к специальной категории персональных данных, доступ к которым ограничен.
  • Приказ Минобороны РФ № 200 от «О порядке ведения личного дела военнослужащего» – определяет, кто вправе получать сведения из личного дела и в каких случаях.
  • Федеральный закон № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих» – регулирует права и обязанности военнослужащих и их семей.

Согласно этим нормам, личные данные могут быть divulged только:

  1. самому военнослужащему;
  2. его законному представителю (опекуну, попечителю);
  3. близким родственникам (супруг/супруга, родители, дети) при наличии соответствующего запроса и подтверждения родства;
  4. уполномоченным государственным органам (следственный комитет, прокуратура, суд) в рамках уголовного или административного производства;
  5. иным лицам по решению суда или при наличии нотариально заверенного согласия самого военнослужащего.

Кто может запросить копию личного дела?

Из приведённого выше перечня следует, что тётя не входит в круг лиц, имеющих безусловное право на получение копии личного дела. Однако закон допускает исключения:

  • Если военнослужащий признан безвестно отсутствующим или объявлен умершим (ст. 45 ГК РФ), то его имущество и права могут перейти к наследникам по закону. В этом случае тётя может претендовать на наследство только при отсутствии более близких родственников (супруга, детей, родителей).
  • Если тётя является опекуном или попечителем военнослужащего (например, он является несовершеннолетним или признан недееспособным), то она вправе действовать от его имени.
  • При наличии нотариально заверенного согласия самого военнослужащего на предоставление информации третьим лицам.
  • По решению суда, если требуется защита прав и законных интересов заявителя (например, для получения выплат, пособий, оформления наследства).

Особенности рассматриваемой ситуации

По данным из запроса:

  • Контракт подписан 19 февраля 2026 г.;
  • Мать бойца умерла 12 января 2026 г.;
  • Близких родственников (супруга, детей, родителей) нет;
  • Тётя – единственная оставшаяся родственница, которая подтвердила родство документами, направленными через военкомат;
  • Связь с бойцом отсутствует уже три месяца (с примерно 16 июля 2026 г.).

На момент сегодняшней даты (16 октября 2026 г.) прошло более восьми месяцев с момента подписания контракта и более девяти месяцев со дня смерти матери. Если нет сведений о местонахождении военнослужащего, можно рассматривать вопрос о признании его безвестно отсутствующим (ст. 42 ГК РФ) или даже объявлении умершим (ст. 45 ГК РФ) после истечения установленного срока (обычно один год без вести).

Пошаговая инструкция для тёти, желающей получить копию личного дела

  1. Собрать подтверждающие документы о родстве:
    • Свидетельство о рождении Ларисы Николаевны Теряник;
    • Свидетельство о рождении Теряник Александра Валерьевича;
    • Документы, подтверждающие изменение фамилии (если было);
    • Справка о составе семьи из органов ЗАГС или домовой книги;
    • Справка о смерти матери .
  2. Обратиться в военкомат по месту последней регистрации военнослужащего с заявлением о запросе копии личного дела. В заявлении указать:
    • ФИО и дату рождения военнослужащего;
    • Номер воинской части (в/с175514);
    • Основание запроса (отсутствие близких родственников, необходимость получения информации для возможного оформления выплат/наследства);
    • Перечень прилагаемых документов (см. пункт 1).
  3. Получить ответ военкомата. В случае отказа ссылаться на ст. 152-ФЗ и Приказ Минобороны №200, попросить предоставить мотивированный отказ в письменной форме.
  4. При отсутствии ответа или необоснованного отказа – подать жалобу в вышестоящий военный орган (например, в управление Министерства обороны по региону) или в прокуратуру.
  5. Если требуется срочная информация (например, для получения страховых выплат), подать иск в суд о признании военнослужащего безвестно отсутствующим и/oб объявлении его умершим. В рамках такого процесса суд может обязать военную часть предоставить копию личного дела как доказательство.
  6. После получения решения суда представить его в военную часть для выдачи копии личного дела.

Возможные препятствия и способы их преодоления

  • Режим конфиденциальности персональных данных. Военная часть может отказать, ссылаясь на закон о персональных данных. В этом случае необходимо подчеркнуть, что запрос сделан в интересах возможного наследника и что отсутствие близких родственников меняет круг лиц, имеющих право на информацию (см. судебную практика по делам о наследовании после гибели военнослужащих).
  • Отсутствие официального статуса безвестно отсутствующего. Пока не прошёл год с момента последнего известного контакта, суд может отказать в признании безвестно отсутствующим. Рекомендуется одновременно вести поиск через военкомат, Красный Крест и другие гуманитарные организации, а также фиксировать все попытки связи (звонки, письма, обращения в соцсети).
  • Возможные задержки из-за большого количества запросов. Следует фиксировать даты отправки писем и получения ответов, при необходимости использовать услуги нотариуса для заверения копий отправленных документов.

Альтернативные способы получения информации

  1. Запрос справки о службе и состоянии здоровья через военкомат (часто предоставляется без раскрытия полного личного дела).
  2. Обращение в службу по работе с семьями военнослужащих (например, в фонд «Защитники Отечества») – они могут посредничать в получении сведений о местонахождении и состоянии бойца.
  3. Красный Крест и гуманитарные миссии – при отсутствии связи они могут вести розыск и передавать информацию родственникам.
  4. Публичный запрос через СМИ и соцсети (с соблюдением правил неразглашения личных данных) – иногда помогает привлечь внимание командования и ускорить ответ.

Тётя военнослужащего не имеет автоматического права получить копию личного дела из воинской части, так как закон ограничивает доступ к персональным данным близким родственникам и законным представителям. Однако в ситуации, когда близких родственников нет, а связь с военнослужащим прервана на длительный срок, можно:

  • доказать своё положение как единственного потенциального наследника;
  • использовать процедуру признания военнослужащего безвестно отсутствующим или объявления его умершим;
  • получить судебное решение, обязывающее военную часть предоставить необходимые сведения;
  • или воспользоваться альтернативными каналами (фонды, гуманитарные организации, военкомат) для получения информации о состоянии и местонахождении бойца.

Рекомендуется действовать последовательно: сначала собрать все документы о родстве и обратиться в военкомат с официальным запросом, затем, при необходимости, перейти к судебной защите своих интересов. При этом важно фиксировать все шаги и сохранять копии переписки – это значительно повысит шансы на успешное получение нужной информации.


Полезные ссылки (официальные источники)

  • Федеральный закон № 152-ФЗ «О персональных данных» – consultantplus.ru
  • Приказ Минобороны РФ № 200 от «О порядке ведения личного дела военнослужащего» – structure.mil.ru
  • Федеральный закон № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих» – consultantplus.ru
  • Гражданский кодекс РФ, ст. 42‑45 (безвестное отсутствие, объявление умершим) – garant.ru