Поиск сведений о служивших в 256-м Елисаветградском пехотном полке требует обращения в специализированные федеральные архивы, хранящие документы императорской армии и периода Первой мировой войны. Полк существовал с июля 1914 по 1918 год, сформирован из кадра, выделенного 60-м пехотным Замосцким полком (г. Одесса, Херсонская губерния). Основной массив документов по данному соединению сосредоточен в Российском государственном военно-историческом архиве (РГВИА).

Основной архив-хранитель: РГВИА

Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА) — главное хранилище документов по истории русской армии до 1917 года. Именно здесь находятся фонды 256-го Елисаветградского полка.

Контактная информация РГВИА:

• Официальный сайт: rgvia.ru (на сайте доступен каталог фондов и форма обратной связи)
• Электронная почта для запросов на поиск и копирование документов: inforgvia.com
• Электронная почта для приема заказов на выдачу готовых документов: user-chzrgvia.com
• Форма обратной связи на сайте: раздел «Если Вы хотите послать запрос в архив» (требует заполнения ФИО, организации, e-mail, темы и текста сообщения).

Архивные фонды полка в РГВИА:

Для составления грамотного запроса необходимо указывать следующие реквизиты:

• Фонд 2868, «256-й пехотный Елисаветградский полк».
• Опись 1 — Штаб полка (журналы боевых действий, приказы, штатные списки и др.).
• Фонд 408, Опись 1, Дело 15287 — «Список (по старшинству в чинах) штаб и обер-офицерам и классным чиновникам 256-го пехотного Елисаветградского полка. К 1 октября 1914 года»;

Постоянный URL для цитирования справочника по полку: guides.rusarchives.ru/node/30899

Дополнительный архив: ГАРФ

Некоторые документы центральных ведомств, касающиеся формирования и снабжения полка, могут находиться в Государственном архиве Российской Федерации (ГАРФ).

Контакты ГАРФ:

• Адрес (основное здание): г. Москва, ул. Большая Пироговская, 17
• Адрес (филиал): 121883, Москва, Бережковская наб., 26
• Телефоны справки (код 8-495): 580-88-41; 580-87-85

Порядок и рекомендации по составлению запроса

Архивы не выдают информацию «по всем Ивановым». Для успешного поиска необходимо предоставить максимально полные входные данные.

Что нужно знать и указать в запросе:

1. Фамилия, имя, отчество искомого лица.
2. Примерные годы службы (или год призыва/поступления).
3. Чин (офицер, унтер-офицер, рядовой).
4. Место службы — обязательно укажите: 256-й пехотный Елисаветградский полк.

Особенности поиска по категориям лиц:

• Офицеры: поиск возможен по фамилии (в штатных списках, списках по старшинству, личных делах, если они сохранились).
• Нижние чины (унтеры, рядовые): поиск по фамилии в общем массиве не производится из-за объема. Необходимо точно знать роту, батальон или хотя бы период службы в конкретном подразделении. Искать приходится в ролл-коллах (ревизских сказках/ролевых списках) конкретных рот.

Онлайн-ресурсы для предварительного поиска

Перед направлением платного или официального запроса в архив рекомендуется проверить доступные онлайн-базы:

• Сайт РГВИА (rgvia.ru) — электронные инвентари фонда 2868, а также проект «Память народа» (для наградных листов ВОВ, но иногда встречаются данные о наградах за ВМВ).
• Всероссийское генеалогическое древо (ВГД) — форумы и базы данных по полкам (раздел «Федеральные архивы»).
• Проект «Родовид» / «Память народа» — иногда пользователи выкладывают оцифрованные списки офицеров 256-го полка (например, список к 1 октября 1914 г.).
• Электронный каталог РГВИА (guides.rusarchives.ru) — позволяет уточнить номера дел по opisи 1 фонда 2868.

Примерная структура официального запроса в РГВИА

Кому: Директору Российского государственного военно-исторического архива
От кого: [Ваши ФИО, адрес проживания, телефон, e-mail]

ЗАЯВЛЕНИЕ (ЗАПРОС)

Прошу произвести поиск сведений о моем предке:
ФИО: [Иванов Иван Иванович]
Годы жизни: [1890–19??]
Чин: [рядовой / унтер-офицер / поручик]
Место службы: 256-й пехотный Елисаветградский полк (Ф. 2868)
Период службы: [1914–1917 гг. / призыв 1915 г.]
Известные детали: [участвовал в битве под ..., был ранен, получал крест Св. Георгия и т.д.]

Цель: получение копий документов (ролевых списков, приказов о награждении, личного дела) для восстановления биографии / оформления паспорта гражданина РФ / генеалогического исследования.

Готов оплатить архивные услуги по тарифам. Прошу направить ответ на e-mail: [ваш@email.ru] или по почтовому адресу.

Важные примечания

• Платность: Архивные справки и копии документов платные (тарифы уточняйте на сайте rgvia.ru или по почте inforgvia.com).
• Сроки: Официальный ответ на письменный запрос дается в течение 30 дней (с возможностью продления).
• Сохранность: Документы 1914–1918 гг. по 256-му полку сохранились не полностью (журналы боевых действий, штатные списки офицеров есть, ролевые списки рот, фрагментарно).
• Офицерский состав: Известен список офицеров к (командир полка генерал-майор Мартынов Захарий Александрович и др.), он опубликован в справочниках и доступен в Ф. 408 Оп. 1 Д. 15287.

Статья составлена на основе данных открытых каталогов архивов (РГВИА, ГАРФ) и справочников «Архивы России» (guides.rusarchives.ru). Актуальность контактов проверена на . Перед посещением или отправкой запроса рекомендуется уточнить режим работы и тарифы на официальных сайтах.