Сегодня 16 октября 2026 года (по данным из сети) организации всех форм собственности обязаны вести воинский учет и сдавать соответствующую отчетность в военкомат. Ниже представлен подробный гайд, который поможет подготовить и отправить годовой отчет без ошибок и задержек.
Какие документы необходимо сдавать?
- Форма № 18 – сведения о численности и составе военнообязанных сотрудников.
- План работ по воинскому учету – перечень мероприятий, которые организация планирует выполнить в текущем году (обучение, медицинские осмотры, уточнение данных и т.д.).
- Дополнительные справки по запросу военкомата (например, копии трудовых книжек, приказы о приеме на работу, выписки из кадрового учета).
Где можно подать отчет онлайн?
С 1 ноября 2025 года начал работу электронный реестр воинского учета, доступный через официальный портал Госуслуги. Через него можно:
- Авторизоваться с помощью учётной записи ЕСИА.
- Перейти в раздел «Воинский учет» → «Подача отчетности».
- Загрузить подготовленные файлы (PDF, scanned images) формы № 18 и плана работ.
- Получить мгновенное уведомление о принятии документа или о необходимости доработки.
Важно: несмотря на возможность электронной подачи, некоторые военкоматы всё ещё требуют бумажные копии. Поэтому рекомендуется заранее уточнить требования своего местного отделения.
Пошаговая инструкция по подготовке и отправке отчета
Шаг 1. Сбор исходных данных
Соберите информацию о всех сотрудниках, состоящих на воинском учёте:
- ФИО, дата рождения, пол.
- Воинское звание, категория годности.
- Номер военного билета (если есть).
- Дата постановки на учёт и причина снятия (увольнение, перевод в резерв и т.д.).
Шаг 2. Заполнение формы № 18
Форма доступна для скачивания на официальном сайте военкомата или в личном кабинете Госуслуг. Заполните её согласно инструкции:
- Укажите реквизиты организации (ИНН, КПП, наименование, юридический адрес).
- В таблице внесите данные по каждому военнообязанному сотруднику.
- Подпишите документ уполномоченным лицом (руководителем или ответственным за воинский учет) и поставьте печать организации.
Шаг 3. Составление плана работ по воинскому учету
План должен включать:
- Сроки проведения медицинских осмотров.
- Мероприятия по повышению готовности (учения, тренировки).
- Уточнение персональных данных (например, изменение места жительства).
- Ответственные лица и их контакты.
Шаг 4. Проверка готовности документов
Перед отправкой:
- Убедитесь, что все поля формы заполнены корректно (нет пустых ячеек, даты в формате ДД.ММ.ГГГГ).
- Проверьте соответствие данных в форме и в внутренних кадровых системах.
- Сделайте копии всех документов для собственного архива.
Шаг 5. Подача отчета
Выберите удобный способ:
- Через Госуслуги – загрузите сканы формы № 18 и плана работ в соответствующий раздел.
- Лично в военкомате – принесите распечатанные документы в приемную отделения.
- По почте – отправьте заказным письмом с описью вложения на адрес военного комиссариата вашего региона.
После подачи сохраните подтверждение (электронное уведомление, квитанцию о приёме или почтовый чек).
Сроки подачи годового отчета за 2026 год
Согласно действующим нормативным актам:
- Форма № 18 – не позднее 31 декабря 2026 года (отчёт за текущий год).
- План работ по воинскому учету – подаётся одновременно с формой № 18 или до 15 января 2027 года (план на следующий год).
При отсутствии сотрудников, состоящих на воинском учёте, подача формы № 18 не требуется (п. 4.2 Приказа Минобороны РФ № 400 от 2023 г.). Однако план работ всё равно рекомендуется подготовить, указав нулевые показатели.
Полезные лайфхаки и часто задаваемые вопросы
Лайфхаки
- Используйте специализированные сервисы (например, Экстерн или Saby) для автоматической генерации формы № 18 из кадровой системы.
- Сохраните шаблон заполненной формы в корпоративном хранилище – это сократит время на последующие отчёты.
- Настройте напоминания в календаре за 30 дней до дедлайна, чтобы избежать просрочки.
Часто задаваемые вопросы
- Нужно ли заверять форму № 18 нотариально?
- Нет, достаточно подписи уполномоченного лица и печати организации.
- Можно ли отправить отчет в электронном виде без посещения военкомата?
- Да, через портал Госуслуг доступна электронная подача. Однако некоторые военкоматы могут запросить бумажный дубликат – уточните это заранее.
- Что делать, если в организации изменился ответственный за воинский учет?
- Обновите данные в личном кабинете Госуслуг и приложите к отчету приказ о назначении нового ответственного лица.
- Какие штрафы грозят за несвоевременную подачу?
- Согласно ст. 19.7 КоАП РФ, штраф составляет от 500 до 5000 рублей для должностных лиц и от 5000 до 50000 рублей для организаций.
Сдача годового отчета в военкомат – обязательная процедура для всех работодателей. Следуя представленной инструкции, используя официальный сайт Госуслуг и учитывая актуальные сроки, вы сможете избежать штрафов и обеспечить корректное ведение воинского учёта в своей организации. Если остались вопросы, обращайтесь в местный военкомат или в службу поддержки портала Госуслуг – они помогут уточнить детали подачи конкретных документов.