С 2026 года взаимодействие работодателей с военными комиссариатами всё больше переходит в электронное русло․ Организации обязаны сообщать в военкомат сведения о своих сотрудниках, состоящих на воинском учёте, а также организовывать внутри компании воинский учёт․ В этой статье подробно разберём, как правильно подавать сведения от организации, какие сроки соблюдать, какую форму использовать и как воспользоваться горячей линией для получения консультации․
Кто обязан подавать сведения в военкомат
Согласно действующему законодательству, информацию в военный комиссариат должны направлять:
- юридические лица и индивидуальные предприниматели, у которых работают военнообязанные и призывники;
- образовательные организации относительно своих обучающихся;
- иные работодатели, в штате которых есть лица, подлежащие воинскому учёту․
Какие сведения необходимо сообщать
Основное внимание уделяется событиям, связанным с приёмом на работу и увольнением сотрудников․ Также в военкомат передают сведения об:
- приёме на работу военнообязанного гражданина;
- увольнении такого сотрудника;
- изменении персональных данных, места жительства или работы, влияющих на воинский учёт;
- выявленных неточностях, исправлениях или подделках в учётных документах․
Сроки подачи сведений
Работодатель должен подать сведения о приёме или увольнении сотрудника в течение пяти рабочих дней с момента события․ Это же требование распространяется на иные изменения, которые необходимо отразить в воинском учёте организации․
Форма уведомления
Для приёма и увольнения используется единая форма уведомления, приведённая в Приложении 2 к Положению о воинском учёте (Постановление Правительства РФ от № 719)․ В документе важно зачёркивать несоответствующие слова (например, «поступил» или «уволен с работы»), чтобы в карточке организации оставалась только актуальная запись․
Способы подачи сведений в военкомат
В 2026 году сведения можно направлять двумя основными способами:
- на бумажном носителе, лично в военкомате или по почте;
- в электронной форме — через Портал госуслуг (ЕСИА) и реестр воинского учёта․
Как перейти на электронный воинский учёт и подавать сведения через Госуслуги
Для работы с реестром воинского учёта организация должна оформить заявление в личном кабинете на портале Госуслуг․ Подготовьте следующие документы и данные:
- отсканированную копию приказа об организации воинского учёта, согласованного с военкоматом;
- данные о директоре компании (ФИО, должность);
- данные о сотруднике, ответственном за воинский учёт (ФИО, должность, контактный телефон)․
После подачи заявления и его проверки организация получает возможность направлять сведения в электронном виде․ Результат направляется в личный кабинет на Госуслугах․ Обратите внимание: на некоторых региональных порталах (например, в городе Москве) электронная подача пока доступна исключительно о приёме и увольнении сотрудников, стоящих на учёте в местных военкоматах․
Горячая линия для организаций: как получить консультацию
Если у работодателя возникают вопросы по порядку подачи отчётов, заполнению бланков или взаимодействию с военкоматом, можно воспользоваться горячей линией․ Она предназначена для консультаций и разъяснений, но не заменяет собой официальное уведомление․
Способы связи с горячей линией:
- телефон вашего военного комиссариата по месту нахождения организации (уточняется на официальном сайте военкомата или регионального военкомата);
- горячая линия Министерства обороны РФ по общим вопросам воинского учёта;
- региональные «горячие линии» и колл-центры, которые работают в период призывных кампаний и обновления правил воинского учёта․
Важно: перед звонком подготовьте реквизиты организации, ФИО ответственного сотрудника и суть вопроса․ Оператор горячей линии подскажет, какой военкомат является компетентным в вашей ситуации, и объяснит порядок подачи сведений․
Что делать, если на обращение нет ответа
На обычные обращения (заявления, ходатайства, жалобы на организацию работы) распространяется тридцатидневный срок по Федеральному закону № 59-ФЗ․ Если в установленный срок ответа не поступило, организация или призывник вправе обратиться:
- в вышестоящий военный комиссариат;
- в прокуратуру;
- в суд․
Подготовить и направить жалобу на неправомерные действия сотрудников военкомата можно также через официальные каналы, включая портал Госуслуг․
Исправление ошибок в учётных документах
Если в документах воинского учёта выявлены исправления, неточности, подделки или неполное количество листов, об этом необходимо сообщить в военкомат (подпункт «г» пункта 30 Положения о воинском учёте)․ Закон не устанавливает жёсткой формы и срока для такого сообщения, но лучше делать это оперативно, чтобы избежать претензий со стороны военкомата․
Ответственность за нарушение порядка воинского учёта
Несоблюдение сроков и порядка подачи сведений, а также отсутствие воинского учёта в организации могут повлечь административную ответственность, установленную законодательством РФ․ Чтобы избежать штрафов, рекомендуется вести внутренний учёт надёжно, назначить ответственного сотрудника и регулярно сверять данные с военкоматом․
Частые вопросы (FAQ)
Можно ли подавать сведения о приёме на работу через личный кабинет организации на Госуслугах?
Да, но только после того как организация прошла регистрацию в реестре воинского учёта и подала соответствующее заявление на портале Госуслуг․ До ввода в эксплуатацию реестра такая возможность не предоставлялась․
Куда направлять сведения, если сотрудник работает удалённо в другом регионе?
Сведения направляются в военкомат по месту регистрации или месту воинского учёта сотрудника․ Если у дистанционного работника изменилась прописка и фактическое место проживания, уточните в горячей линии вашего военкомата, в какой именно адрес следует отправлять уведомление․
Какую форму списка использовать для отметки в карточке организации после отправки в военкомат?
Используйте утверждённую форму уведомления из Приложения 2 к Постановлению Правительства № 719․ После отправки сведений в карточке организации делаеться отметка о направлении документа․
Подача сведений в военкомат от организации в 2026 году стала более структурированной благодаря развитию электронного воинского учёта и портала Госуслуг․ Главное — соблюдать пятидневный срок, использовать единую форму уведомления и при возникновении вопросов обращаться на горячую линию своего военного комиссариата․ Это поможет избежать штрафов и наладить прозрачное взаимодействие с военными властями․