Каждая организация в Российской Федерации, в штате которой состоят военнообязанные граждане, граждане в запасе или призывники, обязана вести воинский учёт и передавать актуальные сведения в военный комиссариат. Нарушение этого порядка может повлечь административную ответственность для работодателя. В данной статье подробно разобрано, кто и в какие сроки подаёт сведения, какие документы используются, как отправить информацию онлайн и по каким контактам можно получить консультацию.
Что такое подача сведений в военкомат от организации
Под подачей сведений понимается передача в военный комиссариат информации о сотрудниках, подлежащих воинскому учёту. Формально это взаимодействие между работодателем и единым Реестром воинского учёта, базой данных, в которую сведения поступают из ФНС, МВД, ЗАГС, Минздрава, образовательных организаций, военных комиссариатов и от работодателей.
Организации обязаны передавать сведения как в рамках регулярной отчётности, так и по запросу военных комиссаров. Ответственность за корректность и своевременность таких данных лежит на руководителе организации или ином уполномоченном должностном лице.
Кто обязан подавать сведения и за что отвечает
Сведения в военкомат подаёт:
- руководитель организации;
- другое должностное лицо, уполномоченное приказом по ведению воинского учёта (например, кадровик, юрист, секретарь).
За несоблюдение сроков или предоставление недостоверной информации организация может быть привлечена к административной ответственности в виде штрафов. Размер санкций зависит от состава нарушения и статуса лица (должностное лицо или юридическое лицо).
Какие сведения и в какие сроки подаются
Законодательство устанавливает чёткие сроки уведомления военного комиссариата о ключевых событиях в жизни сотрудника:
Приёме на работу
Сведения о newly принятом сотруднике необходимо подать в течение 5 дней с момента принятия решения о приёме на работу.
Увольнении
Аналогично, при увольнении работодатель обязан известить военкомат в течение 5 дней.
Изменении данных
Если у военнообязанного изменилось семейное положение, образование, место жительства, структура подразделения организации или иные сведения, подлежащие учёту, уведомление направляется в течение 5 дней после внесения изменений в картотеку.
Для оформления таких данных обычно используется Форма 18 — Карточка учёта организации. В неё вносится информация о сотруднике: ФИО, должность, контактный телефон и иные реквизиты, необходимые для воинского учёта.
Способы подачи сведений
Передать сведения в военкомат можно двумя основными способами:
Традиционный способ (на бумаге)
Документы готовяться на бумажном носителе и передаются:
- лично в военный комиссариат по месту учёта сотрудника;
- почтой с уведомлением о вручении.
Электронный способ через портал Госуслуги
Для получения доступа к услуге подачи сведений в военкомат через портал государственных услуг необходимо выполнить ряд условий, определённых законодательством и правилами сервиса. После подтверждения полномочий представителя организации можно отправлять данные в Реестр воинского учёта онлайн, без очередей и бумажной волокиты.
Пошаговая инструкция обычно включает:
- Авторизацию на портале Госуслуги с подтверждённой учётной записью.
- Выбор услуги «Подача сведений в военкомат» (или аналогичного названия в разделе воинского учёта).
- Заполнение электронной формы с данными о сотруднике и организации.
- Прикрепление необходимых документов (при наличии требования сервиса).
- Отправку заявления и получение электронного уведомления о принятии сведений.
Контакты для обращений в военкомат
Если у организации возникли вопросы по порядку подачи сведений, уточнению адреса или режима работы, можно воспользоваться следующими каналами связи:
Единый контактный телефон
Для общих консультаций и получения информации через портал государственных услуг доступен телефон: ### (круглосуточно).
Как найти контакты своего военкомата
Каждый регион имеет свои военные комиссариаты. В общедоступных каталогах собраны все военкоматы Российской Федерации с детальной информацией:
- адрес;
- телефон;
- режим работы.
Удобная навигация по регионам и городам позволяет быстро найти нужный военкомат. Сотрудникам организации рекомендуется заранее уточнить, в какой именно военкомат следует подавать сведения о конкретном работнике (обычно это военкомат по месту его учёта).
Контакты главных управлений по субъектам РФ
Для решения сложных вопросов можно обращаться в главные управления по воинскому учёту субъектов Российской Федерации. Актуальные номера телефонов и адреса таких управлений публикуются на официальных региональных ресурсах и в каталогах военкоматов.
Важно: если гражданин стоит на учёте в одном военкомате, а организация находится в другом регионе, сведения подаются в тот военкомат, где сотрудник состоит на учёте. При необходимости работник должен быть проинформирован о необходимости сняться с учёта в старом военкомате и встать на учёт в новом.
Частые ситуации и рекомендации для работодателей
Открытие или закрытие филиала
Если у организации появился филиал или изменилась структура подразделений, эту информацию также необходимо отразить в сведениях для военкомата. Рекомендуется заранее уточнить в военкомате, какие документы и информация нужны для постановки на учёт или снятия с учёта в связи с реорганизацией.
Перевод сотрудника в другой регион
При переводе работника в другой субъект РФ организация должна взаимодействовать с военкоматом по новому месту учёта сотрудника, а также обеспечить снятие его с учёта в предыдущем военкомате.
Ответы на запросы военкомата
Военный комиссар может направить в организацию запрос с требованием предоставить сведения о конкретном сотруднике. Ранее на ответ у компании было два дня, однако текущие сроки уточняются в каждом конкретном запросе. Игнорирование таких требований недопустимо.
Штрафы за просрочку
За несоблюдение установленных пятидневных сроков подачи сведений при приёме, увольнении или изменении данных может быть наложен административный штраф. Чтобы избежать штрафов, рекомендуется вести внутренний журнал воинского учёта и назначать ответственного сотрудника, который будет контролировать сроки уведомлений.
Подача сведений в военкомат от организации — обязательная процедура для всех работодателей, в штате которых есть военнообязанные граждане. Соблюдение пятидневных сроков, использование актуальных форм документов и взаимодействие с тем военкоматом, где состоит на учёте сотрудник, помогут избежать штрафов и проблем с надзорными органами.
Для получения консультации можно позвонить по единому телефону ###, найти контакты своего военного комиссариата в региональном каталоге или обратиться за помощью на портал Госуслуги. timely и корректный воинский учёт, это вклад в правопослушность организации и спокойство её руководства.