Воинский учёт – обязательная процедура для всех работодателей, независимо от формы собственности и вида деятельности. Ежегодно организации должны формировать и направлять в территориальный военный комиссариат план работы по ведению воинского учёта на следующий год. В данной статье рассмотрим, как правильно подготовить документ, где найти актуальную информацию на официальном сайте военкомата, какие сроки соблюдать и какие штрафы могут грозить при нарушении порядка.

Где искать официальную информацию

Основным источником нормативных актов и рекомендаций по воинскому учёту является официальный сайт Министерства обороны Российской Федерации (mil.ru). На нём размещены:

• Приказы и указания Минобороны по организации воинского учёта;
• Образцы форм отчётности (план работы, приказ об организации учёта, форма № 18 и др.);
• Контактные данные territorialных военных комиссариатов;
• Инструкции по подаче документов через портал Госуслуги (электронный военкомат).

Кроме того, многие региональные администрации публикуют локальные рекомендации на своих официальных сайтах (например, сайт администрации Санкт‑Петербурга содержит раздел «Воинский учёт» с актуальными сроками и требованиями).

Кто составляет и сдаёт план работы

Ответственность за подготовку плана работы по воинскому учёту возлагается на:

1. Руководителя организации (или его уполномоченного представителя);
2. Службу кадров или отдел кадрового учёта;
3. Бухгалтерию (при необходимости отражения данных в налоговой отчётности).

В небольших компаниях план может составлять один специалист, совмещающий функции кадровика и бухгалтера. В крупных организациях процесс обычно координируется отделом кадров совместно с юридической службой.

Содержание плана работы по воинскому учёту на 2026 год

Типовой план включает следующие разделы:

• Вводная часть – реквизиты организации, период планирования (календарный год), ссылка на нормативные акты.
• Цели и задачи – обеспечение актуального воинского учёта сотрудников, своевременная подача отчётности, взаимодействие с военкоматом;
• Перечень мероприятий (примерный перечень):
  • Формирование и ведение личных карточек воинского учёта;
  • Сбор и актуализация сведений о приёме, увольнении, переводе сотрудников;
  • Подготовка и подача формы № 18 (сведения о воинском учёте);
  • Ежеквартальная сверка данных с военкоматом;
  • Организация обучения ответственных лиц;
  • Подготовка плана бронирования (при необходимости).
• Ответственные исполнители и сроки – указание ФИО, должности, конкретные даты выполнения каждого мероприятия.
• Контроль и отчётность – порядок внутреннего контроля, формирование промежуточных и годовых отчётов.
• Приложения – образцы форм, приказы, инструкции по работе с системой «Госуслуги».

Изменения, которые нужно учесть при составлении плана на 2026 год

Каждый год могут вноситься корректировки в нормативную базу. На 2026 год особое внимание следует обратить на:

• Изменения в сроках подачи ежегодного плана (в некоторых регионах последний день сдачи перенесён с 31 декабря на 30 декабря из‑за официального выходного 31 декабря);
• Обязательное использование электронного реестра повесток через портал Госуслуги (проверка повесток, получение выписок);
• Обновление формы № 18 – добавление новых полей (например, данные о воинском звании и категории годности);
• Уточнение требований к электронной подписи при подаче документов в военкомат;
• Возможное введение штрафов за несвоевременную подачу плана в размере от 5 000 до 50 000 рублей в зависимости от тяжести нарушения.

Порядок и правила заполнения плана работы

1. Запрос требований в военкомат – свяжитесь с территориальным военным комиссариатом (по телефону или через личный кабинет на Госуслугах) и уточните перечень обязательных документов и особенности их оформления.
2. Сбор исходных данных – выгрузите из кадровой системы сведения о всех сотрудниках, подлежащих воинскому учёту (ФИО, дата рождения, ИНН, серия и номер военного билета, категория годности).
3. Заполнение шаблона – используйте официальный образец плана работы (доступен на сайте mil.ru в разделе «Документы и формы»). Заполните все поля, соблюдая установленную нумерацию пунктов.
4. Согласование внутри организации – план утверждается руководителем и, при необходимости, юридическим отделом.
5. Подача документа – можно сдать план:
   • В бумажном виде в приёмную военкомата;
   • Через электронный документооборот на портале Госуслуг (раздел «Воинский учёт» → «Подать план работы»);
   • По почте с описью вложения и уведомлением о вручении.
6. Получение подтверждения – после приёма плана военкомат выдаёт расписку или электронное подтверждение получения. Сохраните этот документ как доказательство своевременной сдачи.

Сроки сдачи плана работы на 2026 год

Общероссийский срок – не позднее 30 декабря 2025 года (в связи с тем, что 31 декабря объявлен официальным выходным). Однако в некоторых регионах сроки могут отличаться:

• Москва и Московская область – до 28 декабря 2025 года;
• Санкт‑Петербург – до 30 декабря 2025 года;
• Республика Татарстан – до 29 декабря 2025 года.

Рекомендуется уточнить точную дату в своём военкомате заранее, чтобы избежать штрафов за просрочку.

Ответственность за нарушение порядка сдачи плана

Нарушение требований по воинскому учёту влечёт административную ответственность:

• Штраф на должностное лицо – от 5 000 до 20 000 рублей;
• Штраф на организацию – от 50 000 до 150 000 рублей (в зависимости от тяжести и повторности нарушения);
• При систематических нарушениях возможна приостановка деятельности организации на срок до 90 дней.

Кроме того, несвоевременная или недостоверная подача плана может повлечь отказ в предоставлении отсрочки от призыва сотрудникам, что негативно скажется на кадровой политике компании.

Полезные ссылки и ресурсы

• Официальный сайт Министерства обороны РФ – нормативные документы, образцы форм.
• Портал Госуслуг – электронная подача плана работы, проверка повесток.
• Сайт администрации Санкт‑Петербурга – региональные рекомендации по воинскому учёту.
• КонсультантПлюс – актуальные комментарии к законодательству о воинском учёте.

Сдача плана работы в военкомат – важная часть исполнения обязанностей работодателя по воинскому учёту. Следуя официальным рекомендациям, используя ресурсы сайта Министерства обороны и портала Госуслуг, а также уточняя региональные требования, организация может избежать штрафов и обеспечить бесперебойное взаимодействие с военными комиссариатами. Не забывайте проверять актуальность нормативных актов каждый год и сохранять подтверждения о подаче документов – это надёжная защита от возможных претензий со стороны контролирующих органов.