Каждый работодатель в Российской Федерации обязан вести воинский учет своих сотрудников и ежегодно согласовывать с территориальным военным комиссариатом план-график мероприятий по воинскому учету. В народе этот документ часто называют «планом военкомата» или «планом работы с военкоматом».
Ниже представлена подробная статья о том, что такое план работы по воинскому учету, кто должен его составлять, каковы сроки, как правильно заполнить образец на 2026–2027 годы, а также как связаться с горячей линией военкомата.
Что такое план работы по воинскому учету (ПРВУ)
План работы по воинскому учету — это ежегодный локальный нормативный акт организации, в котором фиксируются все мероприятия, связанные с организацией и ведением воинского учета сотрудников, а также с бронированием граждан (при наличии такой необходимости).
В документе обычно прописываются:
- перечень мероприятий (постановка на учет, снятие с учета, обновление личных дел, уведомления военкомата и т.д.);
- сроки проведения каждого мероприятия;
- ответственные сотрудники (кадровик, бухгалтер, руководитель и др.);
- документы, на которые опирается работа;
- отметки о выполнении.
План составляется на календарный год и должен быть согласован с территориальным военным комиссариатом по месту нахождения организации.
Кто обязан составлять план
Обязанность распространяется на большинство юридических организаций и индивидуальных предпринимателей, у которых наемные сотрудники. Даже в небольшой фирме должен вестись воинский учет, а значит, должен существовать и план работы с военкоматом.
Исключения возможны для организаций, в которых нет сотрудников, подлежащих воинскому учету, однако в большинстве случаев лучше подготовить документ и согласовать его, чтобы избежать претензий со стороны военкомата.
Сроки подготовки и согласования
Основные временные рамки:
- План на следующий год составляется до 31 декабря текущего года.
- Согласование с территориальным военным комиссариатом рекомендуется пройти до начала нового года, чтобы с 1 января уже иметь утвержденный график.
- Если план не согласован или отсутствует вовсе, организация рискует получить административное взыскание при проверке.
Учитывая, что сегодня 16 октября 2026 года, самое время начать работу над планом на 2027 год.
Структура документа и основные разделы
Хотя единого обязательного бланка на федеральном уровне не установлено, многие военкоматы и кадровые агентства используют рекомендованную табличную форму. Типовая структура включает:
- Название документа: «План работы по осуществлению воинского учета и бронирования граждан».
- Реквизиты организации (название, ИНН, адрес, ФИО руководителя).
- Наименование военного комиссариата, с которым согласовываеться план.
- Табличная часть с перечнем мероприятий.
- Подписи руководителя и ответственного лица, а также отметка военкомата о согласовании.
Образец заполнения плана работы с военкоматом на 2026–2027 годы
Ниже приведен пример заполнения табличной части. Данные носят illustrative характер и должны быть адаптированы под вашу организацию.
| № | Наименование мероприятия | Сроки проведения | Ответственный | Документ-основание | Отметка о выполнении |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Ознакомление сотрудников с обязанностью сообщать изменения в данных для воинского учета | Ежеквартально | Кадровик | Положение о воинском учете | Подпись |
| 2 | Формирование и обновление личных карточек воинского учета | По мере поступления сотрудников | Кадровик | Приказ о приеме на работу | Подпись |
| 3 | Направление уведомлений в военкомат о приеме и увольнении conscript-граждан | В течение 2 недель с события | Кадровик | Трудовой договор, приказ об увольнении | Подпись |
| 4 | Проведение сверки данных с военкоматом | Ежегодно, до 1 декабря | Руководитель | Письмо военкомата | Подпись |
| 5 | Организация явки сотрудников в военкомат по повесткам | По мере получения повесток | Кадровик | Повестка военкомата | Подпись |
| 6 | Архивация документов воинского учета | Ежегодно, по окончании года | Архивариус | Внутренний приказ | Подпись |
Примечание: в реальном документе количество строк и названия мероприятий могут отличаться в зависимости от специфики организации и требований конкретного военкомата.
Пошаговая инструкция по заполнению
- Скачайте актуальный бланк. Образец плана работы с военкоматом можно найти на официальном сайте вашего регионального военного комиссариата или в открытых кадровых источниках.
- Заполните реквизиты организации. Укажите полное наименование компании, адрес, ФИО руководителя.
- Составьте перечень мероприятий. Включите все регулярные и разовые действия по воинскому учету.
- Установите сроки; Привяжите их к календарю и к событиям (прием, увольнение, получение повестки).
- Назначьте ответственных. Обычно это специалист по кадрам или уполномоченный сотрудник.
- Согласуйте с военкоматом. Передайте проект плана в территориальный военкомат для утверждения.
- Утвердите у руководителя. После согласования с военкоматом документ подписывается директором организации.
- Организуйте контроль исполнения. Вносите отметки о выполнении каждого пункта в течение года.
Согласование с военкоматом и горячая линия
Если у вас возникли вопросы по заполнению плана, срокам или порядку взаимодействия с военкоматом, вы можете обратиться на горячую линию военного комиссариата вашего региона.
Как связаться:
- Найдите телефон справочной службы территориального военного комиссариата на официальном сайте администрации вашего города или района.
- Позвоните в военкомат по месту нахождения организации и уточните контакт отдела по воинскому учету.
- Воспользуйтесь порталом «Госуслуги» для получения консультации или направления электронного запроса.
Сотрудники горячей линии могут подсказать, какой бланк актуален в 2026 году, какие документы приложить к плану и как правильно оформить согласование.
Ответственность за отсутствие плана
Отсутствие плана работы по воинскому учету или несвоевременное его согласование с военкоматом может повлечь административную ответственность для организации и должностных лиц в соответствии с КоАП РФ. Штрафы могут налагаться как на юридическое лицо, так и на ответственного сотрудника (например, кадровика или руководителя).
Поэтому рекомендуется не откладывать составление документа на последний момент и заранее связаться с военкоматом через горячую линию для уточнения требований.
Где скачать бланк и образец
Актуальный бланк плана работы с военкоматом на 2026–2027 годы можно скачать:
- на сайте территориального военного комиссариата вашего региона;
- в специализированных кадровых и правовых базах данных;
- у консультантов по воинскому учету (платные и бесплатные консультации).
При скачивании обращайте внимание на дату публикации документа — форма должна соответствовать текущему году.
План работы с военкоматом — обязательный элемент кадрового документооборота для большинства работодателей. Правильное и timely составление, грамотное заполнение образца и согласование с территориальным военным комиссариатом помогут избежать штрафов и проблем при проверках.
Если остались вопросы, звоните на горячую линию вашего военкомата или обращайтесь к специалисту по воинскому учету. Своевременная подготовка плана на 2027 год — это залог спокойной работы организации в новом календарном периоде.