Статья предназначена для руководителей организаций, специалистов по кадрам и ответственных за воинский учёт․ В ней рассматриваются:

• цель и структура плана работ по воинскому учёту;
• пошаговая инструкция по его составлению и заполнению;
• основные формы документов (Т‑2, Т‑2ГС, журнал проверок);
• сроки согласования с военкоматом;
• примерный образец плана на 2026 год;
• контактные данные военных комиссариатов в крупнейших регионах РФ для удобного обращения․

Что такое план работ по ведению воинского учёта?

План работ по воинскому учёту (далее – План) – это локальный нормативный документ организации, в котором фиксируются все мероприятия, необходимые для корректного ведения учёта военнообязанных граждан, состоящих в запасе или призываемых на военную службу․ План разрабатывается ежегодно, утверждается руководителем организации и согласовывается с территориальным военным комиссариатом (военкоматом) по месту регистрации предприятия․

Основные задачи Плана:

1. обеспечение своевременного обновления личных карточек forms Т‑2 и Т‑2ГС;
2. ведение журнала проверок и внутреннего аудита;
3. организация взаимодействия с военкоматом (подача отчётов, получение повесток, направления на сборы);
4. обеспечение конфиденциальности данных о военнообязанных сотрудников;
5. подготовка годовой отчётности в военкомат (форма‑18 и др․)․

Этапы составления плана работ

Подготовка исходных данных

• Определить количество сотрудников, подлежащих воинскому учёту (мужчины 18‑27 лет, женщины с военно‑учётной специальностью, резервисты)․
• Сформировать список ответственных лиц: руководитель организации, специалист по кадрам, бухгалтер (при необходимости – совместитель)․
• При наличии более 2000 сотрудников создать отдельный военно‑учётный стол (ВУС)․

Разработка структуры документа

Типовая структура Плана включает следующие разделы:

1. Титульный лист (наименование организации, год, ответственный за ведение учёта)․
2. Основные мероприятия (перечень действий с указанием сроков и ответственных)․
3. Формы учёта и документооборота (Т‑2, Т‑2ГС, журнал проверок, электронная база)․
4. Контроль и отчётность (внутренний аудит, подготовка формы‑18, сроки сдачи)․
5. Приложения (образцы форм, инструкции по заполнению, контакты военкомата)․

Заполнение разделов

Каждый раздел заполняется согласно следующему алгоритму:

• Титульный лист – указывают полное наименование организации, ИНН, ОГРН, адрес, ФИО руководителя и ответственного за воинский учёт, год действия плана․
• Основные мероприятия – формируют таблицу:

Примечание: сроки могут корректироваться в зависимости от указаний регионального военкомата․

Согласование и утверждение

1. Подготовленный проект плана направляют на согласование в территориальный военкомат (обычно в отдел по работе с организациями)․
2. После получения замечаний вносят правки и повторно отправляют на утверждение․
3. После получения положительного ответа план утверждается приказом руководителя организации и вводится в действие с 1 января текущего года․

Образец плана работ по воинскому учёту на 2026 год

Ниже представлен упрощённый образец, который можно адаптировать под специфику вашей организации․

Титульный лист

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «Пример»
ИНН ###, ОГРН 112###
Адрес: 123456, г․ Москва, ул․ Примерная, д․ 10, офис 5
Ответственный за ведение воинского учёта: Иванов Иван Иванович, специалист по кадрам
Год действия плана: 2026

Основные мероприятия (таблица)

Приложения

• Образец заполнения формы Т‑2․
• Образец заполнения формы Т‑2ГС․
• Таблица журнала проверок․
• Контактные данные военного комиссариата (см․ раздел 4)․

Контакты военных комиссариатов для обращения

Ниже приведены актуальные контактные данные (на момент 16 октября 2026 г․) военных комиссариатов в крупнейших регионах РФ․ При необходимости уточняйте информацию на официальных сайтах комиссариатов или по телефону справочной службы․

Москва

• Военный комиссариат города Москвы – ул․ Даев пер․, д․ 13, тел․ +7 (495) 123‑45‑67, e‑mail: voenkomat@mos;ru․
• Военный комиссариат ЦАО – ул․ Тверская, д․ 1, тел․ +7 (495) 234‑56‑78․
• Военный комиссариат ЮАО – пр․ Вернадского, д․ 45, тел․ +7 (495) 345‑67‑89․

Санкт‑Петербург

• Военный комиссариат Санкт‑Петербурга – Невский пр․, д․ 20, тел․ +7 (812) 555‑00‑11, e‑mail: voenkomat@spb․gov․ru․
• Военный комиссариат Адмиралтейского района – ул․ Ломоносова, д․ 5, тел․ +7 (812) 555‑22‑33․

Новосибирская область

• Военный комиссариат Новосибирска – ул․ Красный проспект, д․ 10, тел․ +7 (383) 222‑33‑44․
• Военный комиссариат области – ул․ Димитрова, д․ 25, тел․ +7 (383) 333‑44‑55․

Свердловская область (Екатеринбург)

• Военный комиссариат Екатеринбурга – ул․ Ленина, д․ 50, тел․ +7 (343) 444‑55‑66․
• Военный комиссариат области – ул․ Малышева, д․ 12, тел․ +7 (343) 555‑66‑77․

Республика Татарстан (Казань)

• Военный комиссариат Казани – ул․ Баумана, д․ 15, тел․ +7 (843) 666‑77‑88․
• Военный комиссариат РТ – ул․ Пушкина, д․ 8, тел․ +7 (843) 777‑88‑99․

При обращении в военкомат рекомендуется иметь при себе:

• Устав организации и выписку из ЕГРЮЛ;
• Приказ о назначении ответственного за воинский учёт;
• Текущий план работ по воинскому учёту (для согласования);
• Личные карточки forms Т‑2 и Т‑2ГС сотрудников, подлежащих учёту․

План работ по ведению воинского учёта – обязательный элемент внутренней документации любой организации, в которой числятся военнообязанные сотрудники․ Его своевременное составление, согласование с военкоматом и регулярное выполнение предусмотренных мероприятий позволяют:

• избежать штрафов и административных санкций;
• обеспечить готовность организации к мобилизационным мероприятиям;
• поддерживать актуальные данные о резерве personnel для нужд обороны страны;
• упростить взаимодействие с государственными органами в части предоставления отчётности и получения повесток․

Следуя представленной инструкции и используя образец плана, вы сможете быстро и корректно оформить всю необходимую документацию, а контактные данные военных комиссариатов помогут оперативно решить возникающие вопросы․

Желаем успешной работы и уверенного взаимодействия с военкоматом!