С 2026 года в России вступили в силу новые требования к передаче сведений о военнообязанных гражданах в военные комиссариаты. Ниже представлен подробный обзор того, какие данные подлежат передаче, на основании каких нормативных актов это происходит и как работодатели могут выполнить свои обязанности, используя официальные электронные сервисы.

Нормативная база

• Федеральный закон от № 152‑ФЗ «О персональных данных» – определяет общие принципы обработки персональной информации.
• Федеральный закон «О воинской обязанности и военной службе» (в редакции, действующей с 27 августа 2026 г.) – устанавливает перечень сведений, которые организации обязаны предоставлять в военкоматы.
• Постановление Правительства РФ от 27 августа 2026 г. – вводит обязательную передачу финансовых и юридических данных военнообязанных.

Какие персональные данные передаются в военкомат

Согласно новым требованиям, военкоматы имеют право запрашивать следующие сведения о гражданах, состоящих на воинском учёте (или обязанных состоять на нём):

• сведения о доходах (налоговые декларации, справки 2‑НДФЛ);
• информация о банковских счетах и вкладах;
• данные о заключённых договорах займа (включая сведения о кредиторах);
• сведения о задолженности, просрочках, признании банкротом;
• трудовая и предпринимательская деятельность (места работы, должности, доходы от предпринимательства);
• участие в политических и общественных объединениях;
• сведения о дорожно‑транспортных происшествиях;
• информация о регистрации или расторжении брака;
• данные о загранпаспорте (номер, срок действия);
• иные сведения, необходимые для ведения воинского учёта и обеспечения обороны страны.

Важно: согласие работника на передачу этих данных не требуется – обязанность лежит на работодателе (или иной организации, ответственной за воинский учёт).

Порядок и сроки передачи данных

1. Ежегодная сверка – не реже одного раза в год организация должна сравнивать сведения из личных карточек сотрудников с данными из документов воинского учёта, хранящихся в военкомате или органах местного самоуправления.
2. Внесение изменений – при изменении любых персональных данных сотрудника (например, смена места работы, изменение дохода, заключение/расторжение брака и т.п.) организация обязана внести эти изменения в личную карточку и в течение пяти дней сообщить о них в военкомат.
3. Форма предоставления – сведения могут быть направлены:
• в бумажном виде (почтой или лично);
• в электронном виде через официальный портал Госуслуг (раздел «Электронный воинский учет»);
• через специализированный реестр воинского учёта для организаций, внедрённый в 2026 году.

Электронный воинский учет для работодателя (2026 год)

С января 2026 года функционирует регистр воинского учёта для организаций, который:

• не содержит сведений, составляющих государственную тайну;
• разработан с учётом требований ФЗ «О персональных данных»;
• использует криптографическую защиту информации;
• позволяет оперативно передавать сведения в военкоматы в электронном виде.

Через этот реестр работодатель может:

• передавать данные о приёме и увольнении сотрудников, состоящих на воинском учёте;
• обновлять информацию о изменениях личных данных и должностей (планируется расширение функционала в ближайшем будущем);
• получать подтверждение о принятии сведений военкоматом.

Ответственность за несоблюдение требований

Нарушение порядка передачи персональных данных в военкомат может повлечь:

• административные штрафы в соответствии с КоАП РФ (ст. 19.7 – нарушение правил обработки персональных данных);
• дисциплинарную ответственность должностных лиц организации;
• в случае умышленного сокрытия данных – возможное привлечение к уголовной ответственности (ст. 272 УК РФ – неправомерный доступ к компьютерной информации).

Рекомендации для работодателей

1. Назначить ответственного за воинский учёт (обычно это специалист отдела кадров или бухгалтерии).
2. Ввести внутренний регламент, регламентирующий сроки и порядок внесения изменений в личные карточки сотрудников.
3. Регулярно (не реже одного раза в год) проводить сверку данных с военкоматом.
4. Использовать электронный реестр воинского учёта и портал Госуслуг для оперативной передачи сведений.
5. Обеспечить защиту передаваемой информации (шифрование, использование защищённых каналов связи).
6. Хранить копии всех отправленных запросов и подтверждений получения не менее пяти лет.

Передача персональных данных в военкомат в 2026 году регулируется чётко определёнными нормативными актами и требует от организаций системного подхода к сбору, хранению и предоставлению сведений о военнообязанных сотрудниках. Соблюдение установленных сроков и использование официальных электронных сервисов (портал Госуслуг, реестр воинского учёта) позволяют минимизировать риски административной ответственности и обеспечить выполнение государственных задач по воинскому учёту и обороне страны.