Паспорт (формуляр) машины – это нормативный документ, подтверждающий принадлежность конкретной единицы военной или специальной техники к воинской части, подразделению или организации Вооружённых Сил Российской Федерации․ Он ведётся в соответствии с Приложением 2 к соответствующему приказу Министра обороны и содержит всю необходимую информацию о технике: её технические характеристики, историю эксплуатации, ремонты, модернизации и т․д․

Нормативная база

• Приказ Министра обороны Российской Федерации от  № 350 «О нормах наработки (сроках службы) до ремонта и списания автомобильной техники»;
• Методические рекомендации Главного автобронетанкового управления (ГАБТУ) по заполнению и хранению паспортов (формуляров) машин;
• Внутренние приказы и распоряжения конкретных видов войск и родов войск, уточняющие порядок ведения документации․

Состав паспорта (формуляра) машины

Согласно приложению 2, паспорт состоит из следующих разделов:

1. Общие сведения о машине – наименование, модель, заводской номер, год выпуска, принадлежность к воинской части․
2. Технические характеристики – двигатель, трансмиссия, ходовая часть, вооружение (если есть), грузоподъёмность, максимальная скорость и т․д․
3. История эксплуатации – даты ввода в эксплуатацию, перемещения между подразделениями, участие в учениях и операциях․
4. Регламентные работы – планово‑предупредительные обслуживания (ППО), текущие и капитальные ремонты, даты выполнения, исполнители, результаты․
5. Модернизация и доработка – описание внесённых изменений, даты, нормативные документы, подтверждающие соответствие требованиям․
6. Списанные узлы и агрегаты – информация о заменённых деталях, причинах списания․
7. Заключительные замечания – overall состояние техники, рекомендации по дальнейшему использованию;

Порядок заполнения

Заполнение паспорта осуществляется ответственным лицом (обычно механиком‑водителем или инженером‑техником) в соответствии с следующими этапами:

1. Получение бланка паспорта (формуляра) из официального источника (см․ ниже)․
2. Внесение основных данных о машине при её поступлении на баланс части․
3. Регулярное обновление разделов после каждого ТО, ремонта или модернизации (не реже одного раза в квартал)․
4. Подпись ответственного лица и печать воинской части (или организации) после каждого внесения изменений․
5. Хранение документа в личном деле машины или в электронном архиве части, обеспечивающем защиту от потери и несанкционированного доступа․

Хранение и учет

Паспорт (формуляр) машины считается документом строгой отчётности․ Его хранение регламентируется:

• Оригинал хранится в личном деле техники (в бумажном виде) либо в защищённом электронном документообороте части․
• Копия направляется в высший звено управления (например, в ГАБТУ) для формирования общих учётов техники․
• При списании машины паспорт передаётся в архив части вместе с актом списания и хранится не менее 5 лет после вывода техники из эксплуатации․

Где получить официальный бланк приложения 2

Официальный шаблон паспорта (формуляра) машины доступен для скачивания на официальном интернет‑портале Министерства обороны Российской Федерации․ Обычно он размещён в разделе «Нормативные документы» → «Автомобильная и специальная техника» → «Приложения к приказам МО»․

Примерный путь к документу (может slightly отличаться в зависимости от обновлений сайта):

https://structure․mil․ru/structure/minister/orders/2016/06/16_350․htm

На указанной странице присутствуют ссылки на файлы форматов PDF и DOC, которые можно скачать бесплатно и распечатать для последующего заполнения․

Пример заполнения (фрагмент)

Паспорт (формуляр) машины, оформленный согласно приложению 2 к приказу Министра обороны, является ключевым элементом системы учёта и технического обслуживания военной техники․ Правильное ведение этого документа обеспечивает:

• Прозрачность истории эксплуатации и ремонтов;
• Своевременное проведение регламентных работ и предотвращение внезапных отказов;
• Соответствие требованиям государственных стандартов и нормативных актов;
• Возможность быстрого предоставления данных при проверках, аттестации и планировании модернизации парка техники․

Для получения актуального бланка и дополнительных рекомендаций следует регулярно посещать официальный сайт Министерства обороны и следить за обновлениями нормативной базы․