Сотрудники, получившие повестку в военный комиссариат, часто задаются вопросом: обязан ли работодатель предоставить им отпуск (или иной вид отлучения) для прохождения призывных мероприятий? Ниже подробно рассмотрены нормативные основания, виды отпусков, порядок оформления и необходимые документы, а также приведены ссылки на официальные сайты военкоматов и министерства труда.

Нормативная база

• Федеральный закон № 53‑ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» – регулирует порядок призыва, предоставления отпусков военнослужащим по призыву.
• Трудовой кодекс РФ (ст; 128, 129) – устанавливает право работника на отпуск по уважительной причине, включая вызов в военкомат.
• Приказ Министерства труда и социальной защиты РФ от 29 октября 2025 г. № 624 – внес изменения в приложение к приказу, уточняя порядок оплаты и компенсаций при отпуске в связи с призывом.
• Постановление Правительства РФ № … (актуальная редакция) – содержит перечень документов, необходимых для подтверждения вызова в военкомат.

Виды отпусков, связанных с вызовом в военкомат

1. Ежегодный основной отпуск – может быть использован по согласованию с работодателем, если срок призыва совпадает с периодом отпуска.
2. Отпуск по уважительной причине (ст. 128 ТК РФ) – предоставляется на время прохождения призывных мероприятий (медкомиссия, отправка в часть, получение военной книжки и т.д.). Продолжительность определяется фактическим временем, необходимым для выполнения требований военкомата.
3. Дополнительный отпуск (например, за вредные условия работы) – может быть присоединен к основному отпуску по соглашению сторон.

Порядок оформления отпуска в связи с вызовом в военкомат

1. Получение повестки – сотрудник получает официальную повестку из военкомата (вручается под расписку или направляется заказным письмом).
2. Оповещение работодателя – в течение одного рабочего дня сотрудник обязан известить руководителя о получении повестки, предоставив копию документа.
3. Согласование вида отпуска – работник и руководитель обсуждают, какой тип отпуска будет использован (ежегодный, по уважительной причине и т.д.).
4. Оформление заявления – сотрудник пишет заявление на отпуск, указывая:
   • дата и номер повестки;
   • предполагаемые даты начала и конца отпуска;
   • тип отпуска (ежегодный/по уважительной причине).
5. Издание приказа – руководитель издаёт приказ об отпуске, в котором указываются основания (повестка) и ссылка на соответствующую статью ТК РФ.
6. Ведение табеля учета рабочего времени – в табеле ставятся коды «ОТ» (отпуск) или «ОУ» (отпуск по уважительной причине) в зависимости оформленного вида.
7. Возмещение расходов – если сотрудник понес расходы на проезд к военкомату и обратно, работодатель обязан компенсировать их в соответствии с внутренними нормами или коллективным договором (обычно на основании предоставленных билетов или чеков).

Необходимые документы

• Копия повестки из военкомата (оригинал остаётся у сотрудника).
• Заявление на отпуск (в свободной форме или по утверждённому шаблону организации).
• Приказ руководителя об отпуске.
• Документы, подтверждающие фактическое прохождение призывных мероприятий (например, справка из военкомата о прохождении медкомиссии, направление в часть и т.д.) – могут потребоваться для последующего учёта и отчёта в бухгалтерии.
• Чеки или билеты на проезд, если требуется компенсация транспортных расходов.

Оплата и компенсации во время отпуска

Согласно ст. 128 ТК РФ, отпуск по уважительной причине оплачивается в среднем заработке, если иное не предусмотрено коллективным договором. Ежегодный основной отпуск оплачивается в соответствии с обычными правилами начисления отпускных.

Если сотрудник использует часть ежегодного отпуска для призыва, оставшиеся дни могут быть перенесены на другое время по согласованию с работодателем.

Компенсация проезда и других непосредственных расходов, связанных с визитом в военкомат, осуществляется на основании предоставленных документов (билеты, чеки) и внутренних положений организации о компенсации служебных расходов.

Официальные источники и контакты

Для получения актуальной информации рекомендуется обращаться к следующим ресурсам:

• Официальный сайт Министерства обороны РФ – https://mil.ru (раздел «Призыв и военная служба»).
• Официальный сайт Министерства труда и социальной защиты РФ – https://trud.gov.ru (раздел «Нормативные акты», приказы и разъяснения по отпускам).
• Сайт военного комиссариата вашего региона – например, https://voenkom.mosreg.ru (Московский военкомат). На таких страницах размещены:
  • Адреса и телефоны призывных пунктов;
  • График работы и часы приема;
  • Перечень необходимых документов;
  • Контакты для справок ( call‑center, электронная почта).

Отпуск (или отпуск по уважительной причине) для посещения военкомата является законным правом работника, гарантированным Трудовым кодексом РФ и Федеральным законом о воинской обязанности. Работодатель обязан:

• Своевременно оформить отпуск на основании полученной повестки;
• Оплатить отпуск в среднем заработке (если речь об отпуске по уважительной причине) или согласно правилам начисления отпускных;
• Возместить документально подтверждённые расходы на проезд и связанные с призывом мероприятия;
• Сохранить трудовую книжку и обеспечить сохранность рабочего места на время отсутствия сотрудника.

Соблюдение указанной процедуры позволяет избежать конфликтов с руководством, штрафов со стороны государственных инспекций труда и гарантирует, что сотрудник сможет выполнить свои конституционные обязанности по защите Отечества без ущерба для трудовых прав.

Для удобства рекомендуется заранее ознакомиться с образцами заявлений и приказами, доступными на официальных сайтах военкоматов и министерства труда, а также держать под рукой контакты призывного пункта своего региона.