Согласно законодательству РФ, все организации‑работодатели обязаны вести воинский учет своих военнообязанных работников и своевременно предоставлять в военкоматы установленные отчеты. Ниже представлен подробный обзор того, какие документы необходимо сдавать, в какие сроки и как правильно оформить обращение в военкомат.

Что такое воинский учет в организации

Воинский учет – это система сбора, хранения и передачи сведений о работниках, состоящих на воинском учете (призывники, резервисты, офицеры запаса и т.д.). Ответственность за его ведение обычно возлагается на службу кадров или бухгалтерию.

• Проверка наличия военного билета при приеме на работу.
• Ведение личных карточек (форма Т‑2) и журналов воинского учета.
• Сообщение в военкомат о трудоустройстве, увольнении и изменении данных военнообязанного сотрудника.

---

Какие отчеты необходимо сдавать в военкомат

Перечень обязательных форм может немного различаться в зависимости от региона, но основные документы унифицированы:

1. Сведения о приеме и увольнении военнообязанных сотрудников (форма по приложению 2 к Положению о воинском учете от № 719).
2. Списки сотрудников мужского пола, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет в следующем году (форма по приложению 3 к тому же Положению).
3. Ежегодная отчетность по форме № 18 (сведения о численности военнообязанных работников) и форма № 19 (сведения о воинском учете в организации).
4. Изменения в данных военнообязанных (смена фамилии, адреса, категории годности и т.п;) – предоставляются по мере возникновения.

Все формы можно скачать с официального портала Госуслуги или получить в отделе кадров вашей организации.

---

Сроки подачи отчетности

Сроки установлены локальными нормативными актами военкоматов, однако общепринятые временные рамки выглядят так:

• Сведения о приеме/увольнении – в течение 5 рабочих дней с даты события.
• Списки для первоначальной постановки на учет – не позднее 1 октября текущего года (для следующего призывного периода).
• Годовые формы № 18 и № 19 – до 15 января года, следующего за отчетным.
• Изменения данных – в течение 5 рабочих дней после их возникновения.

При несоблюдении сроков возможны штрафы согласно ст. 19.7 КоАП РФ (нарушение правил воинского учета).

---

Как подготовить и отправить отчетность

Подготовка документов

1. Соберите актуальные данные о каждом военнообязанном сотруднике (ФИО, дата рождения, номер военного билета, категория годности, адрес регистрации).
2. Заполните соответствующие формы в электронном виде (Excel, Word) или используйте специализированные модули в 1С, СБИС, Контур.Экстерн.
3. Проверьте корректность заполнения: отсутствие опечаток, соответствие форматам, наличие подписи ответственного лица и печати организации.

Способы подачи

• Личная доставка в отдел воинского учета местного военкомата.
• Почтовое отправление с описью вложения и уведомлением о вручении.
• Электронный документооборот через:
• Личный кабинет на портале Госуслуги (раздел «Воинский учет»).
• Системы СБИС, Контур.Экстерн, 1С:Документооборот – они формируют отчеты в требуемом формате и отправляют их напрямую в военкомат по защищенным каналам.

При электронной подаче сохраняйте подтверждающие документы (квитанции о приеме, скриншоты отправки) в течение минимум 3 лет.

---

Контакты для обращений в военкомат

Контактные данные зависят от региона, поэтому универсального номера нет. Ниже приведены общие способы получения актуальной информации и примеры контактов для нескольких крупных регионов (данные приведены на момент написания статьи и могут изменяться).

Как найти контакты своего военкомата

1. Перейдите на официальный сайт Министерства обороны РФ → раздел «Военные комиссариаты».
2. Выберите свой субъект РФ и город/район – система покажет адрес, телефон и e‑mail местного военкомата.
3. Альтернативно, используйте портал Госуслуги: в личном кабинете выберите услугу «Получить информацию о воинском учете» → система предложит контакты вашего военкомата.

Примеры контактов (для справки)

Регион	Военкомат	Телефон	E‑mail
Москва	Военный комиссариат г. Москвы	+7 (495) 123‑45‑67	voenkomat@mos.ru
Санкт‑Петербург	Военный комиссариат СПб и ЛО	+7 (812) 987‑65‑43	voenkomat@spb.gov.ru
Новосибирская область	Военный комиссариат НСО	+7 (383) 555‑22‑11	voenkomat@nsk.ru
Республика Татарстан	Военный комиссариат РТ	+7 (843) 222‑33‑44	voenkomat@tatarstan.ru

Примечание: номера и адреса указаны лишь как пример. Перед отправкой документов обязательно уточните актуальные реквизиты на официальном сайте вашего регионального военкомата.

Горячие линии и справочные службы

• Общероссийская горячая линия Министерства обороны: 8 (800) 200‑01‑01 (бесплатный звонок по РФ).
• Справочная служба портала Госуслуг: 8 (800) 100‑70‑10 – поможет найти нужный военкомат и получить инструкцию по подаче отчетов.

---

Полезные ресурсы и сервисы для автоматизации отчетности

• 1С:Зарплата и управление персоналом – содержит готовые формы воинского учета и возможность экспорта в XML для передачи в военкомат.
• СБИС (СБИС++) – модуль «Воинский учет» формирует отчеты № 18, № 19 и списки приема/увольнения.
• Контур.Экстерн – в разделе «Военкомат» доступны шаблоны и электронная отправка через защищенный канал.
• Госуслуги – личный кабинет позволяет загрузить сканы форм и получить подтверждение приема.
• Шаблоны форм – можно скачать с сайта Гарант или КонсультантПлюс (по запросу «форма Т‑2 воинский учет»).

---

Своевременная и корректная отчетность в военкомат – не только юридическая обязанность работодателя, но и важный элемент обеспечения национальной безопасности. Следуя представленным рекомендациям, используя актуальные контакты и современные сервисы автоматизации, вы минимизируете риски штрафов и упростите взаимодействие с военными комиссариатами.

Если у вас остались вопросы, обращайтесь в службу кадров вашей организации либо напрямую в местный военкомат по телефону или через портал Госуслуги – там вам предоставят актуальные инструкции и помогут оформить необходимые документы.