Вопрос о том, должен ли работодатель оплачивать время, которое сотрудник проводит в военном комиссариате (медосмотр, уточнение данных, призыв на сборы и т.д.), регулируется трудовым законодательством и специальными федеральными законами. Ниже – подробный разбор правовой основы, порядка выплат и полезных контактов (горячих линий), которые помогут как работникам, так и работодателям избежать ошибок.

Нормативная база

• Трудовой кодекс РФ – ст. 170 (сохранение среднего заработка и места работы при выполнении государственных и общественных duties).
• Федеральный закон № 53‑ФЗ от «О воинской обязанности и военной службе» – ст. 6 (компенсация расходов работодателю за выплату среднего заработка во время призыва на сборы, медосмотр и другие мероприятия в военкомате).
• Письма Минтруда России и Роструда (например, письмо от № 14-1/В-924) – разъясняют, что оплата производится за фактически потраченное время в военкомате, включая дорогу туда и обратно, если она осуществляется в рабочее время.

Что именно оплачивает работодатель?

Согласно указанным нормам, работодатель обязан:

1. Освободить сотрудника от работы на весь период, необходимый для выполнения действий в военкомате (медосмотр, уточнение данных, призыв на сборы и т.п.).
2. Сохранить средний заработок за этот период и выплатить его в обычный день выплаты заработной платы.
3. Оплатить время, потраченное на дорогу к военкомату и обратно, если поездка осуществляется в рабочее время по графику организации.
4. Вести учёт отсутствия в табеле (код «Г» или «23») и начислять выплаты по среднедневному заработку.

Как происходит возмещение расходов работодателю?

Работодатель сначала выплачивает средний заработок из собственных средств, а затем получает компенсацию из федерального бюджета через военный комиссариат:

• Основание – п. 7 ст. 1 ФЗ‑53: «Расходы работодателя, связанные с выплатой среднего заработка работнику во время призыва на военные сборы, подлежат возмещению за счёт средств федерального бюджета».
• Для получения возмещения необходимо представить в военкомат:
• копию повестки (или мобилизационного распоряжения);
• табель учёта рабочего времени с отметкой о времени отсутствия;
• расчётный лист, подтверждающий выплату среднего заработка;
• заявление о возмещении расходов (форма, утверждённая Минобороны).
• После проверки документов военкомат перечисляет средства на счёт организации в течение 10‑15 рабочих дней.

Практические примеры

Пример 1: Медосмотр в рабочее время

Сотрудник вызван повесткой на для прохождения медкомиссии. Повестка указывает время прибытия – 09:00, а фактическое пребывание в военкомате – с 09:00 до 12:00. Работодатель:

• освобождает сотрудника с 09:00 до 12:00;
• выплачивает средний заработок за 3 часа (например, если среднедневной заработок 2000 руб., то за 3 часа – 750 руб.);
• включает эти часы в табель кодом «Г»;
• после выплаты подаёт документы в военкомат для возмещения.

Пример 2: Призыв на двухнедельные сборы

Повестка предписывает явиться в военкомат и находиться там до (включительно) для прохождения сборов. Работодатель:

• освобождает сотрудника на весь период с 15.11 по 28.11;
• выплачивает средний заработок за 14 календарных дней (например, 14 × 2000 = 28 000 руб.);
• отмечает отсутствие в табеле кодом «Г» на каждый день;
• после выплаты направляет в военкомат пакет документов для компенсации.

Горячие линии и контакты для консультаций

Если у вас возникли вопросы по оплате времени в военкомате, вы можете воспользоваться следующими бесплатными службами:

• Горячая линия Минтруда России – 8‑800‑200‑00‑00 (круглосуточно). Консультанты помогут разъяснить положения ст. 170 ТК и ФЗ‑53.
• Горячая линия Роструда – 8‑800‑700‑80‑80 (пн‑пт, 09:00‑18:00). Специалисты дают рекомендации по оформлению табеля и подаче документов на возмещение.
• Единая горячая линия военкоматов – 8‑800‑555‑35‑35 (пн‑пт, 08:00‑20:00). Здесь можно уточнить порядок подачи заявлений на компенсацию и сроки перечисления средств.
• Онлайн‑чат на официальном портале «Госуслуги» – раздел «Трудовые отношения и воинская обязанность». Доступен 24/7, позволяет отправить запрос и получить ответ в электронном виде.

Что делать, если работодатель отказывается платить?

1. Сотрудник должен потребовать письменное объяснение отказа (например, в виде служебной записки).
2. Если ответ не удовлетворяет, можно обратиться в госинспекцию труда (через горячую линию Роструда или через сайт www.rostrud.ru).
3. В случае необоснованного отказа работодатель может быть привлечён к административной ответственности (штраф от 30 000 до 50 000 руб. по ст. 5.27 КоАП РФ).
4. При необходимости сотрудник имеет право подать иск в суд о взыскании среднего заработка и компенсации морального вреда.

Таким образом, работодатель обязан оплачивать время, которое сотрудник проводит в военкомате по повестке, включая само пребывание, дорогу туда и обратно (если она осуществляется в рабочее время) и сохранять средний заработок. После выплаты средства компенсируются из федерального бюджета через военный комиссариат. Для избежания ошибок рекомендуется:

• всегда требовать от сотрудника оригинал повестки и сохранять её копию;
• фиксировать фактическое время пребывания в военкомате (отметки в повестке, табель);
• своевременно подавать документы на возмещение в военкомат;
• при возникновении сомнений пользоваться горячими линиями Минтруда, Роструда и военкоматов.

Соблюдение этих правил не только защищает права работников, но и избавляет организацию от возможных штрафов и судебных споров.

Информация актуальна на октябрь 2026 года. Для получения самых свежих разъяснений рекомендуется регулярно проверять официальные источники: сайт Минтруда России, портал Роструда и нормативные акты ФЗ‑53.