Вызов сотрудника в военкомат, ситуация, с которой регулярно сталкиваются кадровые службы и бухгалтерия. Работодателю важно знать, в каких случаях время отсутствия на работе оплачивается, какие документы служат основанием для начисления заработной платы и куда можно обратиться за разъяснениями. Ниже подробно разобраны порядок оплаты, правовое регулирование и контактные каналы для работодателей и сотрудников на 2026 год.

Нормативная база

Основные нормативные акты, регулирующие оплату времени, проведенного сотрудником в военкомате:

• Трудовой кодекс Российской Федерации — статья 170 ТК РФ (сохранение места работы и среднего заработка при выполнении государственных и иных общественных обязанностей).
• Федеральный закон № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» — пункт 2 статьи 6 (сохранение рабочего места и среднего заработка во время военных сборов и иных мероприятий по воинскому учету).
• Разъяснения Министерства труда и социальной защиты РФ — порядок оплаты времени в пути и пребывания в военкомате по официальной повестке.

Когда время в военкомате подлежит оплате

Оплата времени отсутствия на работе возможна только при наличии официальной повестки (вызова) из военного комиссариата; Основные правила:

• Если сотрудник явился в военкомат по повестке, работодатель обязан оплатить этот день в размере среднего заработка.
• Если сотрудника позвонили по телефону или прислали СМС без оформленной повестки, обязанности по оплате времени визита у работодателя не возникает (оплата возможна только по соглашению сторон).
• Время в пути до военкомата и обратно включается в оплачиваемый период, но только при документальном подтверждении (справка из военкомата, проездные билеты, чеки).

Что входит в оплачиваемый период

• Время пребывания сотрудника в военкомате в день, указанный в повестке.
• Время в пути к месту воинского учета и обратно (при наличии подтверждающих документов).
• Дни прохождения военных сборов.

Как рассчитать и оплатить средний заработок

Средний заработок рассчитывается по общим правилам статьи 139 ТК РФ; За время отсутствия по вызову в военкомат сотруднику сохраняется:

• место работы (должность);
• средний заработок.

Оплата производится в обычный день выплаты заработной платы за соответствующий расчетный период.

Порядок действий работодателя (пошаговая инструкция)

1. Повестка поступает в канцелярию организации и регистрируется.
2. Документ передается сотруднику, ответственному за ведение воинского учета (кадровику или кадровому специалисту).
3. Ответственный сотрудник вручает повестку работнику под роспись с указанием даты вручения.
4. Работодатель издает внутренний приказ (распоряжение) о предоставлении сотруднику времени на посещение военкомата.
5. В табеле учета рабочего времени время отсутствия отмечается соответствующим кодом (не считается прогулом).
6. Бухгалтерия начисляет средний заработок за день явки в военкомат и, при подтверждении, за время в пути.
7. Сотрудник предоставляет справку из военкомата о времени явки и, при необходимости, проездные документы.
8. Все документы (повестка, справка, приказ) хранятся в личном деле сотрудника или в отдельном досье по воинскому учету.

Военные сборы: особенности оплаты

Если сотрудник призван на военные сборы, правила оплаты имеют свои особенности:

• За время сборов за работником сохраняется должность и средний заработок (п. 2 ст. 6 Закона № 53-ФЗ, ст. 170 ТК РФ).
• Работодатель вправе получить компенсацию выплаченных сумм за счет средств федерального бюджета в порядке, установленном Правительством РФ.
• Для оформления компенсации необходимо представить в военкомат или в уполномоченный орган документы о прохождении сборов и выплаченном заработке.

Какие документы потребовать из военкомата

Для корректного оформления оплаты и последующей компенсации расходов работодателю рекомендуется запросить:

• копию повестки, врученной сотруднику;
• справку о времени и дате явки в военкомат, а также цели вызова;
• подтверждение времени в пути (если военкомат находится в другом населенном пункте);
• документы о прохождении военных сборов (при их проведении).

Компенсация расходов работодателю

Если работодатель оплатил сотруднику время отсутствия в связи с военными сборами, он может возместить эти расходы за счет бюджетных средств. Для этого необходимо обратиться в военный комиссариат по месту приписки сотрудника или в территориальный орган исполнительной власти, уполномоченный на вопросы воинского учета, с пакетом подтверждающих документов.

Контакты для обращений

Если у работодателя или сотрудника возникли споры, вопросы по оплате или оформлению вызова в военкомат, можно обратиться по следующим каналам:

• Военный комиссариат по месту регистрации (приписки) сотрудника — основной источник справок, уточнений по повесткам и порядку явки. Актуальные телефоны и адреса уточняйте на официальном сайте администрации вашего региона или через портал «Госуслуги».
• Министерство обороны Российской Федерации — официальный сайт mil.ru. На сайте размещена информация для призывников и их работодателей, а также контакты горячих линий (актуальные номера уточняйте на ресурсе ведомства).
• Федеральная служба по труду и занятости (Роструд) — портал онлайн.рф.ru, горячая линия ### (звонок по России бесплатный). Сюда можно обращаться по вопросам соблюдения трудового законодательства.
• Государственная инспекция труда по субъекту РФ — при нарушениях прав работника в связи с вызовом в военкомат (отказ в оплате, увольнение за отсутствие по повестке и т.д.).
• Прокуратура субъекта РФ — при массовых нарушениях или систематических отказах в оплате времени, проведенного в военкомате.
• Суды общей юрисдикции — для взыскания невыплаченных сумм в судебном порядке, если досудебное урегулирование не помогло.

Примечание: номера телефонов и адреса могут меняться. Перед обращением рекомендуем проверить актуальную контактную информацию на официальных сайтах соответствующих ведомств.

Частые вопросы (FAQ)

Нужно ли оплачивать день, если сотрудник сходил в военкомат только по телефонному звонку?

Нет. Без официальной повестки у работодателя нет обязанности оплачивать время визита в военкомат. Оплата возможна только по соглашению между работником и работодателем.

Оплачивается ли поездка в другой город, если военкомат находится не в месте работы?

Да, но только при условии документального подтверждения времени в пути (справка из военкомата, билеты, чеки). Без подтверждения оплачивается только время, указанное в справке военкомата.

Что делать, если работодатель отказывается платить за день в военкомате?

Сотрудник может обратиться в государственную инспекцию труда, прокуратуру или в суд с иском о взыскании невыплаченных сумм. Также полезно направить письменную претензию работодателю с приложением справки из военкомата.

Нужно ли оформлять отпуск за свой счет на время посещения военкомата?

Нет. Время отсутствия по официальной повестке не является отпуском за свой счет. Это время, связанное с выполнением обязанности по воинскому учету, за которое сохраняется средний заработок.

Вызов сотрудника в военкомат требует от работодателя внимательного отношения к документам и соблюдения трудового законодательства. Главное правило — оплачивается только время, подтвержденное официальной повесткой и, при необходимости, справкой из военкомата. Сохранение рабочего места и среднего заработка, законное право работника, которое работодатель обязан соблюдать. При возникновении споров всегда можно обратиться в военкомат, Роструд, трудовую инспекцию или суд.