Дата актуализации: 16 октября 2026 г.

Что говорит законодательство?

Согласно Трудовому кодексу РФ (ст. 165) и Федеральному закону «О воинской обязанности и военной службе» (ст. 31), время, проведённое работником в военкомате по официальной повестке, считается исполнением государственных обязанностей. Поэтому:

• Работодатель обязан выплатить сотруднику средний заработок за период отсутствия.
• Требовать от сотрудника отработки пропущенного времени запрещено.
• Расходы на выплату среднего заработка подлежат возмещению из федерального бюджета (средства выделяются Министерством обороны).

Официальная повестка имеет форму 3/4‑ВУ (или иную утверждённую форму). Если сотрудник получил такую повестку, день отсутствия считается оплачиваемым независимо от того, связан ли визит с призывом, медкомиссией, военными сборами или иными мероприятиями Минобороны.

Когда работодатель обязан оплатить отсутствие?

1. Получена официальная повестка (форма 3/4‑ВУ или аналогичная).
2. Сотрудник явился в военкомат в указанное время и предоставил подтверждающий документ (справку, копию повестки с отметкой о явке).
3. Отсутствие связано с исполнением государственных обязанностей (призыв, медкомиссия, сборы, уточнение данных и т.п.).

Если повестка получена, но сотрудник не явился без уважительной причины, работодатель не обязан оплачивать время отсутствия, а сам гражданин может привлечь к административной ответственности.

Как оформить выплату среднего заработка?

Процедура выглядит следующим образом:

1. Получение документа – сотрудник передаёт в бухгалтерию копию повестки и справку о явке в военкомат.
2. Расчёт среднего заработка – за расчётный период (обычно 12 календарных месяцев предшествующих месяцу отсутствия) делится на количество actually worked days и умножается на количество пропущенных рабочих дней.
3. Выдача compensation – сумма выплачивается в обычный день выплаты заработной платы вместе с текущей зарплатой.
4. Получение возмещения – бухгалтерия готовит пакет документов (расчётный лист, копии повестки и справки, заявление о возмещении) и направляет его в территориальный орган Федерального казначейства или в соответствующее подразделение Минобороны, которое осуществляет возмещение из федерального бюджета.

Важно сохранять все оригиналы документов минимум три года, так как они могут потребоваться при проверке контролирующих органов.

Горячая линия военкомата: зачем и как пользоваться?

Горячая линия – это бесплатный телефонный сервис, организованный военкоматами для оперативного решения вопросов, связанных с воинским учётом, получением повесток и оформлением документов. На горячей линии можно получить:

• Уточнение даты и времени явки по повестке.
• Информацию о необходимых документах (справки из учебных заведений, медкарты и т.п.).
• Разъяснение прав и обязанностей работника и работодателя при оплате времени отсутствия.
• Консультацию по порядку возмещения среднего заработка из федерального бюджета.
• Поддержку в случае утраты или порчи повестки.

Номера горячих линий размещены на официальных сайтах региональных военных комиссариатов и обычно имеют формат 8‑800‑XXX‑XX‑XX (звонок по России бесплатный). При звонке рекомендуется иметь при себе:

• ФИО и дату рождения.
• Номер и серию повестки (если она уже получена).
• Контактный телефон для обратной связи.

Пошаговый план действий для сотрудника

1. Получить повестку и проверить её подлинность (наличие печати, подписи, даты).
2. Сообщить работодателю о получении повестки как можно раньше (желательно в тот же рабочий день).
3. Явиться в военкомат в указанное время, взяв с собой паспорт, военный билет (если есть) и копию повестки.
4. Получить справку о явке (обычно выдаётся в военкомате после прохождения всех необходимых процедур).
5. Передать документы в бухгалтерию работодателя (копия повестки + справка).
6. Дождаться выплаты среднего заработка в обычный день расчёта.
7. При необходимости позвонить на горячую линию военкомата для уточнения деталей или получения дополнительных справок.

Пошаговый план действий для работодателя (руководителя)

1. Принять уведомление от сотрудника о получении повестки.
2. Оформить приказ (или служебную записку) о предоставлении оплачиваемого отпуска в связи с исполнением государственных обязанностей.
3. Начислить средний заработок за период отсутствия согласно внутренней бухгалтерской политике.
4. Выдать compensation вместе с текущей зарплатой.
5. Подготовить пакет документов для возмещения: расчётный лист, копии повестки и справки, заявление о возмещении, реквизиты организации.
6. Направить документы в соответствующий орган (территориальное управление Федерального казначейства или подразделение Минобороны).
7. Сохранить копии всех документов минимум три года для возможной проверки.

Что делать, если работодатель отказывается платить?

В случае отказа выплатить средний заработок сотрудник может:

• Обратиться с письменной претензией к руководителю организации.
• Если претензия не удовлетворена – подать иск в суд о взыскании невыплаченных сумм (ст. 236 ТК РФ).
• Одновременно можно пожаловаться в трудовую инспекцию или прокуратуру.

Судительная практика показывает, что суды чаще всего встают на сторону работника, если представлены подтверждающие документы о явке в военкомат по официальной повестке.

Полезные ссылки и контакты

• Трудовой кодекс РФ, ст. 165 (оплата времени, проведённого в государственных органах).
• Федеральный закон «О воинской обязанности и военной службе».
• Официальный сайт Министерства обороны РФ – раздел «Воинский учет и мобилизация».
• Горячая линия военкомата Москвы: 8‑800‑555‑35‑35 (примерный номер, уточняйте на сайте вашего регионального военкомата).

---

Соблюдая изложенные выше рекомендации, zarówno сотрудник, так и работодатель смогут избежать недоразумений и обеспечат законную выплату среднего заработка за время, проведённое в военкомате по повестке. Помните: главное – своевременно информировать друг друга, сохранять все подтверждающие документы и при необходимости пользоваться горячей линией военкомата для оперативного решения вопросов.