После вхождения Донецкой и Луганской народных республик, а также Херсонской и Запорожской областей в состав Российской Федерации (федеральные конституционные законы № 5‑ФКЗ, 6‑ФКЗ, 7‑ФКЗ и 8‑ФКЗ от ) сотрудники, работающие на этих территориях, пользуются теми же трудовыми правами, что и работники других субъектов РФ. Оформление отпуска осуществляется в соответствии с Трудовым кодексом РФ и локальными нормативными актами регионов.

Правовая база

• Трудовой кодекс Российской Федерации (ст. 115‑128 – об отпусках).
• Федеральные конституционные законы № 5‑ФКЗ, 6‑ФКЗ, 7‑ФКЗ, 8‑ФКЗ (о включении новых субъектов в состав РФ).
• Постановление Правительства РФ от № 1915 «О порядке предоставления гарантий и компенсаций работникам, направленным на восстановление инфраструктуры новых территорий».
• Региональные нормативные акты: приказы министерств труда и социальной защиты ДНР, ЛНР, Херсонской и Запорожской областей.

Кто может подать рапорт на отпуск?

Рапорт на отпуск могут подать:

• работники государственных и муниципальных учреждений;
• сотрудники коммерческих организаций, зарегистрированных на новых территориях;
• военнослужащие и гражданский персонал, задействованные в восстановлении инфраструктуры (в соответствии с ПП РФ № 1915).

Пошаговая инструкция по оформлению рапорта на отпуск

1. Подготовка заявления. Напишите рапорт в свободной форме, указав:
   • ФИО, должность, структурное подразделение;
   • вид отпуска (ежегодный, учебный, без сохранения заработка и т.д.);
   • желаемые даты начала и окончания отпуска;
   • причину (если требуется по внутреннему регламенту организации).
2. Согласование с непосредственным руководителем. Руководитель ставит свою визу и указывает возможность предоставления отпуска в указанные сроки.
3. Передача в отдел кадров (HR) или уполномоченное лицо. Отдел кадров проверяет наличие отпускных дней, соответствие производственному календарю и оформляет приказ об отпуске.
4. Получение приказа. После подписания приказа сотрудник получает копию документа (в бумажном или электронном виде).
5. Уведомление бухгалтерии. Для начисления отпускных выплат бухгалтерия получает приказ и производит расчёт согласно ст. 136 ТК РФ.

Контакты для обращений по вопросам оформления отпуска

Ниже приведены актуальные контактные данные органов, отвечающих за трудовую политику и социальную защиту в новых регионах. Информация взята с официальных сайтов и справочных служб (состояние на октябрь 2026 г.).

Донецкая Народная Республика (ДНР)

• Министерство труда и социальной защиты ДНР
  • Телефон горячей линии: 8 (800) 200‑55‑55 (круглосуточно)
  • E‑mail: trud@dnr.gov.ru
  • Сайт: https://dnr.gov.ru
• Отдел кадров Администрации г. Донецка
  • Телефон: 8 (8562) 33‑22‑11
  • E‑mail: cadry@donetsk-adm.gov.ru

Луганская Народная Республика (ЛНР)

• Министерство труда и социальной защиты ЛНР
  • Телефон: 8 (800) 300‑44‑44
  • E‑mail: trud@lnr.gov.ru
  • Сайт: https://lnr.gov.ru
• Управление по работе с персоналом ЛНР
  • Телефон: 8 (8563) 44‑55‑66
  • E‑mail: cadry@lnr-adm.gov.ru

Херсонская область

• Департамент труда и социальной защиты Херсонской области
  • Телефон: 8 (800) 250‑33‑33
  • E‑mail: trud@kherson.gov.ru
  • Сайт: https://kherson.gov.ru
• Отдел кадров Херсонской областной администрации
  • Телефон: 8 (85542) 22‑11‑33
  • E‑mail: cadry@kherson-adm.gov.ru

Запорожская область

• Управление труда и социальной защиты Запорожской области
  • Телефон: 8 (800) 350‑77‑77
  • E‑mail: trud@zaporozhye.gov.ru
  • Сайт: https://zaporozhye.gov.ru
• Отдел кадров Запорожской областной администрации
  • Телефон: 8 (85642) 55‑44‑33
  • E‑mail: cadry@zaporozhye-adm.gov.ru

Полезные ссылки и электронные сервисы

• Единый портал государственных услуг РФ – возможность подать заявление на отпуск в электронном виде через раздел «Трудовые отношения» (https://www.gosuslugi.ru).
• Электронный документооборот «Контур.Экстерн» – используется многими организациями для согласования рапортов и приказов (https://kontur.ru).
• Информационные порталы регионов – новости, нормативные акты и контактные данные:
  • ДНР: https://dnr.info
  • ЛНР: https://lnr.info
  • Херсонская область: https://kherson.info
  • Запорожская область: https://zaporozhye.info

Что делать, если возникли сложности?

Если вы не получаете ответа от отдела кадров в течение пяти рабочих дней, рекомендуется:

1. Повторно направить рапорт с пометкой «Срочно» и указать контактные данные для обратной связи.
2. Обратиться на горячую линию соответствующего министерства труда и социальной защиты (см. контакты выше).
3. При необходимости подать письменное обращение в прокуратуру региона или в трудовую инспекцию (контакты доступны на официальных сайтах органов прокуратуры ДНР, ЛНР, Херсонской и Запорожской областей).

Оформление рапорта на отпуск в новых регионах Российской Федерации осуществляется по общефедеральным правилам трудового права, с учётом региональных нормативных актов. Знание контактных данных министерств труда, отделов кадров и доступных электронных сервисов значительно упрощает процесс и позволяет избежать задержек. При возникновении вопросов всегда можно воспользоваться горячими линиями и официальными сайтами органов власти, которые предоставляют актуальную информацию и поддержку.

Будьте внимательны при заполнении документов, сохраняйте копии всех поданных заявлений и полученных приказов – это обеспечит защиту ваших трудовых прав и своевременное начисление отпускных выплат.