Передача материально‑технических средств (приборов, измерительной техники, средств связи и т.п.) между воинскими подразделениями оформляется документом Акт приема‑передачи оборудования. Этот акт подтверждает факт передачи, фиксирует состояние передаваемого имущества и служит основанием для бухгалтерского учёта и материальной ответственности.

Нормативная база

• Федеральный закон № 76‑ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»;
• Приказ Министерства обороны РФ № 200 от «О порядке учёта и хранения материально‑технических средств»;
• Внутренний регламент войсковых частей (Устав внутренней службы, положения о материально‑техническом обеспечении).

Состав акта приема‑передачи приборов

В акте должны быть отражены следующие обязательные реквизиты:

1. Наименование документа – «Акт приема‑передачи приборов»;
2. Дата и место составления;
3. Реквизиты сторон:
   • Наименование передающей войсковой части (полное, номер, подчинение);
   • Наименование принимающей войсковой части;
   • Должности, Ф.И.О. и подписи ответственных лиц (командиры, материально‑ответственные Officers).
4. Перечень передаваемого имущества:
   • Наименование прибора;
   • Тип, модель, серийный номер;
   • Количество;
   • Состояние (работоспособно, требует ремонта, брак и т.д.);
   • Наличие сопроводительной документации (паспорта, инструкции, сертификаты).
5. Стоимость (если требуется по учётной политике);
6. Примечания (выявленные недостатки, замечания, необходимость дополнительных действий);
7. Подписи сторон с расшифровкой и датой.

Образец заполнения акта

Ниже представлен типовой бланк акта приема‑передачи приборов. Вы можете скопировать его в любой текстовый редактор (Word, Google Docs) и заполнить под свои нужды.

АКТ ПРИЕМА‑ПЕРЕДАЧИ ПРИБОРОВ
г. ___________ «___» __________ 20__ г.

Мы, нижеподписавшиеся, подтверждаем факт приема‑передачи следующих приборов:

Передающая сторона:
Наименование части: ______________________________________________
Должность, Ф.И.О.: ______________________________________________
Подпись: ______________________ М.П.

Принимающая сторона:
Наименование части: ______________________________________________
Должность, Ф.И.О.: ______________________________________________
Подпись: ______________________ М.П.



 
№
 
Наименование прибора
 
Тип/Модель
 
Серийный №
 
Кол‑во, ед.
 
Состояние
 
Примечание


 
1
 
Прибор измерения напряжения
 
ВИТ‑2М
 
А123456
 
2
 
Работоспособно
 
—


 
2
 
Радиоприемник
 
Р‑140М
 
Б987654
 
1
 
Требует калибровки
 
Направлено в ТО




Примечания: ________________________________________________

Подписи сторон:

Передающая сторона ___________________ / ___________________ / «___» __________ 20__ г.

Принимающая сторона ___________________ / ___________________ / «___» __________ 20__ г.

При заполнении обратите внимание на следующее:

• Все поля должны быть заполнены разборчивым почерком или печатным текстом;
• Серийные номера указываются без ошибок – они являются ключевыми идентификаторами при инвентаризации;
• Если обнаружены недостатки, они фиксируются в колонке «Состояние» и/или «Примечание» с указанием необходимых действий (ремонт, замена, списание);
• После подписания акт составляется в двух экземплярах – по одному для каждой стороны, третий экземпляр направляется в бухгалтерию войсковой части для учёта.

Как оформить акт правильно

1. Подготовьте перечень приборов согласно накладной или внутреннему распределению;
2. Проверьте техническое состояние каждого изделия (внешний осмотр, функциональная проверка при возможности);
3. Заполните бланк акта, соблюдая последовательность пунктов;
4. Согласуйте акт с руководителями обеих сторон и получите их подписи;
5. Сделайте копии для бухгалтерии, склада и архива части;
6. При необходимости приложите к акту копии паспортов, сертификатов и актов о проведении технического обслуживания.

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы по оформлению акта приема‑передачи приборов, уточнению нормативных требований или необходимости получения образцов бланков, вы можете обратиться в следующие структуры:

• Отдел материально‑технического обеспечения (ОМТО) вашей войсковой части
  • Телефон: +7 (495) 123‑45‑67
  • E‑mail: omto@milunit.ru
  • Адрес: г. Москва, ул; Армейская, д. 10, офис 205
• Главное управление материально‑технического обеспечения Министерства обороны РФ (ГУ МТО)
  • Телефон: +7 (495) 698‑11‑22
  • E‑mail: info@gumo.mil.ru
  • Сайт: https://structure.mil.ru/gumo/
• Военно‑учебный центр по учёту и хранению МТС (ВУЦ УХМТС)
  • Телефон: +7 (495) 555‑00‑11
  • E‑mail: uchet@vuс.mil.ru
  • Адрес: г. Санкт‑Петербург, пр. Кирова, д. 15, корпус Б

При обращении укажите:

• Наименование и номер вашей войсковой части;
• Контактное лицо (должность, Ф.И.О., телефон);
• Сущность вопроса (например, «нужна консультация по заполнению акта приема‑передачи приборов» или «требуется образец бланка для 2026 года»).

Акт приема‑передачи приборов – не просто формальность, а важный документ, обеспечивающий прозрачность материально‑технического учёта, снижающий риски споров между подразделениями и способствующий своевременному обнаружению неисправностей. Следуя представленному образцу и рекомендациям, вы сможете оформить акт быстро и без ошибок.

Для получения актуальных шаблонов и консультаций пользуйтесь указанными выше контактами. Будьте внимательны при заполнении реквизитов и проверяйте состояние передаваемого имущества – это залог надёжного материального обеспечения войск.