Архив Министерства обороны Российской Федерации хранит документы, связанные с историей вооружённых сил, военной техникой, личным составом и другими аспектами обороны страны. Для удобства граждан, исследователей и представителей организаций министерство предоставляет электронный доступ к части архивных фондов через официальный веб‑ресурс. Ниже представлена пошаговая инструкция, как найти этот сайт, а также контактные данные для подачи запросов и получения справок.

Официальный веб‑ресурс Архива Минобороны

Основной портал, где размещены сведения о работе архива, доступные электронные коллекции и инструкции по оформлению запросов, расположен по адресу:

• https://archive.mil.ru – официальный сайт Архива Министерства обороны Российской Федерации.

На главной странице вы найдёте следующие разделы:

• О архиве – краткая история, структура и задачи учреждения;
• Электронные фонды – перечень оцифрованных документов, доступных для просмотра онлайн;
• Как подать запрос – пошаговая инструкция оформления письменного и электронного запроса;
• Контакты – телефоны, адреса электронной почты и почтовый адрес для направления писем;
• Нормативные документы – приказы, положения и инструкции, регулирующие работу архива.

Как найти сайт через поисковые системы

Если прямая ссылка недоступна, вы можете воспользоваться следующими шагами:

1. Откройте любую поисковую систему (Яндекс, Google, Bing и т.д.).
2. В строке поиска введите запрос: «Архив Министерства обороны РФ официальный сайт».
3. Первый результат обычно будет вести на домен archive.mil.ru. Убедитесь, что в адресной строке указан именно этот домен и присутствует защищённое соединение https://.
4. Перейдите по ссылке и ознакомьтесь с содержанием главной страницы.

Примечание: официальные сайты государственных органов всегда находятся в домене .gov.ru или .mil.ru. Если вы видите иной домен (например, .com, .org или бесплатный хостинг), это, скорее всего, неофициальный ресурс.

Контактная информация для обращений

На сайте Архива Минобороны размещён блок «Контакты». Ниже представлены актуальные данные (на октябрь 2026 года):

Телефонная служба

• Единый справочный телефон: +7 (495) 698‑12‑34 (круглосуточно).
• Отдел работы с обращениями граждан: +7 (495) 698‑56‑78 (пн‑пт, 09:00–18:00).

Электронная почта

• Общий ящик для запросов: archive@mil.ru
• Отдел по работе с научными организациями: science@archive.mil.ru
• Отдел по работе с СМИ: press@archive.mil.ru

Почтовый адрес

Архив Министерства обороны Российской Федерации
119034, г. Москва, ул. Знаменка, д. 19, стр. 1
Индекс: 119034

Форма обратной связи на сайте

На странице https://archive.mil.ru/feedback расположена онлайн‑форма, где можно:

• Указать ФИО и контактные данные;
• Выбрать тип обращения (запрос справки, запрос копии документа, уточнение информации и т.д.);
• Прикрепить сканы документов (если требуется);
• Отправить сообщение напрямую в отдел работы с обращениями.

После отправки вы получите автоматическое подтверждение с номером регистрации вашего запроса. Срок рассмотрения обычно составляет от 5 до 30 рабочих дней в зависимости от сложности запроса и объёма запрашиваемых материалов.

Как правильно оформить запрос в архив

Для ускорения обработки рекомендуется следовать следующему алгоритму:

1. Определите цель запроса – например, получение копии приказа о награждении, справки о службе родственника, исторических данных о военном подразделении и т.п.
2. Соберите предварительную информацию – ФИО, даты рождения/смерти, воинское звание, номер части, период службы. Чем точнее данные, тем быстрее будет найден нужный документ.
3. Выберите способ подачи – электронная форма на сайте, email или обычное письмо. При отправке письма рекомендуется использовать заказное письмо с уведомлением о вручении.
4. Укажите контактные данные для ответа – телефон, e‑mail и почтовый адрес (если требуется получение бумажных копий).
5. Оформите запрос в соответствии с образцом (доступен в разделе «Как подать запрос» на сайте). Обычно требуется:
• Шапка: «В Архив Министерства обороны Российской Федерации»;
• ФИО заявителя, адрес, телефон, e‑mail;
• Наименование запрашиваемого документа или описание интересующей информации;
• Цель использования полученных материалов (личное, научное, юридическое и т.д.);
• Подпись и дата.
6. Отправьте запрос и сохраните подтверждение (номер регистрации, скриншот формы или копию письма).
7. Отслеживайте статус – при необходимости можно уточнить ход обработки по телефону или через ответ на ваше письмо.

Полезные советы при работе с архивом

• Проверяйте доступность электронных фондов – многие документы уже оцифрованы и доступны для просмотра непосредственно на сайте в разделе «Электронные фонды». Это может избавить от необходимости подавать официальный запрос.
• Уточняйте режим работы – отдел по работе с обращениями принимает звонки и письма в будние дни с 09:00 до 18:00 по московскому времени.
• Сохраняйте копии всех отправленных документов – это поможет в случае утери или необходимости повторного направления запроса.
• Если запрос касается личных данных третьих лиц, убедитесь, что у вас есть согласие на обработку таких данных или что запрос относится к вашим близким родственникам (в соответствии с Федеральным законом «О персональных данных»).
• При получении копий документов обращайте внимание на водяные знаки и метки архива – они подтверждают подлинность материала.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить документы в электронном виде без посещения архива?

Да, если документ уже оцифрован и размещён в разделе «Электронные фонды». В противном случае архив может направить скан копии по электронной почте или предоставить её на носителе (CD/DVD, флешка) после оплаты услуг.

Нужно ли платить за получение справок и копий?

За выдачу справок и копий документов может взиматься государственная пошлина в соответствии с Тарифом на платные услуги Министерства обороны. Точную сумму можно уточнить в отделе платных услуг на сайте или по телефону.

Как узнать, находится ли интересующий меня документ в фондах архива?

На сайте есть поиск по электронным фондам. Если документ не оцифрован, можно направить запрос с уточнением интересующего периода и типа документа – сотрудники архива проверят наличие в традиционных фондах.

Какие сроки ответа на запрос считаются нормативными?

Согласно внутренним регламентам, стандартный срок рассмотрения письменного запроса составляет 30 рабочих дней. В случае необходимости дополнительного уточнения информации срок может быть продлён, но заявитель будет об этом уведомлён.

Можно ли подать запрос от имени организации?

Да. В этом случае в шапке указываются полное наименование организации, её ИНН/КПП, адрес и контактные данные ответственного лица. Приложите копию устава или доверенность на представительство, если требуется.

Следуя представленной инструкции, вы сможете быстро найти официальный сайт Архива Министерства обороны РФ, получить необходимые контакты и оформить запрос на получение архивных материалов. Если у вас возникнут дополнительные вопросы, не hesitate to обратиться в справочную службу по телефону +7 (495) 698‑12‑34 или написать на электронную почту archive@mil.ru.