В соответствии с законодательством РФ (в частности, Федеральным законом от № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» и Постановлением Правительства РФ от № 1843), работодатели обязаны вести учет воинской обязанности и своевременно информировать военные комиссариаты о движении кадров, состоящих на воинском учете. Нарушение данных правил влечет за собой административную ответственность (штрафы по ст. 5.27 КоАП РФ).

Кто подлежит учету у работодателя

Работодатель обязан ставить на воинский учет в организации следующих категорий граждан:

• Призывников (мужчины 18–30 лет, не имеющие воинского звания);
• Военнообязанных (мужчины и женщины, имеющие воинское звание запаса, в т.ч. офицеры, прапорщики, мичманы, сержанты, матросы, солдаты);
• Граждан, зарезервированных за организацией (при наличии соответствующего решения).

Важно: Женщины, имеющие военную учетную специальность (ВУС), также подлежат учету в организации.

Сроки уведомления военкомата

Согласно ч. 2 ст. 7 Закона № 53-ФЗ, работодатель обязан уведомить военный комиссариат о приеме на работу гражданина, состоящего на воинском учете, в течение 5 рабочих дней со дня заключения трудового договора (приема на работу).

Аналогичный срок (5 рабочих дней) установлен для уведомления об увольнении или переводе сотрудника.

Куда именно направлять уведомление (Юрисдикция)

Это один из самых частых источников ошибок. Адресат уведомления зависит от основания:

А) Уведомление от РАБОТОДАТЕЛЯ (ст. 7 Закона № 53-ФЗ)

Направляется в военный комиссариат по месту нахождения организации (работодателя).

• Если у компании есть филиалы/представительства в других субъектах РФ, уведомление направляется в военкомат по месту нахождения конкретного отделенного подразделения, где оформлен сотрудник.
• Место жительства/регистрации сотрудника в данном случае не имеет значения для выбора адресата уведомления от работодателя.

Б) Уведомление от ГРАЖДАНИНА (ст. 21 Закона № 53-ФЗ)

Сам сотрудник обязан лично (или через МФЦ/Госуслуги) уведомить военкомат по месту своей военной учебы (места регистрации по месту жительства или пребывания) о смене места работы в течение 2 недель.

Разбор ситуации из запроса: Сотрудник проживает и зарегистрирован в Краснодаре, но в военном билете отметка об учете в другом городе.

1. Работодатель (если организация в Краснодаре) уведомляет Краснодарский военкомат (по месту нахождения фирмы).
2. Сотрудник уведомляет Краснодарский военкомат (по месту регистрации) о смене работы. Если в военном билете старая отметка (другой город), сотрудник должен явиться в Краснодарский военкомат для переноса учета (снятия с учета в старом и вставки на учет в новом).

Способы подачи уведомления работодателем

На текущий момент (2024–2026 гг.) действуют три основных канала:

Электронный через ЕРВУ (Единый реестр воинского учета) / Личный кабинет работодателя на Госуслугах

Это приоритетный и наиболее быстрый способ. С 2024 года ведется активная цифровизация.

• Необходима усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) руководителя или уполномоченного лица.
• Данные передаются в режиме реального времени, подтверждение получения приходит мгновенно.
• Исключает ошибки почтовой доставки и потерю документов.

Почтой (Заказное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении)

Традиционный способ, актуальный при отсутствии доступа к ЕРВУ.

• Адресат: Военный комиссариат [Название] [Района/Города] по месту нахождения организации.
• Вложение: Уведомление на бланке организации (форма не строго регламентирована, но есть рекомендации), копия трудового договора/приказа о приеме.
• Срок исполнения: Дата отправки = дата исполнения обязанности (важно сохранить чек и опись).

Лично (через курьера/сотрудника кадровика)

Сдача уведомления в приемную/канцелярию военкомата под роспись на втором экземпляре (копии), который остается у работодателя.

Образец и состав уведомления

Единой утвержденной формы (бланка) для уведомления от работодателя на 2024–2026 гг. не существует. Документ составляется в свободной форме на бланке организации с обязательными реквизитами (ГОСТ Р 7.0.97–2016):

1. Наименование организации (полное и сокращенное), ИНН, КПП, адрес.
2. Номер и дата документа.
3. Кому: Начальнику военкомата [Название] [Района/Города] [ФИО начальника, если известно].
4. Тема: «О приеме на работу гражданина, состоящего на воинском учете».
5. Сведения о сотруднике:
   • ФИО полностью;
   • Дата рождения;
   • Адрес регистрации по месту жительства/пребывания;
   • Серия и номер паспорта;
   • Воинское звание (если есть);
   • Воинская учетная специальность (ВУС) / категория годности;
   • Данные военного билета (серия, номер, кем выдан, когда) или свidetelstva prinyovnika;
   • Дата приема на работу (номер и дата приказа/договора);
   • Должность, структурное подразделение.
6. Подпись руководителя, печать (при наличии), дата.
7. Исполнитель: ФИО, телефон, email для связи.

Как найти контакты нужного военкомата

Поскольку контакты (адреса, телефоны, email) зависят от конкретного муниципального образования, где находится ваша организация, используйте официальные источники:

Официальные ресурсы для поиска:

• Сайт Министерства обороны РФ (structure.mil.ru) → Раздел «Военкоматы» / «Обращения граждан» → Карта военкоматов по субъектам.
• Сайт Госуслуг (gosuslugi.ru) → Раздел «Армия и призыв» → «Обратиться в военкомат» → Выбор региона → Список военкоматов с адресами, телефонами приемных, режимом работы и email для переписки.
• Сайты администраций городов/районов (например, для Краснодара — krasnodar.ru, раздел «Военкомат» или «Военная служба»).
• Справочники организаций (2ГИС, Яндекс.Карты), введите запрос «Военный комиссариат [Название вашего города/района]». Обычно указаны актуальные телефоны приемной и канцелярии;

Что делать, если телефон не берет трубку?

1. Используйте email военкомата (почти у каждого сейчас есть официальная почта для входящей корреспонденции, указанная на Госуслугах).
2. Отправляйте заказное письмо с описью — это юридически значимый способ уведомления, не требующий дозвона.
3. Подавайте через Личный кабинет работодателя на Госуслугах / ЕРВУ — контакты не нужны, система сама определит юрисдикцию по ИНН/КПП организации.

Особенности с 2024–2025 гг. (Цифровизация и ЕРВУ)

С введением Единого реестра воинского учета (ЕРВУ) и поправками в Закон № 53-ФЗ (ФЗ от № 104-ФЗ, ФЗ от № 631-ФЗ):

• Работодатели обязаны передавать сведения о сотрудниках в электронном виде через Личный кабинет работодателя на портале Госуслуг (или интегрированные системы КЭДО/1С).
• Понятие «учетная карточка» (форма № 10) постепенно уходит в прошлое, сменяясь электронным досье в ЕРВУ.
• Штрафы за несвоевременное уведомление увеличены (для юрлиц до 100–500 тыс. руб. за каждое нарушение по ст. 5.27 КоАП РФ).
• Призывные повестки могут направляться работодателю в электронном виде через ЛК для вручения сотруднику под роспись.

Чек-лист для кадровика при приеме сотрудника (военнообязанного)

1. [ ] Проверить документы: паспорт, военный билет (или свидетельство призывника), документ о регистрации.
2. [ ] Сделать копии воинских документов (развороты с фото, данными о ВУС, звании, призывных комиссиях, отметках об учете).
3. [ ] Занести данные в учетный журнал/базу организации (ФИО, дата рождения, ВУС, звание, категория годности, данные воинского билета).
4. [ ] В течение 5 рабочих дней направить уведомление в военкомат по месту нахождения организации (лучше через ЛК Госуслуг/ЕРВУ).
5. [ ] Сохранить подтверждение отправки (скриншот ЛК, почтовый чек с описью, копия под росписью).
6. [ ] Проконтролировать, чтобы сотрудник сам уведомил свой военкомат (по месту регистрации) в течение 2 недель (можно взять объяснительную с распиской).

Частые ошибки и риски

• Уведомили «свой» военкомат, а не по месту регистрации фирмы. Если фирма в Москве, а сотрудник из Краснодара, уведомление идет в московский военкомат (по адресу фирмы).
• Пропустили срок 5 рабочих дней. Считается от дня приказа о приеме, а не от выхода на работу.
• Не уведомили о женщине с ВУС. Медсестры, врачи, радиотелефонисты, водители спецтехники и др. — подлежат учету.
• Игнорирование ЕРВУ. Переход на электронный обмен данными становится обязательным для всех работодателей.

Резюме

Для выполнения обязанности по уведомлению о приеме на работу сотрудника, зарегистрированного в Краснодаре (организация также в Краснодаре):

1. Определите военкомат по адресу юридического адреса или фактического местонахождения вашей организации в Краснодаре (например, Центральный, Карасунский, Прикубанский и т.д. — по территориальному принципу).
2. Найдите контакты (адрес, email, телефон приемной) на gosuslugi.ru или сайте администрации Краснодара.
3. Направьте уведомление в течение 5 рабочих дней предпочтительно через Личный кабинет работодателя на Госуслугах (ЕРВУ) или заказной почтой;
4. Попросите сотрудника лично явиться в Краснодарский военкомат по месту его регистрации для переноса личного учета (если в билете старый адрес) и уведомления о новом месте работы.

Данная статья носит информационный характер. Для решения конкретных спорных ситуаций рекомендуется обратиться к трудовому инспектору или юристу, специализирующемуся на воинском учете.