Вопрос о передаче сведений о сотрудниках в военные комиссариаты является одной из ключевых обязанностей работодателей в сфере воинского учета. На основании действующего законодательства (в частности‚ Федерального закона № 53-ФЗ от «О воинской обязанности и военной службе» и Методических рекомендаций) ответ однозначен: да‚ работодатель обязан передавать данные в военкомат. Неисполнение этой обязанности влечет за собой административную ответственность.

Нормативная правовая база

Основным документом‚ регулирующим порядок воинского учета в организациях‚ является ст. 4 Закона о воинской обязанности. Согласно ему‚ работодатели (как юридические лица‚ так и индивидуальные предприниматели) обязаны:

• Вести воинский учет сотрудников‚ подлежащих призыву или состоящих в запасе.
• Направлять в военкоматы или органы местного самоуправления сведения о гражданах‚ подлежащих воинскому учету.
• Обеспечивать явку сотрудников в военкомат по повесткам.

Конкретные процедуры и сроки детализированы в Методических рекомендациях по организации воинского учета (утв. приказом Минобороны РФ) и Кодексе об административных правонарушениях (КоАП РФ);

Какие именно сведения подлежат передаче

При приеме на работу‚ увольнении или изменении личных данных военнообязанного работодатель должен направить в военкомат следующую информацию:

• Паспортные данные: фамилия‚ имя‚ отчество‚ дата и место рождения.
• Документы‚ удостоверяющие личность: серия‚ номер паспорта‚ кем и когда выдан.
• Воинские данные: воинское звание‚ категория запаса‚ состав (профиль) ВУС (военно-учетная специальность)‚ номер ВУС‚ категория годности к военной службе.
• Образование и семейное положение.
• Адрес места жительства (пребывания).
• Должность (профессия)‚ которую занимает сотрудник.
• СНИЛС и ИНН (для идентификации в единых реестрах).

Важно: Если у гражданина на странице 13 паспорта отсутствуют отметки о воинском учете (п. 27‚ п. 32 Методических рекомендаций)‚ работодатель обязан направить такого сотрудника в военкомат для вставания на учет.

Сроки передачи данных: важные изменения

Ранее установленный двухнедельный срок (14 дней) для направления сведений о приеме или увольнении военнообязанных сокращен до 5 рабочих дней со дня изменения сведений (приема на работу‚ увольнения‚ изменения личных данных).

Особый срок — 3 рабочих дня — установлен для случаев выявления работников‚ которые обязаны состоять на воинском учете‚ но не состоят на нем (например‚ нет отметки в паспорте‚ не явились в военкомат по повестке). В этом случае работодатель также обязан вручить сотруднику направление в военный комиссариат.

Способы передачи сведений в военкомат

Законодательство предусматривает два основных способа исполнения обязанности:

Электронный способ (через Госуслуги / ЕРВУ)

Наиболее современный и удобный канал. Внедряется единая государственная информационная система (ЕРВУ — Единый реестр воинского учета).

• Портал Госуслуг (личный кабинет организации): позволяет передавать сведения без личного посещения военкомата.
• Доступность: круглосуточно‚ без привязки к рабочему графику военкомата.
• Преимущества: уведомления о статусе заявки в реальном времени‚ автоматическое формирование подтверждения отправки.
• Перспектива: в скором времени передача данных в электронном виде через защищенную госсистему станет обязательной для всех работодателей.

Бумажный способ (лично или почтой)

Если электронный обмен не настроен или по техническим причинам недоступен:

• Лично: сдача уведомления в военкомат под роспись. Обязательно просите поставить отметку о принятии на втором экземпляре документа, это ваше доказательство исполнения обязанности.
• Почтой: ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. Трек-номер и почтовый чек служат доказательством отправки в установленные сроки.

Ответственность за неисполнение обязанностей

За несообщение в военный комиссариат сведений о военнообязанных сотрудниках в установленные сроки предусмотрена административная ответственность по ч. 3 ст. 21.4 КоАП РФ.

• На должностных лиц: штраф от 10 000 до 20 000 рублей.
• На юридических лиц: штраф от 100 000 до 500 000 рублей.

Повторное нарушение влечет более строгие санкции‚ вплоть до дисквалификации должностных лиц или приостановки деятельности организации.

Особенности учета совместителей и обучающихся

Обязанность по передаче сведений распространяется не только на основных работников‚ но и на:

• Совместителей: работодатель должен принимать меры по организации их воинского учета и направлять сведения о заключении/расторжении трудовых договоров.
• Обучающихся: организации‚ осуществляющие обучение (колледжи‚ вузы‚ курсы)‚ также обязаны вести воинский учет обучающихся и сдавать отчетность.

Чек-лист: как избежать ошибок при сдаче отчетности

1. Проверяйте паспорт при приеме на работу (стр. 13‚ наличие ВУС‚ категории годности).
2. Ведите учетный журнал (форма № 10 или электронный аналог) для регистрации всех движений военнообязанных.
3. Соблюдайте срок в 5 рабочих дней при приеме/увольнении/изменении данных.
4. Соблюдайте срок в 3 рабочих дня при выявлении лиц‚ не стоящих на учете.
5. Сохраняйте доказательства: второй экземпляр с печатью военкомата‚ почтовые квитанции‚ скриншоты/PDF из ЛК Госуслуг с подтверждением статуса «Принято».
6. Настройте интеграцию с ЕРВУ/Госуслугами заранее‚ чтобы не пропустить дедлайны при обязательном переходе на электронный формат.

Передача данных в военкомат — это не просто формальность‚ а прямая законная обязанность каждого работодателя‚ нанимающего военнообязанных граждан. С введением Единого реестра воинского учета (ЕРВУ) и переходом на электронный документооборот через портал Госуслуг процесс становится более прозрачным и контролируемым государством. Нарушение сроков (5 дней на стандартные события‚ 3 дня на выявление неучетенных) и порядка передачи грозит существенными штрафами для организации и ее руководителей. Рекомендуется максимально быстро перевести взаимодействие с военкоматом в электронный формат и обеспечить бесперебойную работу кадровой службы по воинскому учету.

Статья подготовлена на основании действующего законодательства РФ (53-ФЗ‚ КоАП РФ‚ Методические рекомендации Минобороны) и информации с официальных источников (Госуслуги‚ консультационные системы) по состоянию на октябрь 2026 года.