Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Согласно законодательству РФ, работодатель несёт ответственность за своевременное информирование военкомата о сотрудниках, подлежащих воинскому учёту. Несоблюдение этих требований может повлечь административную или даже уголовную ответственность. В данной статье подробно рассматривается, какие сведения необходимо передавать, в какие сроки, какие формы использовать и куда направлять обращения (контакты военкоматов, портал Госуслуг и др.).

Нормативная база

Федеральный закон № 53‑ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»;
Трудовой кодекс РФ, ст. 65 (требование предъявления документов воинского учёта при приёме на работу);
Постановление Правительства РФ № 719 от «Об утверждении Положения о воинском учёте»;
Письмо Роструда от № ПГ/37187-6-1 о возможности применения дисциплинарного взыскания за непредставление документов воинского учёта.

Какие сведения обязан передавать работодатель

Работодатель должен сообщать в военкомат информацию о:

приёме на работу гражданина, подлежащего воинскому учёту;
увольнении такого гражданина;
изменении личных данных (ФИО, дата и место рождения, паспортные данные, адрес регистрации);
выезде за пределы РФ и возвращении;
неисполнении гражданином обязанности по воинскому учёту (например, уклонение от явки по повестке).

Сроки уведомления

Согласно п; 32 Положения 719, уведомление направляется:

в течение 5 календарных дней со дня приёма на работу или увольнения сотрудника, подлежащего воинскому учёту;
в течение 2 недель со дня получения электронной повестки (или иного извещения) о необходимости явиться в военкомат, если повестка получена после назначенной даты;
при изменении личных данных – незамедлительно, но не позднее 5 дней после получения достоверной информации.

Какие формы и документы используются

Форма № 18 – общий отчёт о состоянии воинского учёта в организации

Эта форма заполняется один раз при постановке организации на воинский учёт и далее ежегодно. В неё включаются:

количество сотрудников, состоящих на воинском учёте;
распределение по категориям (призывники, резервисты, офицеры запаса и т.д.);
сведения о выполнении обязанностей по воинскому учёту (явки по повесткам, предоставленные справки и т.п.).

Уведомление о приёме/увольнении (изменении данных)

Для этих целей используется свободная форма письма или электронное сообщение через портал Госуслуг. Обязательные реквизиты:

наименование и ИНН организации;
ФИО сотрудника;
дата и место рождения;
серия и номер паспорта (или другого удостоверяющего документа);
адрес места жительства (регистрации);
вид документа воинского учёта (военный билет, справка о постановке на учёт, временное удостоверение и т.д.);
дата приёма на работу или увольнения;
причина уведомления (приём, увольнение, изменение данных и т.п.).

Куда направлять уведомления

Уведомление отправляется в военкомат по месту регистрации (прописки) сотрудника, а не по месту нахождения организации. Если сотрудник временно зарегистрирован по другому адресу, уведомление направляется в военкомат того субъекта, где находится его постоянная регистрация.

Способы подачи

Лично в приёмную военкомата (с получением входящего номера);
По почте заказным письмом с описью вложения;
Через электронный документооборот на портале Госуслуг (раздел «Воинский учёт» → «Уведомление работодателя»);
По электронной почте, если военкомат принимает такие обращения (адрес указывается на официальном сайте военного комиссариата субъекта).

Как найти контакты нужного военкомата

Зайти на официальный сайт Госуслуг и в разделе «Воинский учёт» выбрать «Найти военкомат по адресу регистрации».
Или воспользоваться сервисом Военкоматы.рф, где указаны телефоны, e‑mail и часы приёма для каждого региона.
При необходимости позвонить в единый контакт‑центр Минобороны по номеру 8 (800) 200‑00‑00 (бесплатный звонок по России) и уточнить реквизиты нужного военного комиссариата.

<p>Уважаемый военный комиссар!</p>
<p>Сообщаем, что в нашей организации <b>[Наименование организации], ИНН [ИНН]</b> принят на работу гражданин:</p>
<ul>
 <li>ФИО: [ФИО]</li>
 <li>Дата и место рождения: [ДД.ММ.ГГГГ], [Место]</li>
 <li>Паспорт: серия [Серия] № [Номер], выдан [Кем] [Дата]</li>
 <li>Адрес регистрации: [Полный адрес]</li>
 <li>Документ воинского учёта: [Военный билет/справка/временное удостоверение], № [Номер]</li>
 <li>Дата приёма на работу: [ДД.ММ.ГГГГ]</li>
</ul>
<p>Просим принять к сведению и внести указанные сведения в учётные документы военкомата.</p>
<p>С уважением,</p>
<p>[ФИО ответственного лица],</p>
<p>[Должность],</p>
<p>[Контактный телефон],</p>
<p>[Электронная почта]</p>

Ответственность за нарушение

Административная ответственность – штраф от 500 до 5 000 рублей (ст. 19.7 КоАП РФ) за несвоевременное или недостоверное информирование;
При повторных нарушениях – штраф до 20 000 рублей или дисквалификация на срок до 3 лет;
В случае умышленного сокрытия информации о призывнике, уклоняющемся от службы, возможно возбуждение уголовного дела по ст. 328 УК РФ (незаконное пересечение государственной границы) или ст. 283.1 УК РФ (разглашение сведений, составляющих государственную тайну) – в зависимости от обстоятельств.

Полезные ссылки и контакты

Портал Госуслуг – раздел «Воинский учёт»: https://www.gosuslugi.ru/pgu/ministry/defence
Единый контакт‑центр Минобороны РФ: 8 (800) 200‑00‑00 (круглосуточно)
Сайт «Военкоматы.рф» (список всех военных комиссариатов с телефонами и e‑mail): https://militarycommissariat.ru
Письмо Роструда от № ПГ/37187-6-1 (о дисциплинарном взыскании): доступно на официальном сайте Роструда.

Своевременное и точное информирование военкомата о сотрудниках, подлежащих воинскому учёту, является не только юридической обязанностью работодателя, но и важным элементом обеспечения национальной безопасности. Следуя представленной инструкции, используя актуальные формы и обращаясь в правильный военкомат по месту регистрации работника, вы минимизируете риски штрафов и обеспечите прозрачность воинского учёта в вашей организации.

Если у вас остались вопросы – не стесняйтесь обращаться в контакт‑центр Минобороны или непосредственно в военкомат вашего региона. Помните: лучше перестраховаться и отправить уведомление заранее, чем потом сталкиваться с последствиями нарушения законодательства.