В системе документооборота Вооружённых Сил Российской Федерации особое место занимают бланки с угловыми штампами. Они служат официальным атрибутом принадлежности документа к конкретной воинской части или учреждению Министерства обороны РФ. В данной статье рассмотрим, что представляет собой угловой бланк, каковы его основные реквизиты, где можно найти утверждённый образец на официальном сайте ведомства и какие нормативные акты регулируют его использование.
Что такое угловой бланк и угловой штамп
Угловой бланк, это печатный бланк служебной документации, в углу которого размещён штамп с наименованием организации (воинской части), её адресом и иными реквизитами. Угловой штамп наносится на документы, оформленные на обычном листе бумаги, если нет готового бланка.
Согласно Инструкции по делопроизводству в Вооружённых Силах Российской Федерации (утверждена Приказом Министра обороны РФ от 4 апреля 2017 г. № 170), в воинских частях применяются следующие основные виды бланков:
- продольные — для приказов, директив, приказаний;
- с угловыми штампами — с наименованиями воинской части, должности (должностной бланк).
Нормативное регулирование
Изготовление, учёт, хранение и использование угловых штампов и бланков регламентируются:
- Приказом Министра обороны РФ от 4 апреля 2017 г. № 170 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Вооружённых Силах Российской Федерации»;
- Порядком изготовления, учёта, хранения печатей и штампов и пользования ими в Вооружённых Силах Российской Федерации;
- Иными внутренними нормативными актами Министерства обороны РФ.
Соблюдение этих нормативов гарантирует отсутствие задержек при обработке документов и повышает визуальную узнаваемость официальных бумаг.
Где найти официальный образец углового бланка
Утверждённые образцы бланков и угловых штампов размещаются на официальном сайте Министерства обороны Российской Федерации в разделе «Документы и формы» (или аналогичном разделе нормативно-правовой базы). Также образцы могут быть доступны в системах правовой информации (ГАРАНТ, КонсультантПлюс) в составе приложений к приказам Минобороны РФ.
Важно помнить: угловые бланки и штампы являются строгой отчётной продукцией. Их изготовление разрешено только уполномоченными подразделениями после соответствующего оформления и постановки на учёт. Самостоятельное изготовление или использование неутверждённых образцов недопустимо.
Основные реквизиты углового бланка воинской части
Хотя точный макет может зависеть от вида воинской части, в большинстве случаев угловой штамп или бланк содержит следующие элементы:
- государственный эмблематический знак (орёл) или символику воинской части;
- полное наименование Министерства обороны Российской Федерации;
- наименование воинской части, соединения или учреждения;
- почтовый адрес или местонахождение;
- код по ОКПО и иные идентификационные реквизиты (при наличии);
- должностные реквизиты (для должностных бланков).
Расположение реквизитов, шрифт и размеры должны соответствовать утверждённым образцам, чтобы документ принимался к исполнению без замечаний.
Порядок использования в документообороте - Определите вид документа: приказ, директива, справка, официальное письмо и т.д.
- Выберите соответствующий тип бланка: с угловым штампом или продольный.
- Заполните бланк в соответствии с инструкцией по делопроизводству.
- Поставьте подписи уполномоченных лиц и печать (если требуется).
- Зарегистрируйте документ в журнале учёта исходящей или внутренней документации.
Отличие углового бланка от должностного бланка
Угловой бланк оформляется на имя воинской части в целом. Должностной бланк содержит фамилию, инициалы и должность конкретного руководителя (например, командира части, начальника штаба). Оба вида бланков могут иметь угловое расположение штампа, но различаются по набору реквизитов и сфере применения.
Угловой бланк воинской части Министерства обороны РФ — не просто формальность, а важный юридический атрибут, подтверждающий подлинность и принадлежность документа к официальной системе документооборота. Актуальные образцы и формы рекомендуется брать только с официального сайта Министерства обороны Российской Федерации или из утверждённых приложений к приказам ведомства. Это гарантирует соответствие документа действующим нормам и исключает проблемы при его приёме другими государственными и военными организациями.
Примечание: Материал носит информационный характер. Для оформления конкретных документов следует обращаться в канцелярию или службу делопроизводства своей воинской части.