Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Обращение в архивы Министерства обороны Российской Федерации — это основной способ получения документов о прохождении военной службы, участии в боевых действиях, награждении, а также сведений о погибших и пропавших без вести военнослужащих. В данной статье подробно описано, где найти актуальные бланки, как их правильно заполнить и куда направить запрос.

Основные архивы Минобороны РФ

Перед составлением запроса необходимо определить, в каком архиве хранятся нужные документы. Главные хранилища ведомственного архивного фонда:

ЦАМО (Центральный архив Министерства обороны) — г. Подольск, Московская обл. Хранит документы по сухопутным войскам, личные дела офицеров, генералов, подвижников войны 1812 г., Первой мировой, Гражданской войны, ВОВ (личные дела, карточки потерь, наградные листы).
ЦАВИА (Центральный архив Военно-воздушных сил) — г. Мончегорск, Мурманская обл. (ранее г. Раменское). Документы по ВВС, авиации Военно-морского флота, личные дела летного и инженерно-технического состава.
ЦАВМФ (Центральный архив Военно-морского флота) — г. Санкт-Петербург. Документы по ВМФ, личные дела морских офицеров, матросов, судостроения.
Архивы военных округов и флотов, хранят более свежие документы (после 1990–2000 гг.), личные дела призывников, контрактов, служебные характеристики.
РГВА (Российский государственный военный архив), г. Москва. Исторические фонды до 1941 г. (Русская империя, РККА до ВОВ).

Где найти официальный бланк запроса

Официальный сайт Минобороны РФ (structure.mil;ru)

На портале Министерства обороны в разделе «Архивы» или «Обращения граждан» публикуются методические рекомендации и образцы заявлений.

Перейдите на structure.mil.ru.
В меню выберите «Деятельность» → «Архивное дело» или используйте поиск по сайту по словам «бланк запроса в архив».
Скачайте файл (обычно в формате .pdf или .doc).

Сайт ЦАМО (archive.mil.ru)

Специализированный портал Центрального архива Минобороны содержит наиболее актуальные реквизиты и примеры заполнения.

Адрес: archive.mil.ru
Разделы: «Для граждан» → «Порядок обращения» / «Образцы документов».

Портал Госуслуг (gosuslugi.ru)

Самый удобный способ — подача электронного запроса через ЕПГУ. Бланк заполняется интерактивно, не требует ручного скачивания и печати.

Услуга: «Предоставление сведений из архивных фондов Министерства обороны Российской Федерации».
Требуется подтвержденная учетная запись (ЭСИА).

Почтовое отделение (бланк ЕПГ-1 / Письмо простое/заказное)

Если вы отправляете запрос почтой, отдельный ведомственный бланк конверта не требуется. Используйте стандартный почтовый конверт или бланк «Заказное письмо с вложением» (ф. 112эп), указывая в поле «От кого» свои данные, а в поле «Кому» — адрес архива.

Структура и реквизиты письменного запроса (по форме свободного письма)

Единого строгого бланка (как бланка налоговой) для письменного запроса не существует. Используется заявление в свободной форме на листе А4. Обязательные реквизиты (ст. 9 Закона РФ «Об архивном деле в РФ»):

Шапка: Кому (Название архива, ФИО директора — если известно), От кого (Ваши ФИО полностью, дата рождения, адрес регистрации/проживания, телефон, email).
Название документа: «ЗАПРОС» или «ЗАЯВЛЕНИЕ о предоставлении архивной информации».
Суть просьбы: Четко сформулируйте, что именно ищете (например: «Прошу предоставить копию наградного листа Ивана Ивановича Иванова, род. 1910 г., участника ВОВ» или «Подтвердить факт прохождения службы моего отца Петрова Петра Петровича в 1980-1982 гг. в в/ч 12345»).
Входные данные для поиска: Максимально полные сведения об искомом лице:
- ФИО (полностью, без сокращений);
- Дата и место рождения;
- Года призыва/службы/участка ВОВ;
- Воинское звание, должность;
- Номер воинской части (в/ч) или название соединения;
- Место службы (город, район, полигон);
- Награды, ранения, контузия, факт гибели/пропажи.
Цель запроса: Укажите цель (восстановление прав на льготы, установление судьбы родственника, составление родословной, получение пенсии и т.д.). Это влияет на сроки и отказ в предоставлении конфиденциальных данных.
Способ получения ответа: По почте (указать индекс и адрес) или на портале Госуслуг / email (если архив предоставляет такую услугу).
Приложения: Копии документов, подтверждающих родственные отношения (свидетельство о рождении, браке, смене фамилии, паспорт запрашивающего), копию паспорта запрашивающего.
Дата и личная подпись.

Примерный текст заявления

 Кому: Директору ЦАМО Минобороны РФ
 г. Подольск, Московская обл., ул. Кiroва, д. 5 (или актуальный адрес с сайта) От кого: Иванов Иван Иванович
 Дата рождения:
 Проживание: г. Москва, ул. Примерная, д. 1, кв. 1
 Тел.: +7 (9XX) XXX-XX-XX
 Email: ivanov@primer.ru
ЗАПРОС
 о предоставлении архивной информации
Прошу предоставить сведения об моем деде, Иванове Петре Сергеевиче:
 — Дата рождения:
 — Место рождения: с. Петровское, Тульская обл.
 — Призван: Петровским РВК Тульской обл. в 1941 г.
 — Воинское звание: сержант
 — Воинская часть: 154-я СД (в/ч 12345), 50-я Армия, Западный фронт
 — Участвовал в битве под Москвой, ранен в 1942 г.
 — Награжден медалью «За отвагу» (по семейной легенде).
Цель запроса: установление судьбы родственника, оформление памятной медали «75 лет Победы», внесение данных в Банк данных «Память народа».
Прилагаю копии:
 Паспорта РФ запрашивающего (стр. 1, прописка).
 Свидетельства о рождении запрашивающего (подтверждает отцовскую линию).
 Свидетельства о рождении отца (Иванова Сергея Петровича) — подтверждает связь с дедом.
 Готов оплатить услуги по поиску и копированию документов по тарифам архива.
 Прошу направить ответ на мой почтовый адрес или в личный кабинет на Госуслугах.

Порядок подачи запроса

Вариант 1: Через портал Госуслуг (Рекомендуемый)

Авторизуйтесь на gosuslugi.ru.
Найдите услугу: «Предоставление сведений из архивных фондов Министерства обороны Российской Федерации» (код услуги в реестре: 1000000000100000000… или поиск по слову «Архив Минобороны»).
Заполните электронную форму: выберите архив-адресата (ЦАМО, ЦАВИА и т.д.), введите данные искомого лица, цель запроса.
Прикрепите сканы документов (паспорт, подтверждение родства).
Подпишите ЭП (электронной подписью) или через СМС/пуш-уведомление.
Отслеживайте статус в личном кабинете. Ответ придет туда же.

Вариант 2: Почтой (Заказным письмом с вложением и описью)

Распечатайте заявление в 2 экземплярах (один останется в архиве, второй с отметкой о принятии вернется к вам, если поставите штамп в конверте для ответа — но лучше просто ждать официального ответа).
Подготовьте копии документов (паспорт, родство). Нотариальное заверение копий не требуеться для обращения в госархивы, достаточно простой копии, но оригиналы могут потребовать при личном визите.
Оформите на почте «Заказное письмо с вложением» (бланк ф. 112эп) с объявленной ценностью (например, 100 руб.) и описью вложения (ф. 107). Это даст юридическое доказательство отправки и содержания.
Адресат: Название архива, точный почтовый адрес (уточняйте на сайте архива на день отправки, адреса меняются).

Вариант 3: Лично (в читальне архива)

Требуется паспорт гражданина РФ.
Заполняется заявление на месте (бланк выдает архивариус).
Можно ознакомиться с фондами самостоятельно (по описям) или заказать поиск архивариусом.
Режим работы читальных залов уточняйте на сайте конкретного архива (часто по предварительной записи).

Сроки рассмотрения и стоимость

Показатель	Срок / Стоимость	Примечание
Срок регистрации входящего запроса	3–5 рабочих дней	При почтовой отправке — с момента получения почтой архива.
Срок предоставления информации (поиск)	до 30 календарных дней	Может быть продлен до 30 дней дополнительно при сложном поиске (уведомляют заявителя).
Срок ответа по Госуслугам	в установленные законом сроки	Уведомление приходит в ЛК.
Платеж за поиск (платные услуги)	По тарифам архива	Обычно: поиск сведений — от 500–1500 руб., копирование 1 стр., 15–30 руб. Льготные категории (ветераны, участники ВОВ, инвалиды) — бесплатно (по предъявлении удостоверения).
Оплата	После получения счета от архива	Не нужно слать деньги вместе с письмом. Архив вышлет счет (реквизиты) на почту или в ЛК Госуслуг.

Частые ошибки и советы

Недостаточно данных. «Иванов Иван, служил в танках» — архив не найдет. Нужен минимум: ФИО, год рождения, год призыва, номер части или место службы.
Обращение не в тот архив. Запрос о летчике в ЦАМО вернут с отказом (перенаправят в ЦАВИА, но теряется время). Уточните род войск.
Отсутствие доказательств родства. Для получения сведений о третьем лице (деде, отце) обязательно прикладывайте копии документов, подтверждающих родственные связи (цепочка свидетельств о рождении/браке до вас). Без этого откажут по ст. 22 Закона «Об архивном деле» (защита персональных данных/тайны).
Игнорирование оплаты. Если поиск платный, архив приостанавливает работу до поступления средств. Следите за почтой/ЛК.
Старые адреса. ЦАМО переехал из Подольска в новый современный комплекс (адрес: Московская обл., г. Подольск, пос. Кленово, ул. Архивная, д. 1, уточняйте на сайте archive.mil.ru).

Полезные онлайн-ресурсы для предварительного поиска

Перед отправкой официального запроса (который может быть платным и долгим) проверьте открытые базы:

«Память народа» (pamyat-naroda.ru), наградные листы, карточки потерь, боевые журналы ВОВ.
«Подвиг народа» (podvignaroda.ru) — документы о награждении орденами и медалями ВОВ.
«ОБД Мемориал» (obd-memorial.ru) — книги памяти, захоронения, пленные.
РГВА — Информационная система «Архив» (rgvarchive.ru) — описи фондов РГВА (довоенний период).
Проект «Народная память» (nrodnaya-pamyat.ru), агрегатор данных.

Если вы нашли в этих базах ссылку на фонд, опись, дело (например: Ф. 500, Оп. 1, Д. 250, Л. 10), обязательно укажите эти реквизиты в запросе — это ускорит поиск в разы и сделает его бесплатным/дешевле (копирование конкретного дела).

Контакты главных архивов (актуальные на 2024 г., проверяйте на сайтах)

ЦАМО (Сухопутные войска, ВОВ, личные дела офицеров)

Сайт: archive.mil.ru
E-mail: tsamo@mil.ru (для справок), приемная: +7 (4967) 64-XX-XX (уточняйте на сайте).
Адрес: 142143, Московская обл., г. Подольск, пос. Кленово, ул. Архивная, д. 1.

ЦАВИА (ВВС, авиация ВМФ)

Сайт: tsavia.ru (или раздел на structure.mil.ru)
Адрес: 184506, Мурманская обл., г. Мончегорск, ул. Архивная, д. 1 (ранее Раменское).

ЦАВМФ (ВМФ)

Сайт: cavmf.ru
Адрес: 190000, г. Санкт-Петербург, ул. Большая Морская, д. 15/17 (историческое здание) / Новые адреса хранения уточняйте на сайте.

РГВА (Исторические фонды до 1941 г.)

Сайт: rgvarchive.ru
Адрес: 125009, г. Москва, ул. Бабушкинская, д. 17.

Резюме: Официального единого «бланка» для скачивания не существует — используется заявление в свободной форме по установленным законом реквизитам. Самый быстрый и надежный способ — подача через Госуслуги. Для сложных исторических поисков (ВОВ, дореволюционный период) начните с изучения открытых баз «Память народа» и «Подвиг народа», чтобы в запросе указать точные архивные реквизиты (фонд, опись, дело). Всегда прикладывайте документы, подтверждающие родство, иначе законный запрос будет отклонен.