Дата актуализации информации: 16 октября 2026 г. (по данным из открытых источников).
Кто обязан сообщать в военкомат об увольнении?
Согласно Федеральному закону № 53‑ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» от 28 марта 1998 года, обязанность по уведомлению военкомата возникает только в отношении граждан, которые состоят на воинском учёте как военнообязанные или призывники.
- Если сотрудник не состоит на воинском учёте (например, является студентом, пенсионером, женщиной, не подлежащей призыву, или гражданином, получившим отсрочку/освобождение), уведомление не требуется.
- Если сотрудник состоит на воинском учёте (призывник, резервист, офицер запаса, лицо, проходящее альтернативную гражданскую службу и т.п.), то организация‑работодатель обязана известить военкомат о его приёме на работу и об увольнении.
Какие документы регламентируют порядок уведомления? - ФЗ‑53 «О воинской обязанности и военной службе» – ст. 8, п. 2: «Сведения о приёме или увольнении работника, состоящего на воинском учёте, направляют в военкомат в течение 5 дней».
- Пояснения Министерства обороны РФ (информационные письма, размещённые на официальном сайте mil.ru от 2024‑2025 гг.) уточняют, что срок составляет 5 календарных дней с момента события (приёма или увольнения). В некоторых региональных нормативных актах упоминается «5 рабочих дней», однако на практике применяется календарный срок, что подтверждается разъяснениями военного комиссариата.
- Формы уведомления: извещение о приёме/увольнении военнообязанного (форма № 2‑ВУ) – можно подать в бумажном виде или через электронный сервис «Воинский учет» на портале Госуслуг.
Кто в организации отвечает за подачу сведений?
Обычно ответственность возлагается на:
- службу кадров (HR‑отдел);
- бухгалтерию (при ведении воинского учёта в рамках расчёта заработной платы);
- уполномоченное лицо по воинскому учёту, назначенное приказом руководителя.
Это лицо должно:
- вести список сотрудников, состоящих на воинском учёте;
- при приёме на работу или увольнении формировать извещение в установленной форме;
- направлять извещение в военкомат по месту жительства (или месту пребывания, если сотрудник временно зарегистрирован иначе) в течение установленного срока;
- сохранять копию извещения и подтверждение его отправки (например, почтовую квитанцию или скриншот отправки через Госуслуги) не менее 5 лет.
Как правильно оформить и отправить уведомление? Шаг 1. Определить подлежащий учету сотрудника
Проверьте личную карточку сотрудника: наличие отметки о воинском учёте (военный билет, удостоверение призывника, резервиста). Если такой отметки нет – уведомление не требуется.
Шаг 2. Заполнить форму извещения
Форма включает:
- реквизиты организации (название, ИНН, КПП, адрес);
- данные сотрудника (ФИО, дата рождения, серия и номер военного билета/удостоверения, категория запаса);
- вид события (приём на работу / увольнение);
- дата события;
- подпись ответственного лица и печать организации (если требуется).
Шаг 3. Выбрать способ подачи - Лично в военкомат – сдать документы в приёмную комиссариата;
- По почтой ценным письмом с описью вложения – сохранить квитанцию;
- Электронно через портал Госуслуг – раздел «Воинский учет» → «Извещение о приёме/увольнении военнообязанного»;
- Через систему электронного документооборота (ЭДО), если у организации настроен взаимодействие с военкоматом по защищённым каналам.
Шаг 4. Соблюсти сроки
С момента события (приёма или увольнения) у вас есть 5 календарных дней для отправки извещения. При наступлении выходных или праздничных дней срок не продлевается – отправляйте в первый рабочий день после истечения срока, если иное не указано в локальном нормативном акте.
Ответственность за нарушение порядка уведомления
Несвоевременное или отсутствующее извещение может повлечь:
- административный штраф для должностного лица (от 500 до 2000 рублей) согласно ст. 19.7 КоАП РФ;
- штраф для организации (от 4000 до 50000 рублей) при повторных нарушениях;
- возможные вопросы со стороны военкомата при проведении проверок воинского учёта.
Поэтому рекомендуется завести внутренний регламент, фиксирующий порядок и ответственность за своевременное уведомление.
Полезные ссылки и ресурсы - Официальный текст ФЗ‑53 «О воинской обязанности и военной службе» – consultant.ru;
- Информационное письмо Минобороны РФ о сроках уведомления (2024 г.) – раздел «Новости» на mil.ru;
- Электронная форма извещения на портале Госуслуг – gosuslugi.ru → «Воинский учет»;
- Образец заполнения извещения о приёме/увольнении военнообязанного (форма № 2‑ВУ) – доступен на сайте военного комиссариата вашего региона.
Сообщать в военкомат об увольнении необходимо только в отношении сотрудников, состоящих на воинском учёте (призывники, военнообязанные, резервисты). Для остальных граждан такая обязанность отсутствует. Срок подачи извещения – 5 календарных дней** с момента события, а способ подачи может быть как традиционным (лично, почтой), так и электронным через Госуслуги. Соблюдение данного требования помогает избежать административных штрафов и обеспечивает корректное ведение воинского учёта в организации.