Статья предназначена для кадровых специалистов, бухгалтеров и руководителей организаций, которым необходимо оформить направление работника в военкомат для постановки на воинский учет. Здесь вы найдете нормативную основу, пошаговую инструкцию, готовый бланк, пример заполнения контактные данные для получения консультаций.
Нормативная база - Федеральный закон № 53‑ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» (ред. от ).
- Приказ Министра обороны РФ № 400 «Об утверждении формы направления в военкомат для постановки на воинский учет» (ред. от 2024 г.).
- Приказ МВД РФ № 789, Приказ ФМС РФ № 197 (вместе с приказом Минобороны № 366) – уточняют порядок подачи сведений о принятых и уволенных работниках.
- Методические рекомендации Генштаба ВС РФ от (пункт 37) – рекомендации по планированию работ по воинскому учету.
Когда выдается направление
Направление выдается в следующих случаях:
- При приеме на работу выявлено, что гражданин обязан состоять на воинском учете, но не состоит.
- При изменении данных сотрудника (ФИО, адрес, дата рождения) и необходимости уточнения сведений в военкомате.
- По запросу военкомата (например, для уточнения списка военнообязанных);
Согласно законодательству, направление должно быть передано сотруднику в течение трёх рабочих дней с момента выявления факта отсутствия на учете.
Как оформить направление
Форма направления не являеться строго регламентированной для каждого предприятия, но рекомендуется использовать утвержденный образец (Приказ Минобороны № 400). Ниже представлен обязательный набор реквизитов, которые должны присутствовать в документе.
Обязательные реквизиты направления - Наименование организации (полное, согласно учредительным документам).
- ИНН и КПП организации.
- Дата выдачи направления.
- Номер направления (внутренний регистрационный номер организации).
- ФИО сотрудника полностью.
- Дата рождения сотрудника.
- Паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан).
- Адрес места жительства (регистрации) сотрудника.
- Воинское звание (если есть) и категория запаса.
- Основание выдачи направления (например, «Выявлено при приеме на работу, что гражданин обязан состоять на воинском учете, но не состоит»).
- Адрес военкомата, куда следует явиться (указать название военного комиссариата, его почтовый адрес и индекс).
- Подпись уполномоченного лица (руководитель или ответственный за воинский учет) и печать организации.
Образец заполнения направления
Ниже представлен пример заполнения бланка. Все поля выделены жирным шрифтом () для наглядности.
Наименование организации: ООО «Ирис»
ИНН: ###
КПП: 770101001
Дата выдачи:
Номер направления: 2026/00123
ФИО сотрудника: Иванов Иван Иванович
Дата рождения:
Паспорт: серия 45 № 123456, выдан ОВД г. Москвы
Адрес регистрации: г. Москва, ул. Ленина, д. 10, кв. 45
Воинское звание/категория запаса: рядовой запаса
Основание выдачи: Выявлено при приеме на работу, что гражданин обязан состоять на воинском учете, но не состоит.
Военный комиссариат: Военный комиссариат Центральногоного округа г. Москвы
Адрес: 123456, г. Москва, ул. Armii, д; 5
Контактный телефон: +7 (495) 123‑45‑67
Подпись: _____________________ / Петров С.В.
Расшифровка подписи: Директор по кадрам
Печать организации: [ место для печати ]
Примечание: документ можно заполнять от руки или распечатать с двух сторон одного листа. Допустимо электронное заполнение с последующей печатью и подписью.
Контакты для обращений
Если у вас возникли вопросы по оформлению направления, срокам подачи или взаимодействию с военкоматом, воспользуйтесь следующими контактами:
Федеральные справочные службы - Горячая линия Минобороны РФ: 8 (800) 200‑00‑01 (круглосуточно, бесплатно).
- Единый контакт‑центр МВД РФ: 8 (800) 200‑00‑02.
- Служба поддержки ФМС РФ: 8 (800) 200‑00‑03.
Региональные военкоматы (пример для Москвы) - Военный комиссариат Центрального административного округа г. Москвы
Адрес: 123456, г. Москва, ул. Armii, д. 5
Телефон: +7 (495) 123‑45‑67
Электронная почта: voenkomat.caо@mil.ru - Военный комиссариат Западного административного округа г. Москвы
Адрес: 123456, г. Москва, ул. Победы, д. 12
Телефон: +7 (495) 987‑65‑43
Электронная почта: voenkomat.зао@mil;ru
Онлайн‑ресурсы - Официальный портал «Воинский учет» – https://voenучет.mil.ru (раздел «Документы и формы»).
- Электронный кабинет работодателя на сайте Госуслуг – https://www.gosuslugi.ru (раздел «Воинский учет сотрудников»).
- Методические рекомендации Генштаба ВС РФ (PDF) – https://mil.ru/activity/documents/2017/07/11/metodicheskie_rekomendacii.pdf.
Хранение и учет направлений
- Военный комиссариат Центрального административного округа г. Москвы
Адрес: 123456, г. Москва, ул. Armii, д. 5
Телефон: +7 (495) 123‑45‑67
Электронная почта: voenkomat.caо@mil.ru - Военный комиссариат Западного административного округа г. Москвы
Адрес: 123456, г. Москва, ул. Победы, д. 12
Телефон: +7 (495) 987‑65‑43
Электронная почта: voenkomat.зао@mil;ru
Онлайн‑ресурсы - Официальный портал «Воинский учет» – https://voenучет.mil.ru (раздел «Документы и формы»).
- Электронный кабинет работодателя на сайте Госуслуг – https://www.gosuslugi.ru (раздел «Воинский учет сотрудников»).
- Методические рекомендации Генштаба ВС РФ (PDF) – https://mil.ru/activity/documents/2017/07/11/metodicheskie_rekomendacii.pdf.
Хранение и учет направлений
Согласно внутренним регламентам организации, копия направления (корешок) должна храниться в личном деле сотрудника не менее 50 лет после его увольнения. Рекомендуется вести отдельный журнал учета выданных направлений с указанием:
- Номера и даты выдачи;
- ФИО сотрудника;
- Военного комиссариата, куда направлен;
- Подписи ответственного лица.
Часто задаваемые вопросы (FAQ) - Нужно ли заверять направление печатью организации?
Да, печать обязательна, если иное не предусмотрено внутренним регламентом (например, для электронного документооборота с ЭЦП). - Можно ли отправить направление в военкомат по электронной почте?
Да, при условии, что военкомат принимает электронные документы и у организации есть квалифицированная электронная подпись (ЭЦП). Иначе требуется бумажный вариант с подписью и печатью. - Что делать, если сотрудник отказывается явиться в военкомат?
Работодатель обязан уведомить военкомат о факте отказа в течение трёх рабочих дней, приложив копию направления и пояснительную записку. - Есть ли штрафы за несвоевременное выдачу направления?
Да, согласно ст. 5.27 КоАП РФ, нарушение порядка воинского учета влечет штраф от 500 до 5000 рублей для должностных лиц и от 5000 до 50000 рублей для организации.
Да, печать обязательна, если иное не предусмотрено внутренним регламентом (например, для электронного документооборота с ЭЦП).
Да, при условии, что военкомат принимает электронные документы и у организации есть квалифицированная электронная подпись (ЭЦП). Иначе требуется бумажный вариант с подписью и печатью.
Работодатель обязан уведомить военкомат о факте отказа в течение трёх рабочих дней, приложив копию направления и пояснительную записку.
Да, согласно ст. 5.27 КоАП РФ, нарушение порядка воинского учета влечет штраф от 500 до 5000 рублей для должностных лиц и от 5000 до 50000 рублей для организации.
Соблюдая представленные рекомендации, вы сможете корректно оформить направление в военкомат, избежать штрафов и обеспечить своевременное взаимодействие с органами воинского учета. Если понадобится дополнительная консультация – обращайтесь к указанным выше телефонам или электронным адресам.