Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО) – это основное хранилище документов, связанных с военной службой, участием в Великой Отечественной войне, социально‑правовыми запросами граждан и многими другими архивными материалами. Ниже представлена подробная инструкция, как правильно оформить и направить запрос в ЦАМО, а также полезные советы и образцы заявлений.

Что такое ЦАМО и какие документы можно получить

• Архивные справки и выписки – подтверждение факта службы, званий, наград.
• Копии архивных документов – приказы, личные дела, наградные листы, протоколы боевых действий.
• Сведения о захоронениях – информация о местах погребения военнослужащих.
• Документы для социально‑правовых целей – пенсионное обеспечение, льготы, компенсации, подтверждение участия в ВОВ.

Запросы могут подавать как физические лица (граждане РФ и иностранцы, имеющие право на получение сведений), так и государственные и правоохранительные органы.

---

Подготовка запроса: что нужно указать

Для того чтобы архив смог быстро найти нужные документы, в заявлении следует указать максимально полную информацию о запрашиваемом лице или событии.

1. ФИО полностью (как в документах того времени – с учётом возможных вариантов написания).
2. Дата и место рождения (если известны).
3. Воинское звание, должность, часть/подразделение (номер полка, дивизии, флота и т.д.).
4. Период службы (год начала и окончания, либо конкретные даты боевых действий).
5. Номер и серия военного билета, удостоверения личности (если имеются).
6. Цель запроса (например, получение справки для посольства, оформление льгот, поиск места захоронения).
7. Контактные данные заявителя – ФИО, адрес проживания, телефон, e‑mail (при наличии).
8. Перечень запрашиваемых документов (справка, выписка, копия конкретного приказа и т.д.);

При отсутствии некоторых данных (например, точного номера части) стоит указать всё, что известно, и отметить, что запрос делается на основе имеющихся сведений.

---

Способы отправки запроса в ЦАМО

Почтовое отправление

Наиболее надёжный способ – направить бумажное заявление заказным письмом с уведомлением о вручении.

Адрес для отправки:
142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74,
Центральный архив Министерства обороны РФ

В конверте следует разместить:

 
Заявление (распечатанное и подписанное от руки);
 
Копию паспорта (страницы с ФИО, регистрацией и датой выдачи);
 
При необходимости – доверенность, если заявление подаёт представитель.

Рекомендуется сделать копию всего отправленного пакета для собственного архива.

Через портал «Госуслуги»
Некоторые виды запросов (например, справки о службе для социальных выплат) можно подать электронно:

 
Авторизоваться на gosuslugi.ru.
 
В поиске ввести «Центральный архив Министерства обороны» или «Архивные справки ЦАМО».
 
Выбрать нужную услугу, заполнить электронную форму, приложить скан паспорта и, при необходимости, другие документы.
 
Отправить заявление и дождаться уведомления о готовности результата (обычно в личном кабинете).

Обратите внимание: не все типы запросов доступны в электронном виде; уточните возможность подачи конкретной справки на сайте Госуслуг или позвонив в архив.


Личный визит
Если вы находитесь в Подольске или планируете поездку, можно подать заявление непосредственно в приёмную архива:

 
Режим работы: пн‑пт 09:00–18:00 (обед 13:00–14:00). Выходные – суббота, воскресенье.
 
Необходимо взять с собой паспорт и, если запрос от имени третьего лица – доверенность.
 
После приёма заявления вам выдадут номер incoming документа и approximate срок ответа.


Электронная почта (в некоторых случаях)
Для уточнения статуса уже поданного запроса или получения консультации можно писать на официальный e‑mail архива (указывается на сайте ЦАМО). Оригинальные документы, однако, всё равно направляются почтой или подаются лично.



Образец заявления в ЦАМО

Ниже представлен типовой шаблон, который можно распечатать, заполнить от руки и подписать.

В Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации
142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74

От: _______________________________ (ФИО полностью)
Паспорт: серия ____ № ___________ выдан «___» __________ ____ г.
Адрес проживания: _______________________________________________
Телефон: _______________________ E‑mail: _______________________

Заявление

Прошу предоставить мне архивные сведения о следующем лице:

ФИО: _______________________________________
Дата и место рождения: _______________________
Воинское звание, должность: ___________________
Номер части/подразделения: ____________________
Период службы: с «___» __________ ____ г. по «___» __________ ____ г.
Номер военного билета (если известен): ___________

Цель запроса: _______________________________________________
Перечень запрашиваемых документов:

 
Справка о службе и наградах;
 
Копия приказа о присвоении звания;
 
Сведения о месте захоронения (если имеются).


Прилагаю копию паспорта и (при необходимости) доверенность.

 
После заполнения формы рекомендуется проверить все данные на наличие опечаток, особенно ФИО и даты – ошибки могут привести к задержке или отказу в предоставлении информации.
 
 
Советы и часто задаваемые вопросы (FAQ) 
Как долго рассматривается запрос? 
Сроки зависят от сложности запроса и загруженности архива. В среднем:
 
 
Справки о службе – 10–30 рабочих дней;
 
Копии приказов и личных дел – 20–45 рабочих дней;
 
Поиск захоронений – до 60 дней, если требуется межведомственное взаимодействие.
 
 
При срочной необходимости (например, для посольства) можно указать в заявлении «срочный запрос» и приложить подтверждающие документы (приглашение, виза и т.д.).
 
Что делать, если пришёл ответ «данных нет»? 
 
Проверьте правильность введённых данных (варианты написания фамилии, даты рождения).
 
Уточните, возможно ли, что служил в другом виде войск (например, в флоте, а не в сухопутных войсках).
 
Попробуйте направить запрос в другие фонды: Обобщённый банк данных «Мемориал» МО РФ, электронный банк «Подвиг народа», портал «Память народа».
 
При необходимости обратитесь в архив с уточняющим запросом, приложив дополнительные сведения (фотографии, награды, рассказы родственников).
 
 
Можно ли получить документы в электронном виде? 
Некоторые справки и выписки архив выдаёт в виде сканированных копий, направляемых на e‑mail заявителя (по согласованию). Оригиналы документов, как правило, не выдаются.
 
Есть ли платные услуги? 
Большинство социально‑правовых запросов (справки о службе, льготы, пенсии) предоставляются бесплатно. За копии редких документов, срочную обработку или большие объёмы материалов может взиматься плата согласно тарифам ЦАМО. Информация о стоимости размещена на официальном сайте архива.
 
 
Контактная информация и полезные ссылки 
 
Официальный сайт ЦАМО: ca.mil.ru (раздел «Архивные справки и выписки»).
 
Телефон приёмной: +7 (495) 555‑xx‑xx (уточняйте на сайте).
 
Электронная почта: archive@ca.mil.ru (для вопросов о статусе запросов).
 
Портал Госуслуги – услуга ЦАМО: gosuslugi.ru/central-archive-mil.
 
Обобщённый банк данных «Мемориал»: pamyat-naroda.ru.
 
Электронный банк «Подвиг народа»: podvignaroda.ru.
 
 
 
Отправка запроса в Центральный архив Министерства обороны РФ в г. Подольск – это прозрачный и регламентированный процесс, который позволяет получить важные сведения о военной службе родственников, оформить социальные выплаты или восстановить исторические факты. Следуя представленной инструкции, правильно оформив заявление и выбрав удобный способ подачи, вы значительно повысите шансы на получение нужной информации в кратчайшие сроки.
 
Желаем успешного поиска и благоприятного ответа от архива!