Ликвидация юридического лица — это сложный процесс, затрагивающий не только налоговые и трудовые обязательства, но и вопросы воинского учета. Многие руководители и ответственные за воинский учет сотрудники спрашивают: обязана ли ликвидируемая организация уведомлять военный комиссариат о своем прекращении деятельности? Короткий ответ: да, обязана, но с важными нюансами, касающимися именно снятия с воинского учета и уведомления о работниках.

Правовая основа обязательств

Основные нормативные акты, регулирующие эту сферу:

• Федеральный закон от № 61-ФЗ «Об обороне» (ст. 8, п. 1, пп. 6) — устанавливает обязанность организаций вести воинский учет работников.
• Федеральный закон от № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» (ст. 1, п. 6) — подтверждает обязанность сообщать сведения о гражданах, подлежащих воинскому учету.
• Постановление Правительства РФ от № 719 «Об утверждении Правил ведения воинского учета» — регламентирует порядок снятия организации с воинского учета и передачи документов.

Согласно этим нормам, организация, прекращающая деятельность, должна выполнить два ключевых действия:

1. Уведомить военный комиссариат об увольнении всех работников, состоящих на воинском учете (в т.ч. в связи с ликвидацией).
2. Осуществить снятие самой организации с воинского учета в соответствующем военкомате.

Этап 1: Уведомление об увольнении работников (листки сообщений)

Кого уведомлять?

Подлежат уведомлению все сотрудники, которые:

• Состоят на воинском учете (офицеры запаса, прапорщики/мичманы запаса, солдаты/матросы/сержанты/старшины запаса);
• Являются женщинами, имеющими военную учетную специальность (ВУС) (врачи, медсестры, связные и др.);
• Не прошли военную службу по призыву по уважительным причинам или не состояли на воинском учете ранее (их нужно поставить на учет при приеме, а при увольнении — снять).

Форма и сроки подачи

Уведомление оформляется по установленной форме (утвержденной Приказом Минобороны РФ). На 2026 год актуальны формы, предусмотренные Приказом Минобороны РФ от № 690 (с изменениями).

Срок: уведомление направляется в течение 2 недель со дня увольнения работника (п. 6 ст. 1 Закона № 61-ФЗ). При массовом увольнении в связи с ликвидацией уведомления готовятся по каждому сотруднику (или сводным списком) и сдаются в военкомат по месту нахождения организации.

Особенность: работники, проживающие в других регионах

Частый вопрос: «Что делать, если уволенный сотрудник прописан/живет в другом субъекте РФ?»

Правило: Организация уведомляет военкомат по своему местонахождению (юридическому адресу). Работнику не нужно ехать лично в «свой» военкомат с листочком сообщения. Организация отправляет сведения централизованно. Дальнейшая пересылка дела личного дела военнообязанного в военкомат по месту жительства — задача военкоматов (межведомственное взаимодействие).

Допускается отправка уведомления по почте (заказным письмом с вложением) или через электронные системы взаимодействия (если настроен обмен данными с конкретным военкоматом).

Этап 2: Снятие организации с воинского учета

Это отдельная процедура, которую часто упускают. Даже если все работники уволены и уведомлены, сама организация остается в реестре учетных единиц военкомата до официального снятия.

Порядок действий:

1. Подготовка заявления от имени руководителя организации (ликвидатора/ликвидационной комиссии) с просьбой снять организацию с воинского учета в связи с ликвидацией (принятием решения о ликвидации или вступлением в силу решения суда).
2. Сбор пакета документов (обычно требуют):
   • Копия решения (протокола) о ликвидации / вступившего в силу решения суда;
   • Выписку из ЕГРЮЛ о внесении записи о начале ликвидации (формы Р15001) или о прекращении деятельности (формы Р19001), по возможности;
   • Копию Устава (для проверки полномочий ликвидатора);
   • Справку о передаче дел воинского учета в архив (если архив отдельный) или о сохранности дел.
3. Обращение в военкомат по месту нахождения организации (юридическому адресу). Рекомендуется сделать это лично ответственному за воинский учет или руководителю, так как в комиссариате могут уточнить детали и сразу принять документы.
4. Сдача дел воинского учета в архив военкомата или в архивную организацию (в зависимости от региональных инструкций).

Важно: До момента официального снятия с воинского учета организация считается учетной единицей. В случае проверки (например, от прокуратуры) отсутствие акта снятия может быть расценено как нарушение законодательства о воинском учете (ст. 21.5 КоАП РФ — штрафы на должностных лиц до 20 000 руб., на юрлиц — до 500 000 руб.).

Образец уведомления (структура документа)

В уведомлении об увольнении (листке сообщения) обязательно должны быть заполнены:

• Шапка: Полное наименование территориального военного комиссариата (получателя).
• Реквизиты организации: Полное наименование, юрадрес, ОГРН, ИНН (если нет бланка — вписываются вручную).
• Сведения о военнообязанном: ФИО, дата рождения, воинское звание, ВУС, категория годности, номер и серия воинского билета/удостоверения.
• Основание: «Увольнение в связи с ликвидацией организации» (ст. 81 ТК РФ, ч. 1 ст. 61-ФЗ).
• Подписи: Руководителя организации (ликвидатора) и сотрудника, ответственного за воинский учет, с расшифровкой подписей и датой.
• Печать организации (если имеется; на стадии ликвидации печать может быть уже сдана, но на момент подписания документов она должна быть действующей).

Контакты военкоматов: куда обращаться и как их найти

Универсального единого телефона для всех военкоматов РФ не существует. Контакты зависят от юридического адреса вашей организации.

Основные способы поиска актуальных контактов:

Официальный сайт Министерства обороны РФ (structure.mil.ru)

Раздел: «Структура» → «Военкоматы» (или «Органы военного управления»). Там представлен реестр военкоматов по субъектам федерации с адресами и телефонами приемных/справочных бюро.

Сайты региональных администраций (Губернаторов)

Почти на каждом сайте администрации области/края/республики есть раздел «Военно-обязанным» или «Военкоматы» с актуальными адресами, телефонами и режимом работы конкретных районных/городских комиссариатов.

• Пример для МО: mosreg.ru → раздел «Область» → «Военкоматы Московской области».
• Пример для г. Москвы: mos.ru → поиск «Военный комиссариат города Москвы» (официальный сайт: vk.mos.ru).

Сервис «Госуслуги» (gosuslugi.ru)

В разделе «Органы власти» → «Военкоматы» можно найти ближайший по адресу организации военкомат с телефонами и часами приема.

Справочно-информационные системы (КонсультантПлюс, Гарант, 1С:Предприятие)

В карточке организации (по ИНН/ОГРН) часто прописан «Ведомственный код» или привязка к военкомату, либо есть справочник «Военкоматы РФ» с актуальными реквизитами.

Поиск по картам (Яндекс.Карты, 2ГИС)

Введите запрос: «Военный комиссариат [Название вашего города/района]». В карточке организации обычно указаны телефон справочного бюро и часы работы. Рекомендуется перезвонить заранее для подтверждения приемных часов ответственного офицера по воинскому учету организаций.

Куда звонить/идти именно при ликвидации?

• Отдел (группа) ведения воинского учета организаций (часто называется 2-м отделением или отделом организационно-мобилизационного работы).
• Спросите у дежурного/справочного: «К какому офицеру обратиться за снятием организации с воинского учета и сдачей дел в архив?»

Чек-лист для ликвидатора / ответственного за воинский учет

1. [ ] Составить реестр всех военнообязанных сотрудников на дату приказа об увольнении.
2. [ ] Заполнить листы сообщений (уведомления) по каждому сотруднику (формы № 18, № 19 или иные актуальные формы Приказа № 690).
3. [ ] Направить уведомления в военкомат по юрадресу организации в течение 14 дней после подписания приказа об увольнении (почтой или лично).
4. [ ] Подготовить заявление о снятии организации с воинского учета.
5. [ ] Собрать копии решения о ликвидации, выписки ЕГРЮЛ, устава.
6. [ ] Связаться с военкоматом (по телефонам с сайта Минобороны/администрации региона) и уточнить приемные часы для сдачи дел.
7. [ ] Лично явиться в военкомат, сдать заявление и пакет документов, получить отметку о принятии (на копии заявления).
8. [ ] Сдать дела воинского учета в архив (по указанию военкомата) и получить акт приема-передачи.
9. [ ] Сохранить копии всех отправленных уведомлений и акты приема до истечения сроков хранения (обычно 3-5 лет, но по делам ликвидации — до завершения процедуры и дальше по архивным правилам).

Ответственность за нарушение

Неисполнение обязанностей по воинскому учету влечет административную ответственность (ст. 21.5 КоАП РФ):

• На должностных лиц (руководителя, ответственного за воинский учет) — штраф от 10 000 до 20 000 рублей.
• На юридическое лицо — штраф от 100 000 до 500 000 рублей.

Кроме того, прокуратура может выдать представление об устранении нарушений, исполнение которого обязательно.

Резюме

Да, уведомлять военкомат при ликвидации организации обязательно. Это включает два параллельных процесса:

1. Уведомление об увольнении каждого военнообязанного работника (в 2-недельный срок).
2. Официальное снятие самой организации с воинского учета путем обращения в военкомат по юрадресу с заявлением и пакетом документов (решение о ликвидации, выписка ЕГРЮЛ).

Контакты нужного военкомата лучше всего уточнить на официальном сайте Минобороны РФ (structure.mil.ru) или на портале Госуслуг, выбирая организацию по юридическому адресу ликвидируемой компании. Личное обращение в военкомат для сдачи дел и снятия с учета — наиболее надежный способ избежать штрафов и претензий от контролирующих органов.