Ведение воинского учета на предприятии — обязательная обязанность работодателя․ Одним из основных документов‚ по которому организация учитывает военнообязанных и призывников‚ является личная карточка работника для военкомата․ В статье разберем‚ какая форма карточки актуальна в 2026 году‚ где найти официальный бланк и образец‚ как правильно заполнять документ и проводить сверку с военным комиссариатом․

Что такое личная карточка по воинскому учету

Личная карточка — это учетный документ‚ в котором фиксируются сведения о сотруднике‚ подлежащем воинскому учету: личные данные‚ категория запаса‚ военное звание‚ данные военного билета или удостоверения призывника‚ информация о водительском удостоверении‚ а также отметки о взаимодействии с военным комиссариатом․

Карточка необходима для:

• ведения внутриорганизационного воинского учета;
• передачи сведений в военкомат при приеме‚ переводе и увольнении сотрудника;
• ежегодной сверки данных с документами военного комиссариата;
• подготовки отчетности и ответов на запросы военкомата․

Нормативная база и актуальные формы в 2026 году

Порядок ведения воинского учета в организациях регламентируется:

• Положением о воинском учете и воинской обязанности;
• Постановлением Правительства РФ от № 1302;
• внутренними локальными актами работодателя (положением о воинском учете‚ инструкцией по кадрам)․

С 2020 года вместо устаревших унифицированных форм Т-2 (личная карточка работника) и Т-2ГС (МС) (карточка государственного или муниципального служащего) применяется Форма 10, «Карточка гражданина‚ подлежащего воинскому учету»‚ утвержденная Минобороны России․ Эта форма объединяет в себе данные прежних карточек и содержит дополнительные разделы для отметок о сверке с военкоматом․

Также на практике может встречаться Форма 18 по воинскому учету‚ используемая для передачи сведений в военный комиссариат в зависимости от требований конкретного региона․

Кто должен заполнять личную карточку

Обязанность заполнять и хранить личные карточки возлагается на работодателя․ Обычно этим занимается:

• отдел кадров или уполномоченный сотрудник по воинскому учету;
• руководитель организации‚ если в штате нет отдельного кадровика․

Карточка заводится на каждого работника‚ который:

• состоит на воинском учете (военнообязанный‚ резервист‚ призывник);
• имеет военный билет‚ удостоверение призывника или иной документ‚ заменяющий их․

Порядок заполнения личной карточки формы 10

Заполнение карточки производится на основании документов сотрудника:

• паспорта гражданина РФ;
• военного билета или удостоверения призывника (или документов‚ их заменяющих);
• водительского удостоверения (при наличии);
• приказа о приеме на работу‚ переводе или увольнении․

Основные разделы карточки включают:

1. Личные сведения (ФИО‚ дата и место рождения‚ адрес‚ паспортные данные)․
2. Сведения о воинском учете (категория запаса‚ воинское звание‚ номер военного билета‚ дата выдачи‚ призывная комиссия)․
3. Трудовая информация (должность‚ дата приема‚ реквизиты приказа‚ данные о прикреплении к конкретному военкомату)․
4. Отметки о взаимодействии с военкоматом (даты сверок‚ направление сведений о приеме‚ переводе‚ увольнении)․
5. Дополнительные сведения (водительское удостоверение‚ иные отметки по требованию военкомата)․

Важно: запись о трудоустройстве в графе 3 карточки должна соответствовать отметке в пункте 6 документа․ Все вносимые данные должны быть достоверными и подтверждаться приложенными копиями документов․

Сверка личных карточек с военкоматом

Согласно пункту 32 Положения о воинском учете‚ работники‚ осуществляющие воинский учет в организации‚ обязаны не реже одного раза в год сверять сведения из личных карточек с данными‚ содержащимися в документах воинского учета соответствующего военного комиссариата или органа местного самоуправления․

Порядок сверки:

1. Составляется перечень сотрудников‚ подлежащих воинскому учету․
2. Направляется запрос в военкомат по месту прикрепления организации (или личный визит уполномоченного сотрудника)․
3. Сверяются данные по каждому работнику: ФИО‚ дата рождения‚ категория запаса‚ воинское звание‚ номер военного билета․
4. В личной карточке проставляются отметки о дате проведения сверки․
5. При выявлении расхождений вносятся корректировки на основании документов военного комиссариата․

Точные сроки‚ количество экземпляров и форма предоставления карточки (бумажная‚ скан‚ электронное письмо) уточняются в конкретном военкомате или на его официальном сайте․

Официальные сайты и источники бланков

Образцы и пустые бланки личных карточек можно получить на следующих официальных ресурсах:

• Единый портал государственных услуг (gosuslugi․ru) — раздел воинского учета‚ получение справок и информации о прикреплении к военкомату․
• Официальные сайты военных комиссариатов субъектов РФ — размещают локальные инструкции‚ бланки карточек‚ графики приема и контактные данные․
• Официальные порталы администраций городов и районов — например‚ порталы Оренбурга и других регионов публикуют образцы карточек по воинскому учету․
• Официальный сайт Министерства обороны России — нормативные акты и положения‚ регулирующие воинский учет․
• Юридические информационные системы (КонсультантПлюс‚ Гарант) — актуальные формы‚ образцы заполнения и разъяснения по ведению воинского учета․

При скачивании бланка рекомендуеться убедиться‚ что форма соответствует требованиям 2026 года и утверждена Минобороны России․

Бумажный и электронный варианты предоставления

В зависимости от требований конкретного военного комиссариата личная карточка может предоставляться:

• на бумаге — в одном или нескольких экземплярах;
• в виде скана — по электронной почте или через личный кабинет на официальном сайте военкомата;
• в электронном виде — через каналы взаимодействия‚ установленные военкоматом․

Перед отправкой документов уточните у военкомата‚ в какой форме и в какие сроки необходимо представить карточку․

Хранение картотеки и ответственность работодателя

Личные карточки сотрудников хранятся в отдельной картотеке по воинскому учету․ Доступ к документам ограничен уполномоченными лицами․ Сроки хранения определяются внутренними нормативными актами и законодательством об архивном деле․

Нарушение правил ведения воинского учета‚ несвоевременная подача сведений в военкомат или отсутствие личных карточек может повлечь административную ответственность для организации и должностных лиц․

Личная карточка работника для военкомата — важный элемент кадрового документооборота․ В 2026 году актуальной остается форма 10‚ которая заменила старые бланки Т-2 и Т-2ГС (МС)․ Работодатель обязан заводить карточки на всех военнообязанных сотрудников‚ актуализировать их при изменении данных и проводить ежегодную сверку с военным комиссариатом․

Образцы бланков и инструкции по заполнению можно найти на официальном портале Госуслуг‚ сайтах военных комиссариатов регионов‚ а также в специализированных правовых базах данных․ При возникновении вопросов рекомендуется обращаться напрямую в военкомат по месту прикрепления организации․