Служебная карточка военнослужащего – один из основных документов, отражающих личные данные, воинское звание, должность, периоды службы, награды и другие сведения, необходимые для кадрового учёта и обеспечения социальных гарантий․ Вопрос о том, кто именно в роте отвечает за ведение этих карточек, регулируется нормативными актами Министерства обороны РФ и внутренними регламентами воинских частей․
Нормативная база - Федеральный закон «О статусе военнослужащих» (№ 76‑ФЗ от );
- Приказ Минобороны России № 200 от «О порядке ведения служебных карточек военнослужащих»;
- Внутренний регламент воинской части (роты) – «Положение о кадровой работе» (утверждается командиром части)․
Кто в роте отвечает за ведение служебных карточек
Согласно указанным документам, ответственность за ведение служебных карточек возлагается на кадрового офицера (или уполномоченного должностного лица) роты․ В зависимости от структуры части это может быть:
- Заместитель командира роты по работе с личным составом (ЗКР по ЛС) – в небольших ротах, где нет отдельного кадрового подразделения;
- Секретарь роты (или канцелярист) – при наличии отдельной канцелярии, которая ведёт документооборот и поддерживает актуальность карточек;
- Кадровик роты (кадровый специалист) – в ротах, где предусмотрена должность кадровика (часто в мотострелковых, танковых и других специализированных подразделениях)․
Таким образом, основной исполнитель – лицо, официально назначенное приказом командира части на должность, отвечающую за кадровую работу в роте․
Процедура ведения служебных карточек
Ведение карточки включает следующие этапы:
- Создание карточки при приёме на военную службу (заполнение формы № 2-ВК «Служебная карточка военнослужащего»);
- Регулярное обновление – при изменении должности, звания, семейного положения, получении наград, назначении на учёбу или в резерв;
- Хранение – в личном деле военнослужащего, которое находится в отделе кадров части (или в электронном виде в системе «Кадр»);
- Предоставление по запросу – например, при оформлении выплат, пособий, отпусков или при переводе в другую часть․
Все действия фиксируются в журнале учёта служебных карточек, который также ведётся ответственным должностным лицом․
Где найти информацию на официальном сайте
Официальные источники, где можно уточнить порядок ведения служебных карточек и узнать, кто именно в роте отвечает за эту работу:
- Сайт Министерства обороны России – раздел «Нормативные правовые акты» → «Кадровая политика» → приказы и инструкции по ведению служебных карточек;
- Сайт конкретного военного округа или соединения – часто размещаются локальные положения о кадровой работе частей;
- Электронный документооборот части (ЕДО) – в системе доступны шаблоны карточек и инструкции для ответственных лиц․
Для получения актуальной информации рекомендуется зайти на официальный портал https://mil․ru и воспользоваться поиском по запросу «служебная карточка военнослужащего» или «кадровая работа в роте»․
Ведение служебных карточек военнослужащих в роте относится к компетенции кадрового специалиста роты – будь то заместитель командира по работе с личным составом, секретарь или dedicated кадровик․ Эта функция регламентирована федеральными законами и приказами Минобороны РФ, а порядок её выполнения подробно описан в официальных документах, доступных на сайтах Министерства обороны и соответствующих военных объединений․ Соблюдение указанных требований обеспечивает достоверность учёта личного состава, своевременное начисление выплат и соблюдение прав военнослужащих․