Ведение воинского учета — это обязательная обязанность каждой организации и индивидуального предпринимателя, имеющих в штате военнообязанных․ С 2022 года процедура существенно обновилась: введены новые формы, ужесточены сроки и ответственность за нарушения․ В этой статье подробно разберем, что такое карточка воинского учета формы № 10 и карточка учета организации формы № 18, как их правильно заполнять, где искать актуальные бланки и как связаться с горячими линиями военкоматов для консультаций․

Нормативная база и ключевые изменения

Главным документом, регулирующим ведение воинского учета на данный момент, является Приказ Министра обороны РФ от № 700 (в ред․ от 2023–2024 гг․)․ С года действуют новые утвержденные формы:

• Форма № 10 — «Карточка гражданина, подлежащего воинскому учету» (личная карточка военнообязанного)․
• Форма № 18 — «Карточка учета организации» (сводный документ по всем военнообязанным в организации)․

Важно: Старые формы (например, форма № 6, форма № 18 старого образца) использовать запрещено․ При проверке военкомат запрашивает именно актуальные бланки․

Карточка гражданина, подлежащего воинскому учету (Форма № 10)

Когда и зачем заводится

Карточка заводится в трех экземплярах на каждого военнообязанного (призывника, военнообязанного, офицера запаса) в следующие случаи:

1. При приеме на работу (в течение 2 недель с даты приема)․
2. При постановке на воинский учет в организации (если сотрудник не был на учете ранее)․
3. При изменении воинского учета (смена ВУС, звания, категории годности и т․д․)․

Один экземпляр остается в организации, два, направляются в военкомат по месту учета организации․

Структура и правила заполнения (лицевая и оборотная стороны)

Форма № 10 — двусторонняя․ Заполнение производится ручкой чернила синего или черного цвета (или печатным способом) без исправлений и зачисток․

Лицевая сторона (Разделы I–IV):

• Раздел I․ Сведения о гражданине: ФИО полностью, дата и место рождения, гражданство, образование, семейное положение, дети․
• Раздел II․ Сведения о документе, удостоверяющем личность: Паспорт РФ (серия, номер, кем выдан, код подразделения, дата выдачи)․
• Раздел III․ Адрес места жительства и пребывания: Адрес регистрации (постоянной/временной) и фактического проживания․ Критически важно: указывать почтовый индекс․
• Раздел IV․ Сведения о воинской обязанности: Категория воинского учета (призывник, офицер запаса, прапорщик/мичман запаса, солдат/матрос запаса), воинское звание, ВУС (военно-учетная специальность), категория годности, военкомат, где состоит на учете, номер личного дела․

Оборотная сторона (Разделы V–VII):

• Раздел V․ Сведения о службе (для офицеров/прапорщиков): Даты призыва/поступления на службу, дата увольнения, последнее место службы, должность․
• Раздел VI․ Сведения о награждениях, ранениях, контузиях․
• Раздел VII․ Отметки о переучении, назначении воинских званий, изменении категории годности․

Подписание и оформление

Карточка подписывается:

• Лицом, ответственным за воинский учет в организации (кадровиком или уполномоченным руководителем)․
• Самим работником (военнообязанным), в графе «Подпись гражданина» на оборотной стороне (подтверждение ознакомления с вносимыми сведениями)․

На лицевой стороне ставится печать организации (при наличии)․ Обязательно проставляется дата заполнения и номер карточки по журналу учета форм строгой отчетности (если ведется) или внутреннему реестру․

Карточка учета организации (Форма № 18)

Назначение и сроки сдачи

Форма № 18 — это сводный реестр всех военнообязанных организации․ Она составляется в трех экземплярах и сдается в военкомат:

• Ежегодно до 1 января (данные на 1 января отчетного года)․
• При создании новой организации — в течение месяца с момента регистрации․
• При реорганизации или ликвидации․

Особенности заполнения в ПО (1С, специализированные программы)

Большинство организаций используют 1С:ЗУП 3․1, 1С:БП 3․0 или специализированное ПО «Воинский учет» (АРМ ВУ)․

• Первый запуск: Необходимо заполнить все белые поля во всех разделах: «ОСНОВНЫЕ», «АДРЕСА», «КОДЫ», «ДОПОЛНИТЕЛЬНО», «ПЕРСОНАЛ»․
• Перенос данных из прошлого года: Если у вас есть заполненная карточка формы 18 за прошлый год, не создавайте новую пустую․ Откройте старый файл в обновленной версии программы — данные перенесутся автоматически с сохранением истории;
• Автозаполнение формы № 10: В 1С:ЗУП настроено автоматическое формирование карточек № 10 на основании данных карточки сотрудника и воинского учета․ Проверяйте корректность переноса ВУС, категории годности и номера личного дела․

Порядок сверки данных с военкоматом

Работодатель обязан проводить сверку данных карточек формы № 10 с данными военкомата не реже одного раза в год (обычно в IV квартале или по требованию военкомата)․

Алгоритм сверки:

1. Подготовить выписки из карточек № 10 (или реестр по форме № 18)․
2. Направить в военкомат (лично, почтой с уведомлением, через ЭДО/Госуслуги)․
3. Получить от военкомата подписанную выписку с отметками о расхождениях (если есть)․
4. Внести корректировки в карточки № 10 на основании данных военкомата․
5. Составить акт сверки (произвольной формы, но с указанием даты, ФИО ответственных, списка расхождений)․

Штрафы за нарушения (КоАП РФ ст․ 21․5, 21․6, 21․7):

• На организацию: от 100 000 до 500 000 руб․ (за несвоевременное уведомление, неведение учета)․
• На должностное лицо: от 10 000 до 50 000 руб․

Электронное взаимодействие: Портал Госуслуг

С 2023–2024 гг․ активно развивается цифровой контур․ Граждане и организации могут использовать портал Госуслуг (ЕПГУ) для:

• Подачи документов на постановку на воинский учет / снятие с учета․
• Изменения сведений воинского учета (смена адреса, ФИО, ВУС)․
• Получения документов взамен утраченных/испорченных․
• Смены военкомата (при переезде организации или сотрудника)․

Путь на портале: Услуги → Ведомства → Минобороны (Воинский учет) → Начать․

Для организаций доступен раздел «Ведение воинского учета» в личном кабинете юрлица на Госуслугах (требуется усиленная КЭП руководителя/уполномоченного)․

Горячие линии военкоматов: где найти актуальные телефоны

Единого федерального номера «горячей линии» по воинскому учету для всех регионов не существует․ Каждый военный комиссариат (военный комиссариат субъекта РФ, межрайонный, городской, районовый) устанавливает свои контакты․

Как найти телефон вашего военкомата:

1. Официальный сайт военкомата вашего субъекта/района․ Разделы: «Контакты», «График приема», «Горячая линия», «Телефоны доверенности/справок»․
2. Сайт администрации вашего города/района․ Часто публикуют реквизиты местных военкоматов в разделе «Воинский учет» или «Оборонно-массовая работа»․
3. Справочники организаций (2ГИС, Яндекс․Карты, Справочник РФ)․ Введите запрос: «Военный комиссариат [Название вашего города/района]»․
4. Единый справочник Минобороны РФ: На сайте mil․ru (раздел «Структура» → «Военкоматы») есть карта и контакты всех военкоматов страны․

Пример реквизитов (Московский городской военкомат — для ориентира):

Адрес: 127238, г․ Москва, ул․ Старая Басманная, д․ 15 (или иные филиалы по округам)․
Режим приема (примерный): Понедельник, среда с 10:00 до 17:00 (обед 13:00–14:00)․
Телефон справки/дежурного: ### (актуальность уточняйте на сайте moskva․mil․ru)․

Совет: Звоните в рабочее время строго по графику приема граждан․ Лучше всего звонить на «дежурный» или «справочный» телефон, указанный на официальном сайте, а не на личные номера офицеров, которые часто не публикуются․

Типовые вопросы, которые решают по телефонам горячих линий

• Уточнение графика приема граждан и приема отчетности от организаций․
• Требования к оформлению карточек форм № 10 и № 18 (актуальные бланки, образцы заполнения)․
• Сроки сдачи отчетности (форма № 18, списки на призыв)․
• Порядок уведомления о приеме/увольнении военнообязанных (форма № 6 — уведомление, сдается в 2-недельный срок)․
• Процедура направления сотрудников на врачебную комиссию (ВВК)․
• Получение повесток для сотрудников (как передать, как оформить явку/неявку)․
• Работа с порталом Госуслуг (технические сбои, вход по КЭП)․

Чек-лист кадровика/ответственного за ВУ: «Что сделать прямо сейчас»

1. Проверьте актуальность бланков․ Скачайте формы № 10 и № 18 с сайта вашего военкомата или с mil․ru (раздел «Нормативные документы» → «Формы документов»)․
2. Проведите аудит карточек № 10․ Есть ли у каждого военнообязанного карточка? Заполнены ли все поля? Соответствуют ли данные военному билету/удостоверению?
3. Подготовьте форму № 18 на 1 января текущего года․ Сдайте в военкомат (если еще не сдали)․
4. Настройте учет в 1С/ПО․ Проверьте справочники ВУС, категорий годности, воинских званий (обновляются приказами Минобороны)․
5. Сохраните контакты вашего военкомата․ Телефон дежурного, email для отчетности, адрес для личной сдачи, ФИО инспектора по вашей организации (если закреплен)․
6. Организуйте сверку․ Запланируйте официальное письмо в военкомат на проведение ежегодной сверки (обычно октябрь–ноябрь)․

Ответы на частые вопросы (FAQ)

Вопрос: Что делать, если у сотрудника нет военного билета (утерян, не получен)?

Ответ: В карточке № 10 в графе «Документ воинского учета» ставится прочерк или запись «Военный билет утерян / не получен»․ Сотрудника направляют в военкомат за выдачей дубликата или первичного учета․ Организация уведомляет военкомат об этом (форма № 6 или свободное письмо)․

Вопрос: Нужно ли заводить карточку № 10 на женщину с ВУС (врач, медсестра, связной и т․д․)?

Ответ: Да, обязательно․ Женщины, имеющие военно-учетную специальность (ВУС), подлежат воинскому учету (ст․ 11 ФЗ № 53-ФЗ)․ Для них заводится карточка № 10, они вносятся в форму № 18․

Вопрос: Можно ли сдавать отчетность (форму № 18) только электронно?

Ответ: Да, через личный кабинет организации на Госуслугах (ЕПГУ) или через систему ЭДО (СБИС, Диадок, Контур и др․), если военкомат подключен к приему электронных документов․ Бумажный вариант (3 экз․) также остается актуальным и часто требуется параллельно․ Уточните у своего военкомата предпочтительный формат․

Вопрос: Сотрудник уволился․ Что делать с карточкой № 10?

Ответ: Карточка № 10 не выдается на руки и не уничтожается․ Она сохраняется в архиве организации (в отдельном папке/журнале «Снятые с учета») в течение 50 лет или до ликвидации организации․ В форму № 18 на следующий отчетный год этот сотрудник не включается․ В военкомат направляется уведомление (форма № 6) об увольнении в 2-недельный срок․

Грамотное ведение воинского учета, это не только выполнение формальности для избежания штрафов, но и вклад в оборонопособность страны․ Главные правила успеха:

• Использовать только актуальные бланки (Приказ № 700)․
• Соблюдать сроки (2 недели на уведомление о приеме/увольнении, 1 января, форма № 18)․
• Проводить ежегодную сверку с военкоматом․
• Иметь под рукой актуальные телефоны своего военкомата (сайт mil․ru, сайт администрации)․
• Переходить на электронный документооборот через Госуслуги для ускорения процессов․

При возникновении сложных вопросов (спорные категории годности, отсутствие документов у сотрудника, проверки прокуратуры) рекомендуется обратиться за консультацией к юристу по трудовому и военному праву или напрямую в апелляционную инстанцию — военный комиссариат субъекта РФ (области/края/республики)․

Данная статья носит информационный характер․ Нормативная база может меняться․ Для принятия управленческих решений используйте актуальные тексты Приказа Минобороны РФ № 700, Федерального закона № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» и КоАП РФ․ Официальные контакты военкоматов уточняйте на ресурсах mil․ru и сайтах региональных администраций․